TÖRVÉNY! A 2008 használhatja a Microsoft Word 2007-et alapértelmezett szövegszerkesztőként, és Word-dokumentumokat is csatolhat a Dokumentumok laphoz. Amit azonban talán nem vett észre, az az, hogy az ACT! telepítése után egy ACT! menü hozzáadásra került a szalag Bővítmények szakaszához.
Használhatja a Word ACT-jét! menü, amely számos feladatban segít.
Dokumentum csatolása névjegyrekordhoz
Kövesse az alábbi lépéseket, ha Word-dokumentumot csatolhat egy partner Dokumentum lapjához:
1. Nyisson meg vagy hozzon létre egy dokumentumot a Wordben.
2. A Word programban kattintson a szalag Bővítmények szakaszára, és válassza az ACT! –> Csatolás az ACT-hez!.
Megnyílik a Select Contacts ablak.
3. Válassza ki a névjegy(eke)t, amely(ek)hez csatolni szeretné a dokumentumot, majd kattintson az OK gombra.
Lényegében létrehoz egy hivatkozást a dokumentumához. Ha figyelmesen megnézi, valami újat fog észrevenni a Dokumentumok lapon – egy ikont, amely megfelel az imént hozzáadott dokumentum típusának. Tehát ha Word-dokumentumot ad hozzá, akkor a Dokumentumok lap közepén megjelenik az ismerősnek tűnő Word ikon, valamint a csatolt fájl neve és elérési útja. Ha duplán kattint az ikonra, a mellékelt dokumentum csodálatos módon megnyílik teljes pompájában.
Dokumentum küldése e-mailben
Ebben a vírusok korában valószínűleg tétovázik, hogy túl sok mellékletet küldjön, tudva, hogy a címzett meg sem nyitja. Ha a Word-et használja a dokumentumok létrehozásához, a következő egyszerű módszerrel konvertálhatja a dokumentumot egy e-mail törzsévé, vagy elküldheti mellékletként:
1. Nyisson meg vagy hozzon létre egy dokumentumot a Wordben.
2. A Word programban kattintson a szalag Bővítmények szakaszára, és válassza az ACT! -> E-mail küldése.
TÖRVÉNY! megkérdezi, hogy a Word-dokumentumot fájlmellékletként szeretné-e elküldeni, vagy az e-mail törzseként kívánja-e használni.
3. Válassza ki a mérget, majd kattintson az OK gombra.
Megnyílik a Select Contacts ablak.
4. Válassza ki a kapcsolattartó(ka)t, akinek el szeretné küldeni az e-mailt, kattintson a jobbra mutató nyílra, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik az Új üzenet ablak. Csodák csodája, minden készen áll arra, hogy akár Word-dokumentummellékletekkel, akár úgy, hogy az e-mail törzse elképesztően hasonlít a Word-dokumentum tartalmára.
5. Írja be a tárgyat, majd kattintson a Küldés gombra.
A modern tudomány csodáin keresztül – vagy legalábbis az ACT csodáin keresztül! — az elküldött e-mailek előzményei megjelennek a partner Előzmények lapján.
Dokumentum küldése faxon
Ha Word-dokumentumot szeretne faxolni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg vagy hozzon létre egy dokumentumot a Wordben.
2. A Word programban kattintson a szalag Bővítmények szakaszára, és válassza az ACT! –> Fax küldése.
Megnyílik a Select Contacts ablak.
3. Válassza ki azt a partnert, akinek el szeretné küldeni a faxüzenetet, kattintson a jobbra mutató nyílra, majd kattintson az OK gombra.
Megnyílik a faxszoftver. Ezen a ponton követnie kell a faxszoftver utasításait egy nagy különbséggel – ACT! létrehozza a fax előzményeit.
Lehetőség a faxolásra az ACT használatával! a faxszoftverhez és a telefonvonalhoz való hozzáféréstől függ. A faxküldési lehetőségek a számítógépére telepített faxszoftvertől függenek. Ha a faxolási lehetőség ki van szürkítve, akkor nem tud faxolni, mert számítógépén nincs megfelelő szoftver.
