Ennél a lépésnél dokumentumokkal látja el NaturallySpeaking asszisztensét, hogy az megnézhesse azokat, és kiválaszthassa azokat a szavakat vagy nagybetűs kifejezéseket, amelyeket nem ismer fel. Minél több dokumentumot ad meg a Vocabulary Builder-nek, annál jobb. Különösen olyan dokumentumokat adjon neki, amelyek hasonlítanak a diktálni kívánt dokumentumokhoz – például a korábbi bestsellerhez, vagy az irodai feljegyzések gyűjteményéhez.
Ellenőrizze a helyesírást a dokumentumok elemzése előtt. A szókincsépítő funkció olyan szavakat keres, amelyeket még nem ismer, és úgy gondolja, hogy talált egyet, amikor hibásan írt szóba ütközik.
Ha szavakat szeretne hozzáadni bizonyos dokumentumokból Word, WordPerfect, egyszerű szöveg, RTF (Rich Text Format) és HTML (web) dokumentumokból, kövesse az alábbi lépéseket:
1 A Pontossági központban kattintson a Tanulás konkrét dokumentumból hivatkozásra, vagy válassza a Szókincs→ Tanulás konkrét dokumentumból lehetőséget a DragonBar-ból.
Megjelenik a Szavak hozzáadása a dokumentumokból képernyő. Ezen a képernyőn lehetősége van az Ismeretlen szavak keresésére (különböző formákban) vagy az írásstílushoz való alkalmazkodásra.
2 Kattintson a hozzáadni kívánt opciók melletti jelölőnégyzetre, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik egy új képernyő gombokkal, amelyekkel dokumentummappákat vagy egyedi dokumentumokat adhat hozzá az elemzéshez.
3 Kattintson a gombokra a fájlok hozzáadásához.
Megnyílik a Windows Tallózás ablaka, ahol a szokásos módon kiválaszthatja a fájlokat. Ezután a fájlok megjelennek a Szavak hozzáadása a dokumentumokból képernyő ablakában.
4 Kattintson a Tovább gombra.
A dokumentumait elemzik. Az elemzett dokumentumok neve mellett egy pipa jelenik meg. Az összes szó, amely új volt a szókincsében, pipával és előfordulásuk gyakoriságával jelenik meg.
5Ha az összes szót hozzá szeretné adni a listához, kattintson a Tovább gombra.
Megjelenik a szavak listája, és a képernyő kéri, hogy ellenőrizze a tanítani kívánt szavakat.
6. Jelölje be azokat, amelyeket szerinte ki kell oktatni a kiejtésre.
A Szavak betanítása párbeszédpanel nagy betűkkel megjeleníti a kifejezés írott formáját.
7 Kattintson a Go gombra.
Pontosan úgy mondja ki a kifejezést a mikrofonjába, ahogyan mondaná.
8 Kattintson a Tovább gombra.
Az Összefoglaló mezőben látható, hogy hány szót adtak hozzá a szókincséhez.
9 Kattintson a Befejezés gombra.
Ez az!