A Microsoft Dynamics CRM használatával számos Microsoft-eszközt használhat az ügyfélkapcsolatok kezeléséhez. A modern munkahelyek egyik leghasznosabb eszköze az e-mail, ezért jártasnak kell lennie az e-mailek létrehozásában és olvasásakor, az e-mailek egy adott rekordhoz való csatolásában, valamint a naptár kezelésében.
E-mail létrehozásához:
A menüsorban (a képernyő tetején) válassza az Új→Új tevékenység→E-mail menüpontot, vagy kattintson az Új e-mail létrehozása ikonra a menüsor alatt.
Válassza ki az e-mail címzettjét az alábbiak szerint:
a. Kattintson a Nagyító ikonra a Címzett mező jobb oldalán.
b. Jelölje ki a kívánt rekordot.
c. Kattintson a >> gombra a címzett(ek)nek a Kiválasztott rekordok panelre helyezéséhez.
d. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához és az e-mailhez való visszatéréshez.
Írjon be egy tárgyat.
A Tárgy mező alatti nyitott szövegmezőbe írja be üzenetét.
Az e-mailek dokumentálása elengedhetetlen lehet. Az üzenet rekordhoz való társításához vagy összekapcsolásához tegye a következőket:
a. Kattintson a nagyító ikonra a Regarding mező jobb oldalán.
b. Keresse meg és jelölje ki névjegyét.
c. Kattintson az OK gombra az e-mail ablakhoz való visszatéréshez.
Kívánság szerint adjon hozzá további opciókat.
Az üzenet elküldéséhez kattintson a Küldés gombra (a Mentés és bezárás mellett).
Az e-mail elolvasásához:
A navigációs panel alján kattintson a Munkahely gombra.
A navigációs panel tetején válassza a Tevékenységek lehetőséget.
A Típus mezőben kattintson a nyílra a legördülő lista megnyitásához, és válassza az E-mail lehetőséget.
A Nézet mezőben kattintson a nyílra a legördülő lista megnyitásához, és válassza ki.
Egy e-mail bejegyzéshez való kapcsolásához:
A menüsorban (a képernyő tetején) válassza az Új → Új tevékenység → E-mail menüpontot.
Töltse ki a megfelelő mezőket (Címzett, Tárgy és hasonlók).
A Regarding mezőtől jobbra kattintson a nagyító ikonra.
Kattintson a Keresés mező jobb oldalán található legördülő nyílra, és válassza ki a listából a tizenkét rekordtípus egyikét.
Kattintson duplán a megfelelő rekordra.
A naptár megtekintéséhez:
Kattintson a Munkahely gombra a navigációs panel alján.
A navigációs panel tetején, a Saját munkáim alatt kattintson a Naptár elemre.