E-mailek létrehozása és kezelése a NaturallySpeaking segítségével

A Naturally Speaking segítségével szinte bármit diktálhat, beleértve az e-maileket is. Amikor a NaturallySpeaking használatát fontolgatja e-mailjei küldésére, tartsa szem előtt az alábbi általános ajánlásokat, amelyek a legtöbb levelezőprogramra vonatkoznak:

• Ellenőrizze korábbi e-mailjeit. A következő új e-mail elküldése előtt feltétlenül hagyja, hogy a NaturallySpeaking megnézze korábban elküldött e-mailjeit. Megfelelő eligazítást szeretne adni NaturallySpeaking asszisztensének, igaz? A NaturallySpeaking asszisztens megnézi az e-mail fájljait, hogy megismerje az e-mail címeket. A folyamat futtatásához válassza a Szókincs → Tanulás az elküldött e-mailekből lehetőséget a DragonBaron, hogy engedélyezze a NaturallySpeaking számára, hogy megtekinthesse őket.

• Használja a diktálódobozt. Ha problémái vannak a levelezőprogramba történő diktálással, használja a Diktáló dobozt, majd vigye át a diktálást vissza az e-mail ablakba. Nyitott levelezőprogramja mellett nyissa meg a Diktálódobozt az Eszközök→Diktálódoboz kiválasztásával a DragonBar-on, vagy a „Show Dictation Box” kimondásával .

• Ismerje a gyakori e-mail parancsokat. Számos parancs működik a legtöbb levelezőprogrammal. Mielőtt elkezdené, ismerkedjen meg velük. Nézze meg a Command böngészőben, hogy milyen más parancsokat használhat. Ehhez lépjen az Eszközök→Parancsböngésző menüpontra, és használja a Kontextus legördülő menüt az adott programparancsok eléréséhez. Sok parancs kifejezetten a Microsoft Outlookra vonatkozik.

• Használja az oldalsávot és a Súgó fájlokat. Mindig kaphat azonnali segítséget, miközben diktálja e-mailjeit. Mondja: "Mit mondhatnék?" az Oldalsáv megjelenítéséhez. Azt is mondhatja: „Segíts”. Nem kell frusztráltnak lenni, ha kigondolja a megfelelő parancsokat, amikor a segítség szinte szó szerint a nyelve hegyén van.

• Formázza meg az e-mail címeket. Megadhatja, hogyan formázza e-mail-címét és webcímét. Lépjen az Eszközök→Automatikus formázási beállítások menüpontra a DragonBar-on, és válassza ki a kívánt beállításokat.

• Adjon hozzá e-mail címeket. Ha gyakran használ egy adott e-mail-címet vagy webcímet, felveheti azt a szókincsébe. Ellenkező esetben kimondhat egy címet, például személy @ cég .com, ugyanúgy, mint a beszélgetés során. Győződjön meg arról, hogy mindent kisbetűvel írt, mondván: „No Caps On” , majd mondja ki az e-mail címet. Ezután mondja ki: „No Caps Off”. Magához a címhez mondja azt, hogy „< személy neve > a cégpont com-nál”.

• Mondjon webcímeket. Mondjon ki egy ilyen internetes címet: „www dot company dot com”. A teljes címhez mondja azt, hogy „httpwww dot company dot com”. Ne említse a kettőspontot vagy a perjeleket. A NaturallySpeaking hozzáadja a kettőspontot és a perjeleket, és felismeri a com, gov, mil, net, org és sys kifejezéseket , ahogyan általában mondod. Ezeket a kifejezéseket szóban betűről betűre leírhatja.

  A NaturallySpeaking működik az Internet Explorer, a Chrome és a Mozilla Firefox böngészőkkel, ha böngészőt használ az e-mail alkalmazással.

  Ha a NaturallySpeaking ragaszkodik ahhoz, hogy a webcím www részét nagybetűvel írja be, javítsa ki a nagybetűket a Javítás párbeszédpanelen. (A NaturallySpeakingnak megszállottja a kezdőbetűk írása.) Vagy mondja azt, hogy „No Caps”, majd szünet nélkül mondja ki a címet. Ha teljesen el szeretné távolítani a nagybetűket a címen belül, mondja azt: „No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off.”

  Ezt csináld meg	Mondd ezt
  Indítsa el.	"A Microsoft Outlook indítása."
  Nyissa meg a beérkező leveleket.	„Ugrás a beérkező levelekhez.”
  Nézd meg az új levelet.	„Új levelek ellenőrzése.”
  Ugrás a következő e-mailre.	"Következő olvasatlan üzenet megtekintése."
  Küldjön e-mailt.	"Üzenet küldése."
  E-mail bezárása.	"Close all Item."
  Jelölje meg az üzenetet a követéshez.	„Flag Message for Follow-Up.”
  Nyissa meg e-mail címmel.	"Send E-mail to < person's name >."
  Fájl(ok) hozzáadása az e-mailhez.	"Fájl csatolása."
  Indítsa el a helyesírás-ellenőrzést.	"Helyesírás ellenőrzése."
  Nyomtasson e-mailt.	"Print Mail."
  Válasz mindenkinek az üzenetlistában.	"Válasz mindenkinek."

A „ Mail” szót behelyettesítheti az „Üzenet”, „Jegyzet” vagy „E-mail” szóval .