A NaturallySpeaking dokumentumot a régi módon mentheti el: egy menüválasztással vagy az eszköztár gombjával. Mint minden más alkalmazásban, a menüválasztáshoz hangparancsot is használhat, például kimondhatja: „Kattintson a Fájlra” , majd kimondja a „Mentés”, vagy egyszerűen csak azt, hogy „Nyomja meg a Control S-t”.
A NaturallySpeaking File menü Új, Mentés, Mentés másként és Megnyitás parancsai ugyanúgy működnek, mint szinte minden más Windows-alkalmazásban. Így tegye az eszköztár Új, Megnyitás és Mentés gombjait (az első három). Abban az esetben, ha elfelejtené (vagy soha senki nem mondta volna), a következőképpen jár el:
-
Új, üres dokumentum indításához válassza a Fájl→Új menüpontot (vagy kattintson az Új gombra).
-
Meglévő dokumentumfájl megnyitásához válassza a Fájl→Megnyitás menüpontot (vagy kattintson a Megnyitás gombra).
-
A dokumentum fájlként való mentéséhez válassza a Fájl→Mentés menüpontot (vagy kattintson a Mentés gombra).
-
Az aktuális dokumentum új másolatának új néven vagy új helyre történő mentéséhez válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot.
A NaturallySpeaking lehetővé teszi, hogy a következő módok (fájltípusok) egyikén mentse el munkáját, így továbbadhatja a munkáját másoknak, vagy elmentheti egy vidám szerkesztési napra a későbbiekben:
-
Egyszerű szöveges (.TXT) fájlok: A szövegfájlok nem őrzik meg a formázást, csak a szöveg plusz sor- vagy bekezdéstöréseket és tabulátorokat. (A tabulátorpozíciók azonban nem kerülnek mentésre.) A legtöbb minden képes megnyitni egy .TXT fájlt.
-
Rich Text Format (.RTF) fájlok: A Rich Text formátumú fájlok a NaturallySpeakingben elérhető összes formázással vannak feltöltve. Szinte minden nagyobb szövegszerkesztő képes megnyitni ezeket a fájlokat, így a formázás túléli a fordítást, ha .RTF-et használ.
Amikor először választja a Fájl→Mentés lehetőséget (vagy bármikor, amikor a Fájl→Mentés másként lehetőséget választja), ki kell választania, hogy melyik fájltípust használja. Megjelenik egy NaturallySpeaking párbeszédpanel, amely figyelmezteti, hogy a szöveges fájl mentésekor a formázás elveszik. Két gomb közül választhat: Rich Text Document vagy Text Document. (Ha ezen a ponton megnyomja az Enter billentyűt, a NaturallySpeaking az RTF-et választja.)
Válassza a Rich Text Format lehetőséget, ha a dokumentumot szövegszerkesztőbe vagy más olyan alkalmazásba szeretné importálni, amely lehetővé teszi a karakterformázást (például félkövér) és a bekezdésformázást (például középre igazítva).
Válassza a Szöveg lehetőséget, ha az alkalmazás (például egy egyszerű levelezőprogram) nem támogatja a formázást. Ha rákattint a választott gombra, a NaturallySpeaking megjeleníti azt a tipikus Mentés másként párbeszédpanelt, amelyet más Windows-alkalmazásokból ismerhet meg. Írjon be egy nevet a fájlnak, és válasszon mappát.
Egy RTF-fájl szövegszerkesztőben vagy más alkalmazásban való megnyitásához a szokásos menüválasztás a Fájl→Megnyitás. A megjelenő Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a Típusú fájlok (vagy valami hasonló) mezőre, és keresse meg a Rich Text Format (RTF) elemet.
Ha verbálisan szeretne dokumentumokat szerkeszteni, akkor azokat be kell töltenie a NaturallySpeaking ablakba. Amellett, hogy képes megnyitni az általa írt RTF és TXT fájlokat, a NaturallySpeaking képes olvasni néhány Microsoft Word (.doc fájlt) is. A szövegszerkesztővel ellenőrizze a Fájl→Mentés másként parancs használatakor megjelenő párbeszédpanelt. Kattintson ott a Mentés másként mezőre, és válasszon egy Word-verziót (.doc), szöveget (.txt) vagy Rich Text (.rtf).
Nem kell a DragonPadre hagyatkoznia a szöveg szerkesztéséhez. Ha az első választása a kedvenc szövegszerkesztőben vagy más támogatott alkalmazásban történő szerkesztés, válassza ezt.