TÖRVÉNY! A by Sage jó okkal a legkelendőbb kapcsolatkezelő (CRM) szoftver a piacon. Segít kialakítani egy ügyféladatbázist, amelyet megoszthat mindenkivel, akinek hozzáférésre van szüksége, és időtakarékos eszközöket kínál, például billentyűparancsok listáját, hogy produktívabbá tegye a munkáját – és ez nem az Ön feladata. az életnek lennie kell?
Billentyűparancsok az ACT! a Sage által
Ha ACT-t használ! mint kapcsolatkezelő szoftvere, tudja, hogy ACT! mindent megtesz minden folyamat egyszerűsítése érdekében. Egyirányú CSELEKEDÉS! Hatékonyságát növeli azáltal, hogy számos billentyűkódot kínál, amelyek segítségével még termelékenyebbé teheti az idejét. Az alábbi táblázat felsorolja a gyakori tevékenységeket és a hozzájuk való hozzáféréshez használt gombokat:
Tevékenység |
Nyomja meg ezt |
Adjon hozzá egy értékesítési lehetőséget |
Ctrl+F11 |
Fájl csatolása |
Ctrl+I |
Egy tevékenység törlése |
Ctrl+D |
Zárjon be egy menüt vagy párbeszédpanelt |
Kilépés |
Másolja a kijelölt szöveget |
Ctrl+C |
Vágja ki a kijelölt szöveget |
Ctrl+X |
Névjegy, csoport, cég vagy keresés törlése |
Ctrl+Delete |
Jelenítse meg az időzítőt |
Shift+F4 |
Lépjen ki az ACT-ből! |
Alt+F4 |
Jegyzet beszúrása |
F9 |
Új kapcsolat, csoport vagy cég |
Beszúrás |
Illessze be az utoljára kivágott vagy másolt szöveget |
Ctrl+V |
Címjegyzékek, naptárak, jelentések, címkék vagy
borítékok nyomtatása |
Ctrl+P |
Előzmények rögzítése |
Ctrl+H |
Frissítés |
Ctrl+F5 |
Hívás ütemezése |
Ctrl+L |
Találkozó ütemezése |
Ctrl+M |
Ütemezze be a teendőket |
Ctrl+T |
Szerkesztési mód, névjegy, csoport vagy céglista váltása |
Ctrl+E |
Visszavonás |
Ctrl+Z |
Segítség |
F1 |
Céglista megtekintése |
Alt+F10 |
Névjegylista megtekintése |
F8 |
Névjegyadatok ablak megtekintése |
F11 |
Csoportlista megtekintése |
F10 |
Havi naptár megtekintése |
F5 |
Feladatlista megtekintése |
F7 |
Tekintse meg a Work Week felhasználói szerepköreit |
Shift+F3 |
Felhasználói szerepek az ACT-ben!
TÖRVÉNY! by Sage segít az ügyfelek információinak egy helyen történő rendszerezésében, de lehetővé teszi, hogy olyan széles körben megosszák, amennyire csak szüksége van. Természetesen nem minden dolgozónak kell hozzáférnie minden információhoz az ACT!-ban, és az alábbi táblázat a különböző felhasználói szintek számára elérhető funkciókat mutatja be:
Funkció |
Adminisztrátor |
Menedzser |
Alapértelmezett |
Korlátozott |
Tallózás |
Tevékenységek |
|
|
|
|
|
Saját tevékenységek létrehozása/szerkesztése/törlése |
x |
x |
x |
x |
|
Más felhasználók tevékenységeinek szerkesztése/törlése |
x |
x |
|
|
|
Események létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
|
|
|
Szinkronizálja az Outlook tevékenységeit |
x |
x |
x |
x |
|
A tevékenységtípusok testreszabása |
x |
x |
|
|
|
Prioritáslista kezelése |
x |
x |
|
|
|
Tevékenység sorozat |
|
|
|
|
|
Saját tevékenységsorozat-sablonok létrehozása, szerkesztése és törlése |
x |
x |
x |
|
|
Mások tevékenységsorozatainak törlése vagy szerkesztése |
x |
x |
|
|
|
Tevékenységsorozat ütemezése |
x |
x |
x |
x |
|
Kommunikáció |
|
|
|
|
|
Sablonok létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
x |
|
|
Email |
x |
x |
x |
x |
x |
Egyesítés engedélyezése |
x |
x |
x |
x |
|
Kapcsolat, cégek és csoportok |
|
|
|
|
|
Névjegyek létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
x |
x |
|
Csoportok és cégek létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
x |
|
|
Törölje a névjegyeimet/cégeimet/csoportjaim |
x |
x |
x |
|
|
Törölje más felhasználók névjegyeit/cégeit/csoportjait |
x |
x |
|
|
|
Módosítsa a Record Managert a kapcsolatokhoz/cégekhez/csoportokhoz |
x |
x |
|
|
|
Testreszabás |
|
|
|
|
|
Mezők hozzáadása |
x |
x |
|
|
|
Hozzáférés az Elrendezéstervezőhöz |
x |
x |
|
|
|
Szövegszerkesztési és jelentéssablonok módosítása |
x |
x |
x |
|
|
A menük/eszköztárak testreszabása |
x |
x |
x |
|
|
Adatcsere |
|
|
|
|
|
Exportálás Excelbe a listanézetekből |
x |
x |
x |
|
|
Adatok exportálása a Fájl menüből |
x |
x |
|
|
|
Adatok importálása |
x |
x |
|
|
|
Adatbázis-kezelés |
|
|
|
|
|
Felhasználó hozzáadása |
x |
|
|
|
|
Adatbázis biztonsági mentése |
x |
x |
|
|
|
Mezők és védett legördülő listák meghatározása |
x |
x |
|
|
|
Adatbázis törlése |
x |
|
|
|
|
Adatbázis zárolása |
x |
x |
|
|
|
Az adatbázis-beállítások módosítása |
x |
x |
|
|
|
Hajtsa végre a karbantartást |
x |
|
|
|
|
Adatbázis visszaállítása |
x |
|
|
|
|
Fuss ACT! frissítés |
x |
x |
x |
x |
x |
Lehetőségek |
|
|
|
|
|
Létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
x |
x |
|
Lehetőségeim törlése |
x |
x |
x |
|
|
Törölje a többi felhasználó lehetőségét |
x |
x |
|
|
|
Változtassa meg a Record Managert a lehetőségekért |
x |
x |
|
|
|
Lehetőségi folyamatok kezelése |
x |
x |
|
|
|
Lehetőség termékek kezelése |
x |
x |
|
|
|
Jelentés |
|
|
|
|
|
Létrehozása/szerkesztése |
x |
x |
x |
|
|
Jelentések futtatása |
x |
x |
x |
x |
x |
Szinkronizálás |
|
|
|
|
|
Szinkronizálás engedélyezése |
x |
x |
|
|
|
Szinkronizálás másik adatbázissal vagy PDA-val |
x |
x |
x |
|
|
Előfizetési lista kezelése |
x |
x |
x |
|
|
A szinkronizálás beállításának kezelése |
x |
x |
|
|
|
Prémium szolgáltatások |
|
|
|
|
|
Csapatok kezelése |
x |
x |
|
|
|
Kezelje az erőforrásokat |
x |
x |
|
|
|