Íme tíz dolog, amit tudnia kell a Dragon Professional Individual használatakor. Néha a különbség a jól teljesít és a boldogulás között egy jól elhelyezett tanács.
Gyorsbillentyűk használata párbeszédpanelekben
A gyorsbillentyűk valóban ragyognak a párbeszédpanelekben. A párbeszédpanelek változatos funkciói, a rádiógombok, jelölőnégyzetek és így tovább egyenetlenül reagálnak a hangutasításokra. Néhány párbeszédpanelen kimondhatja: „ Kattintson a Soha ne tedd fel ezt a kérdést újra ” lehetőségre, és megjelenik egy pipa a Soha ne tedd fel ezt a kérdést jelölőnégyzetben. Más párbeszédpaneleken ez nem működik. De a „ Nyomja meg az Alt S ” kifejezést minden alkalommal működik.
A mikrofon elhelyezése minden alkalommal azonos módon
A rosszul elhelyezett mikrofonok az első számú hibaok. A Dragon Professional Individual akkor tanul a legjobban, ha minden alkalommal ugyanúgy szólal meg, amikor kimond egy szót. És még akkor is, ha a szót minden alkalommal ugyanúgy kimondja , másképp hangzik, ha a mikrofonja nem egészen ugyanazon a helyen van.
Fejlessze ki saját precíz módszerét annak tudásához, hogy a mikrofon pontosan a megfelelő helyen van. Talán csak illesztheti az ujját a mikrofon és a szája sarka közé. Ha mindez túl sok gondot okoz, szokja meg a mikrofonellenőrzést az Audio menüből, amikor bekapcsolja a mikrofont: Válassza az Audio→Mikrofon ellenőrzése menüpontot a Dragon Professional Individual menüsorból.
Az egér szokásainak megváltoztatása
A Dragon Professional Individual rendelkezik egérparancsokkal. Így lehetne tartani az összes azonos egér szokásait, és csak az egér használata hangutasítások helyett megragadta a fizikai tárgy mellett a billentyűzeten. De ez nem jó ötlet. Az egérparancsok (mint például a „ MouseGrid ” ) röviden használhatók, de fárasztóak lesznek, ha mindent megpróbálunk velük csinálni.
Ehelyett tanulja meg ugyanazokat a műveleteket más parancsokkal is végrehajtani. Használja a webes parancsokat az Internet Explorer, a Google Chrome vagy a Firefox böngészővel. A görgetősávra való kattintás helyett mondja azt, hogy „ Press Page Down ” vagy „ Press Page Up “ . Használjon menüparancsokat az eszköztár gombjai helyett. Vágás és beillesztés gyorsbillentyűkkel húzás helyett. A „ Move ” és „ Go ” parancsokkal vigye a kurzort a kívánt helyre. Kipróbálhatja a „ Görgetés le ” parancsokat is a navigációhoz. Olyan alkalmazásokban működnek, mint a Microsoft Outlook.
Szalmával ivás
A diktálás szomjas munka. Tiszta, egyenletes hangszínt tarthat fenn, és elkerülheti a torkának károsodását, ha tart a közelben innivalót, és időnként belekortyol. De nincs mód arra, hogy egy csészét az ajkadhoz emelj a mikrofon mozgatása nélkül.
A megoldás az, hogy szívószálon keresztül igyunk!
Az automatikus helyesírás-ellenőrzés kikapcsolása a szövegszerkesztőben
A Dragon Professional Individual nem tud helyesírási hibát elkövetni (kivéve, ha egy hibásan írt szót visz be a szókincsébe a szókincsépítés során). Tehát a helyesírás-ellenőrzés a számítógép erőforrásainak pazarlása (amelyet a Dragon Professional Individual már feszített). Ha a Dragon Professional Individual kissé lomhának tűnik, amikor szövegszerkesztőt használ, kapcsolja ki a szövegszerkesztő helyesírás-ellenőrzőjét.
A Wordben a Fájl menüben válassza az Opciók→ Proofing menüpontot. Győződjön meg arról, hogy a Helyesírás ellenőrzése gépelés közben jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Amíg ott tartózkodik, megtakaríthat egy kis RAM-ot, ha a Nyelvtan ellenőrzése gépelés közben jelölőnégyzetet is törölte. A WordPerfect alkalmazásban válassza az Eszközök → Lektorálás → Ki lehetőséget.
Nagyméretű dokumentumok kis darabjain végzett munka
Ez a tipp egy újabb RAM-kímélő. A nagy dokumentumok nagy részét elfoglalják a számítógép memóriájából, amely jobban felhasználható a Dragon Professional Individual teljesítményének javítására. Ne kényszerítse számítógépét, hogy az egész regényt a memóriájában tárolja, ha csak egy jeleneten kell dolgoznia. Helyezze a jelenetet egy külön fájlba, és dolgozzon helyette azon a fájlon.
Diktálási billentyűparancsok használata
Sok időt takaríthat meg, ha megtanít néhány parancsikont a Dragon Professional Individual számára. Tanítsa meg Dragon Professional Individual asszisztensének, hogy írja be a „Tisztelt James J. Wackelgoober bíró” szót, amikor azt mondja: „ The Boss ”, vagy adja meg a teljes címét, amikor azt mondja: „ Címem ” . "
A parancsikonokat is használhatja, hogy némi magánéletet szerezzen magának. Ha például a házastársának van egy kisállatneve, amelyet szívesebben nem hallott volna a következő fülkében, amikor e-mailt diktál, helyettesítsen valamilyen unalmasan hangzó parancsikont.
A mikrofon kikapcsolása, ha abbahagyja a diktálást
A Dragon Professional Individual és a hozzá tartozó mikrofon általában elég jó ahhoz, hogy ne figyeljen a véletlenszerű zajokra. A mikrofon azonban nem tudja, hogy Ön éppen most vette fel a telefont, vagy éppen az irodájába érkezett személlyel beszél. Jó, ha megszokjuk, hogy megnyomjuk a + billentyűt a billentyűzeten (vagy kikapcsoljuk a mikrofon ikont), ha megszakítják, vagy más módon befejezi a diktálást.
Hosszabb kifejezések kiválasztása vagy javítása
Amikor azt diktálja, hogy „ víziló ”, és a Dragon Professional Individual „a vízilót” írja be, ne csak azt mondja: „ Helyes. „ Sárkány Professional egyén félreért újra, és van kötve, hogy egy»a«a dokumentumban máshol, hogy megpróbálja kijavítani helyett.
Mondja ki a parancsot: „ Javítsa ki a vízilót. „ Jó esély van, hogy csak egy előfordulását»víziló«jelenleg jelenik meg, és hogy a Dragon Professional egyén vedd ki az Ön számára azonnal. Ha tud, válasszon egy még hosszabb kifejezést (például „ Correct Tickle The Hippopotamus “ ).
A fizikai egér és billentyűzet használata
Elméletileg szinte bármit megtehet a Dragon Professional Individual hangutasításokkal. Az olyan hangparancsok, mint a „ MouseGrid ” és a „ Click ” , virtuális egeret adnak. A „ Press ” parancs virtuális billentyűzetet ad. Tehát elméletileg képesnek kell lennie a fizikai egér és billentyűzet nélkül is dolgozni.
Néha azonban valamit hanggal csinálni egyszerűen fájdalom. Add fel. Ha szíved mélyén tudod, hogy egy egérfark három kattintással meg tudod csinálni, tedd meg. Lesznek szebb napjai, és akkor kitalálhatja, hogyan kezelje a helyzetet hangutasításokkal. Eközben produktív maradsz.