Ne számítson arra, hogy heti néhány óránál többet kell szánnia egy marketingautomatizálási alkalmazás kezelésére, miután az elindult és fut. A fő időbefektetés az előtérbe kerül. A kampányok beállításához szükséges idő becslése mellett az oktatásra, a képzésre, a tervezésre és az adatbázis-tisztításra is becsülnie kell az alábbiak szerint:
-
Oktatás: A legalkalmasabb időszak a marketingautomatizálási technikák oktatásába való befektetésre, ha megoldást vásárol. Így nagyobb valószínűséggel találja meg, mire van szüksége, mivel megtanul teljesen másképp gondolkodni az e-mailektől a tartalomig mindenről. Az olvasásra és a szemináriumokon és webináriumokon való részvételre fordított időt hozzá kell adni a becsült időhöz.
Az oktatást a vezető követés, a viselkedési adatok és a modern vezető gondozás témáira kell összpontosítania. Ha ismeri ezeket a témákat, számtalan órát takaríthat meg a jövőben. Becsüljön legalább 10–20 óra tanulási időre, mielőtt értékelné az eszközöket.
-
Képzés: Figyelembe kell venni az Ön és az összes érdekelt fél képzését. A képzés tíz órától egy teljes hétig terjedhet, még a legkönnyebben használható eszközök esetében is. Nem számít, milyen egyszerű egy eszköz, vagy mennyire intuitív, Önnek és érdekelt feleinek ki kell képezni a használatát.
Tervezzen időt az értékesítési csapat képzésére is. A szállítóknak biztosítaniuk kell ezt a képzést a megoldás részeként. Ha nem, kérjen képzést a vásárlási tárgyalások során.
-
Tervezés: Jó sok időt kell töltenie az igényeinek felvázolásával és tervezésével, mielőtt szerszámot vásárol.
Becsüljön öt óra tervezési munka, mielőtt eszközt vásárol, és 5-10 óra tervezéssel, hogyan lehet megfelelni az Ön igényeinek az adott eszközzel, miután elvégezte az oktatást. Emlékezzen az „Ez a régi ház” műsorvezetőjének, Bob Vilának a tanácsára, aki mindig azt mondta: „Mérj kétszer és vágj egyszer.”
-
Adatbázis-tisztítás: A legtöbb vállalat elfelejti figyelembe venni az adatbázis megtisztítására fordított időt a tervezés során. Az adatbázis valószínűleg nagyon rossz, ha néhány évig nem tisztította meg.
Átlagosan a legtöbb vállalat rendelkezik rossz e-mail címekkel rendelkező adatbázissal, amely az adatbázisának legalább 30 százalékát teszi ki. Ez különösen igaz azokra a cégekre, amelyek a múltban bármikor megvásárolták az e-mail címek listáját.
