Amikor szöveget rögzít a NaturallySpeaking számára az átíráshoz, úgy mondja el a szöveget, mintha közvetlenül a NaturallySpeaking-be diktálna. A felvétel bizonyos szempontjai azonban kissé eltérõvé teszik ezt a folyamatot, mint a közvetlenül a NaturallySpeakingnek történõ diktálás.
A parancsok használata például bonyolult, mert nem látja a folyamatban lévő átírást. Ezenkívül a hordozható felvevőbe diktálás néhány új problémát is bevezet, amelyek befolyásolják a hangminőséget. A legjobb, ha a hangutasításokat diktálási parancsokra korlátozza.
Mivel diktálás közben nem láthatja a NaturallySpeaking átírásának eredményét, bizonyos parancsok használata a rögzített beszédben kockázatos. A NaturallySpeaking például egy parancsra válaszul rossz szöveget szerkeszthet vagy törölhet. Ezt nem tudhatod, amíg meg nem látod a szövegedet a képernyőn.
E kockázat miatt a NaturallySpeaking figyelmen kívül hagyja a legtöbb szerkesztési parancsot, amellyel a felvétel átírása során találkozik. A NaturallySpeaking azonban elfogadja a diktálási parancsokat a rögzített szövegben – azokat, amelyek vezérlik a nagybetűket és a szóközöket. A legbiztonságosabb eljárás olyan parancsok használata, amelyek csak a következő kimondott szóra vonatkoznak, például „Cap < szó >”.
Annak ellenére, hogy a NaturallySpeaking lehetővé teszi a diktálási parancsok használatát, amelyek „bekapcsolnak” valamit, például a „Caps On”, a NaturallySpeaking időnként kihagyhatja a befejező „Caps Off” vagy más „Ki” parancsot. Előfordulhat, hogy a be- és kikapcsolási parancsok használatával több munkát végezhet magának (vagy bárkinek, aki elvégzi a végső tisztítást).
Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan parancsot, amelyek az írásjelek mellett a legmegbízhatóbban működnek a rögzített beszédben:
Ha hibát követ el, használhatja a „Scratch That” funkciót is (amely visszaállítja az utolsó szünetet). Csak akkor használja, ha biztos benne, hogy mikor szünetelt utoljára, különben többet vagy kevesebbet töröl, mint amennyit szándékozott! A „Scratch That” parancs megismétlésével több szüneten keresztül menthet biztonsági másolatot, ha a szünetekre vonatkozó memóriája nagyon jó.
Annak érdekében, hogy ne kelljen emlékezni a szünetekre, jobb parancs a rögzített diktálás módosítására a „Folytatás a < szóval ” használatával. Ezzel a paranccsal biztonsági másolatot készíthet egy adott szóra az utolsó 100 karakteren belül, majd ettől a ponttól kezdve új szöveget diktálhat. (Természetesen ez csak akkor működik, ha a NaturallySpeaking eleve igazat adott!)