A Formátum menüben található az összes formázási dolog: betűtípusok, behúzások, igazítások, felsorolásjelek és tabulátorok. A Szerkesztés menühöz hasonlóan a Formátum menü is egyszerű, ha korábban használt szövegszerkesztőt. Itt vannak a formátumot módosító menülehetőségek:
-
Betűtípus: Válassza a Formátum→Betűtípus menüpontot a Betűtípus párbeszédpanel megjelenítéséhez, ahol megadhatja a betűtípust, stílust, méretet és színt. Vagy adja hozzá a Formátumsávot a képernyőhöz a Nézet → Formázási sáv kiválasztásával, és válassza ki a betűtípust az eszköztáron.
A félkövér, dőlt vagy aláhúzott betűstílusokat más módon is beállíthatja, mint sok más programban. Kattintson a B, I vagy U gombra a Formátum sávon; vagy nyomja meg a Ctrl+B, Ctrl+I vagy Ctrl+U billentyűket. Kiválaszthatja a betűtípus színét a Betűtípus párbeszédpanelen vagy a Formátum sáv Szín gombjára (a paletta ikonjára) kattintva.
-
Behúzások és igazítások: A Bekezdés párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza a Formátum→Bekezdés menüpontot. Írjon be egy behúzást a bekezdés bal széléhez, jobb széléhez vagy csak a bekezdés első sorához. (A függő behúzásokhoz állítson be egy bal oldali behúzást, például 0,5 hüvelyket, majd egy egyenlő, de negatív behúzást, például –0,5 az első sorban.)
Kattintson az Igazítás elemre a balra, középre és jobbra igazítás kiválasztásához. Vagy ha a Formátum sáv látható a képernyőn, kattintson az Igazítás balra, Középre vagy Jobbra igazítás gombra.
-
Tabulátorok: A tabulátorok beállításához (ahol a kurzor megáll a Tab billentyű megnyomásakor), válassza a Formátum→Tabulátorok menüpontot. A megjelenő Tabulátorok párbeszédpanelen írjon be egy pozíciót (például 0,8 hüvelyk) a Tabulátor pozíciója mezőbe, majd kattintson a Beállítás gombra. Addig folytassa, amíg be nem állítja az összes lapot, majd kattintson az OK gombra. Kattintson az Összes törlése gombra a lapok normál félhüvelykes alapértékeinek visszaállításához.
-
Golyók: A NaturallySpeaking csak egy típusú golyót kínál. A felsorolásjelek bekapcsolásához válassza a Formátum→Felsorolás stílusa menüpontot (vagy kattintson a Felsorolások gombra a Formátumsávon). Ismételje meg ezt a választást a felsorolás kikapcsolásához.
Tabulátorokat is beállíthat a vonalzón. (A vonalzósáv képernyőre helyezéséhez válassza a Nézet → Vonalzósáv lehetőséget.) Csak kattintson arra a helyre, ahol tabulátort szeretne. Egy apró L-alakú jel jelenik meg; tetszőleges pozícióba húzhatja. Az eltávolításhoz húzza fel vagy le a vonalzóról.