A Mezők biztosítása ACT-ben! 2007 Premium for Workgroups

TÖRVÉNY! A 2007-es Premium for Workgroups egy nagyszerű funkcióval rendelkezik – a terepi szintű biztonsággal. Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátor vagy vezető meghatározhatja, hogy a felhasználók mely mezőket láthatják – és melyeket nem. Íme a három hozzáférési szint:

  • Teljes hozzáférés: A felhasználók egy mezőben láthatják és módosíthatják az adatokat.
  • Csak olvasható: A felhasználók láthatják a mezőben lévő adatokat, de nem módosíthatják azokat.
  • Nincs hozzáférés: A felhasználók nem láthatják és nem módosíthatják a mezőben lévő adatokat.

Két jó oka van annak, hogy miért szeretné korlátozni a hozzáférést az adatbázis különböző mezőihez. Először is, a felhasználó véletlenül megváltoztathat egy kulcsfontosságú információt, például egy számlaszámot. Másodszor, érdemes lehet korlátozni a felhasználók számára elérhető információkat, például a hitelkártyaszámot.

Kíváncsi lehet, melyik jön előbb – a tyúk vagy a tojás. Szerencsére egy kicsit könnyebb eldönteni, hogy a mező vagy a hozzáférési jog legyen az első. Először létre kell hoznia egy mezőt, majd biztosítania kell a hozzáférést.

A mező beállítása után készen áll hozzáférési jogok hozzárendelésére egy mezőhöz:

1. Bármilyen ACT-ből! képernyőn válassza az Eszközök -> Mezők meghatározása menüpontot.

Megnyílik a Mezők meghatározása párbeszédpanel.

2. Válassza ki azt a mezőt, amelyhez korlátozni szeretné a hozzáférést, majd kattintson a Mezőbiztonság elemre.

Megjelenik a Field Security ablak.

3. Állítsa be a mező alapértelmezett engedélyét.

A mezőszintű biztonsági engedélyek beállításának legegyszerűbb módja annak meghatározása, hogy a felhasználók többsége hogyan fog hozzáférni a mezőhöz. Tegyük fel például, hogy az Alapértelmezett engedély írásvédett. Ez azt jelenti, hogy ha más módosítás nem történik, az adatbázis minden felhasználója láthatja a mezőben lévő információkat, de nem módosíthatja azokat.

4. Válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek módosítani szeretné a mezőszintű hozzáférést, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

Ha szeretné, kattintson a Csapatok fülre, és szerkesztheti egy teljes csapat hozzáférési szintjét.

5. Módosítsa a hozzáférési szintet, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

A 4. lépésben kiválasztott felhasználóknak már ki kell lenniük. A hozzáférési szint megváltoztatása után további felhasználókat is kiválaszthat, és hozzárendelhet hozzájuk egy másik hozzáférési szintet.

6. Kattintson az OK gombra, miután befejezte a mezőszintű hozzáférési jogok hozzárendelését az összes felhasználóhoz.


Hogyan szerkeszthetünk és találhatunk tartalmat egy Salesforce tartalomrekordban

Hogyan szerkeszthetünk és találhatunk tartalmat egy Salesforce tartalomrekordban

A tartalomrekordok használata a Salesforce-ban hasznos módja lehet nagy mennyiségű információ rendszerezésének. Miután tartalmat ad hozzá a Tartalomhoz, előfordulhat, hogy frissítenie kell a részleteket a Salesforce-ban, vagy meg kell találnia későbbi használatra. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan kell elvégezni ezeket a feladatokat. Tartalom szerkesztése Keresse meg és lépjen a […]

Több marketingautomatizálási csatorna használata egy esemény reklámozására

Több marketingautomatizálási csatorna használata egy esemény reklámozására

1950-ben még csak öt marketingcsatorna létezett: szájról szájra, direkt mail, nyomtatott, televízió és rádió. Mostanra több marketing csatorna használja a marketing automatizálást, beleértve a webináriumokat, a virtuális világokat, a wikiket, a fizetett keresést és még sok mást. Annak meghatározása, hogy melyiket használjuk, kissé melós lehet, és ezen csatornák kezelése még többet jelenthet […]

3 szint a Twitter-elköteleződések nyomon követéséhez a marketingautomatizálással

3 szint a Twitter-elköteleződések nyomon követéséhez a marketingautomatizálással

A Twitter-elköteleződések nyomon követése a marketingautomatizálás részeként nagyon hasznos lehet Twitter-marketing erőfeszítései hatékonyságának nyomon követésében. Íme néhány módszer a Twitteren történő elköteleződések konkrét nyomon követésére: Alapvető: A Twitteren végzett elköteleződések nyomon követésének és értékük bizonyításának legalapvetőbb módja a nyitóoldal használata. A leszállás […]

A SugarCRM kiadások összehasonlítása

A SugarCRM kiadások összehasonlítása

A SugarCRM-nek három kiadása van: Community (a Sugar ingyenes verziója, amelyet általában 1-10 felhasználós vállalkozások használnak); Professzionális (általában nagyobb szervezetek használják, amelyek további „csapat” funkcionalitást, továbbfejlesztett ajánlattételi, előrejelzési és jelentési képességeket szeretnének); és Enterprise (általában száz vagy több felhasználóval rendelkező vállalatok által használt verzió). Ez a diagram a három SugarCRM-kiadás jellemzőit hasonlítja össze:

A Social CRM előnyeinek felismerése

A Social CRM előnyeinek felismerése

A Social CRM meglehetősen jelentős változásokat mutat be – szervezeti, technikai és stratégiai szempontból – a vállalatok számára, de ez nem hiábavaló. A Social CRM tükrözi az üzleti környezet változásait, és segíthet vállalkozásának versenyképességben maradni. Íme néhány fő előnye a közösségi CRM-stratégia megvalósításának: Annak meghatározása, hogy az ügyfelek hol szeretnek kommunikálni […]

Hogyan szerezhet üzleti betekintést a Social CRM segítségével

Hogyan szerezhet üzleti betekintést a Social CRM segítségével

A közösségi CRM-et és a közösségi üzleti modellt a márkával interakcióba lépő ügyfelek vezérlik. Márkaképviselőként segít a beszélgetés előremozdításában. De hogyan működik a szociális üzleti modell? Bár minden iparágban vannak eltérések, a következő lépések felvázolják, hogyan vonhatja be ügyfeleit olyan beszélgetésekbe, amelyekből vállalkozása tanulhat: […]

A szociális ügyfélszolgálat legjobb gyakorlatai

A szociális ügyfélszolgálat legjobb gyakorlatai

Az ügyfélszolgálat kritikus fontosságú a vállalat egészsége szempontjából. A közösségi ügyfélszolgálattal foglalkozó vállalkozások közösségi platformokon érik el az ügyfeleket, kutatják az ügyfelek betekintését, és befektetnek az ügyfélkapcsolatokba, és értékelik azokat. A közösségi CRM és az ebből eredő közösségi ügyfélszolgálat pályán tartása érdekében kövesse ezeket a bevált módszereket, mivel vállalkozása beépíti a közösségi médiát […]

A Chatter bevált gyakorlatainak követése a Salesforce-ban

A Chatter bevált gyakorlatainak követése a Salesforce-ban

Más közösségi médiához hasonlóan, mint például a Twitter vagy a Facebook, a Chatter, a Salesforce együttműködési motorjának használatakor érzékenynek kell lennie a közzétett információkra és a tartalom értelmezésére. Mivel a Chatter lehetővé teszi a felhasználók számára az együttműködést és a frissítések megosztását munkatársaival és ügyfeleikkel, Önnek professzionálisnak kell lennie […]

Új fiók vagy kapcsolat létrehozása a Microsoft Dynamics CRM-ben

Új fiók vagy kapcsolat létrehozása a Microsoft Dynamics CRM-ben

A Microsoft Dynamics CRM szépsége és előnye abban rejlik, hogy segít kezelni ügyfeleit. Remélhetőleg néhány új fiókot és új ügyfelet ad hozzá az üzletmenet során. Ha új embereket szeretne hozzáadni a rendszeréhez, kövesse az alábbi lépéseket: Az Értékesítés, Marketing, Szolgáltatás vagy a My Workplace területen válassza a Fiókok vagy Kapcsolatok lehetőséget a […]

Tevékenység elvégzése a Microsoft Dynamics CRM-ben

Tevékenység elvégzése a Microsoft Dynamics CRM-ben

A Microsoft Dynamics CRM segítségével kezelheti ügyfélkapcsolatait és saját munkaterhelését, amely magában foglalja az MS Dynamics CRM által tevékenységekre bontott projekteket is. Egy tevékenység befejezésének regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket: A navigációs panel alján kattintson a Munkahely gombra. A navigáció tetején […]