Miután megismerte az alapokat, dokumentumokkal látja el NaturallySpeaking asszisztensét, hogy megnézhesse azokat, és kiválaszthassa azokat a szavakat vagy nagybetűs kifejezéseket, amelyeket nem ismer fel. Minél több dokumentumot ad meg a Vocabulary Builder-nek, annál jobb. Különösen olyan dokumentumokat adjon neki, amelyek hasonlítanak a diktálni kívánt dokumentumokhoz – például a korábbi bestsellerhez, vagy az irodai feljegyzések gyűjteményéhez.
Ellenőrizze a helyesírást a dokumentumok elemzése előtt. A szókincsépítő funkció olyan szavakat keres, amelyeket még nem ismer, és úgy gondolja, hogy talált egyet, amikor hibásan írt szóba ütközik. Időt takaríthat meg magának, ha a dokumentumok helyesírását ellenőrzi, és kijavítja az elírt szavakat, mielőtt átadná a dokumentumokat a Vocabulary Buildernek.
Ha szavakat szeretne hozzáadni bizonyos dokumentumokból Word, WordPerfect, egyszerű szöveg, RTF (Rich Text Format) és HTML (web) dokumentumokból, kövesse az alábbi lépéseket:
A Pontossági központban kattintson a Tanulás az adott dokumentumból hivatkozásra, vagy válassza a Szókincs→ Tanulás konkrét dokumentumokból lehetőséget a DragonBar-ból.
Megjelenik a Tanulás konkrét dokumentumokból képernyő. Ezen a képernyőn lehetősége van az Ismeretlen szavak keresésére (különböző formákban) vagy az írásstílushoz való alkalmazkodásra.
Jelölje be a hozzáadni kívánt opciók melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik egy új képernyő gombokkal, amelyekkel dokumentummappákat vagy egyedi dokumentumokat adhat hozzá az elemzéshez.
Kattintson a gombokra a fájlok hozzáadásához.
Megnyílik a Windows Tallózás ablaka, ahol a szokásos módon kiválaszthatja a fájlokat. Ezután a fájlok megjelennek a Tanulás konkrét dokumentumokból képernyő ablakában.
Kattintson a Tovább gombra.
A dokumentumait elemzik. Az elemzett dokumentumok neve mellett egy pipa jelenik meg. Az összes szó, amely új volt a szókincsében, pipával és előfordulásuk gyakoriságával jelenik meg.
Ha az összes szót hozzá szeretné adni a listához, kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik a szavak listája, és a képernyő kéri, hogy ellenőrizze a tanítani kívánt szavakat.
Jelölje be azokat, amelyekről úgy gondolja, hogy meg kell tanítani a kiejtést.
A Szavak betanítása párbeszédpanel nagy betűkkel megjeleníti a kifejezés írott formáját.
Kattintson az Indítás gombra.
Mondja ki a kifejezést a mikrofonba pontosan úgy, ahogy mindig mondja.
Kattintson a Tovább gombra.
Az Összefoglaló mezőben látható, hogy hány szót adtak hozzá a szókincséhez.
Kattintson a Befejezés gombra.