Formázási stílusok NaturallySpeaking segítségével

A természetes nyelvi parancsok lehetővé teszik a stílusok formázását a dokumentumban. Legfelső szintű címsort szeretne? Mondja ki: „Stílus módosítása az 1. címsorra”. Szeretné újra meghatározni, hogy mi az 1. címsor? Formázzon meg egy bekezdést (hanggal vagy kézzel), majd mondja ki: „Ne feledje, hogy az 1. címsor”.

Ha nem ismeri a stílusokat, íme a történet röviden: A stílusok a betűtípusok és a bekezdések formázásának kombinációi, amelyek egy bizonyos néven szerepelnek, például a Címsor 1. A Word bizonyos előre meghatározott stílusokkal rendelkezik. Megváltoztathatja azonban, hogy a megnevezett stílusok közül melyik betűtípus és bekezdés formázása legyen.

A létrehozott stílusnevekhez nem használhat szóbeli parancsokat. Például, ha létrehoz egy Behúzott idézet nevű stílust, nem mondhatja azt, hogy „Formázza ezt a behúzott idézetet”. Ehelyett próbálja meg az Emlékezzen másként paranccsal újradefiniálni a szabványos Word-stílusokat, például a Szöveg blokkolását. Ezután használja az újradefiniált stílusokat.

Az új definíció csak az aktuális dokumentumra vonatkozik. Ha más dokumentumokra szeretné alkalmazni, használja a Word Style Organizer-t, de ez egy teljesen más vita!

Stílus alkalmazásához először kattintson egy bekezdésre, vagy válasszon ki egy szöveget. Ezután mondja ki: „ Set that selection to”, majd azonnal írja be a következő kifejezések bármelyikét:

• Normál szöveg (ugyanaz, mint a normál)

• Szöveg (ugyanaz, mint a törzsszöveg)

• Törzsszöveg

• Törzsszöveg 2

• Törzsszöveg 3

• Egyszerű szöveg (futár)

• Idézet (ugyanaz, mint a blokkszöveg)

• Idézett szöveg (ugyanaz, mint a blokkszöveg)

• Egy Felirat

• Címsor (ugyanaz, mint a 2. címsor)

• 1. címsor

• 2. címsor

• 3. címsor

• A 1. címsor

• A 2. címsor

• A 3. címsor

• Egy fontos rovat (ugyanaz, mint az 1. címsor)

• Egy kisebb címsor (ugyanaz, mint a 3. címsor)

• Egy listát

• 2. lista

• 3. lista

• Felsorolásos lista 2

• Felsorolásos lista 3

• Egy cím

• Egy felirat

• Számozott lista 2

• Számozott lista 3

A természetes nyelvi parancsok nem hajtják végre az összes Word stílust, csak azokat, amelyeket felsorolok.

Ha meg szeretné tekinteni, milyenek ezek a stílusok, válassza a Formátum→Stílus menüpontot, és megjelenik a Stílus párbeszédpanel (Kezdőlap→Stílusok). A párbeszédpanelen kattintson a Lista mezőre, majd válassza az Összes stílus lehetőséget. A Bekezdés előnézete megjelölt terület megmutatja, hogyan néz ki az adott stílus aktuális bekezdésformázása; a Karakter előnézeti területen az éppen használt betűtípus látható.

A Leírás szakasz pontosan felsorolja, hogy a stílus milyen betűtípust és bekezdésformázást tartalmaz. Sok stílusleírás „Normál+” szóval kezdődik, ami azt jelenti, hogy a stílus a normál stíluson alapul (ugyanazokat a beállításokat használja, mint) a normál stíluson, majd a beállítások onnantól módosulnak. Ha megváltoztatja a Normál stílust, a Normál stíluson alapuló összes stílus megváltozik.

A stílusparancsok némelyike, például a számozott és a felsorolásjeles stílusok parancsai, nagyon úgy hangzanak, mint a bekezdésformázási parancsok, de valójában elnevezett stílusokra utalnak. Az egyes parancsok végén található 2 vagy 3 a sor behúzásának mértékére utal. A 3 behúzottabb, mint a 2.

A bekezdés- és betűtípus-parancsokhoz hasonlóan a Natural Language Command segítségével is kimondhatja a kívánt módon. Íme három módja annak, hogy elmondjon dolgokat:

• Ha a Formátum kifejezés nem tűnik természetesnek, használhatja a Make vagy a Set parancsot. Mondhatja például: „Tegyen egy idézetet”.

• Az Ez szó helyett használhatja a Selection vagy It kifejezést .

• Az Ez helyett használhatja a Bekezdés kifejezést . Olyan kifejezéseket is helyettesíthet, mint a következő három bekezdés vagy az előző két oldal, hogy ne kelljen először kijelölnie a szöveget. A stílusparancsokat legfeljebb 20 előző vagy következő bekezdésre, oldalra, szakaszra, oszlopra, táblázatra, sorra vagy cellára, illetve a dokumentumra alkalmazhatja.