Általában a saját dokumentumait használja a NaturallySpeaking tanítására a szókincséről. Mit tehet azonban egy olyan témában, amelyről nem sokat írt? Válasz: Fogjon szavakat mások által írt dokumentumokból.
Az internet például tele van dokumentumokkal, amelyek szinte bármilyen témáról szólnak, amelyet megnevezhet. A trükk az, hogy a NaturallySpeaking felfogja ennek a másik szerzőnek a szavait, de nem az írási stílusát (hacsak nem szándékozik úgy írni, mint ő).
Ha valaki más dokumentumait szeretné használni, először be kell szereznie a dokumentumokat! A NaturallySpeaking képes olvasni a Microsoft Word vagy a WordPerfect dokumentumokat, ha telepítve van a Word vagy a WordPerfect. Szöveges, RTF és HTML dokumentumokat is tud olvasni.
Ha dokumentumokat szeretne letölteni az internetről, tallózással keresse meg a kívánt oldalt, majd mentse el az oldalt HTML-fájlként. Az Internet Explorer programban például válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot, a megjelenő párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
Használja ezeket a dokumentumokat a Szavak hozzáadása a dokumentumokból mezőben, mint bármely más dokumentumot. Amikor eléri az Írási stílushoz igazítás jelölőnégyzetet, törölje a jelölést, hogy a NaturallySpeaking asszisztens ne feltételezze, hogy úgy ír, mint a másik író.