TÖRVÉNY! A 2007-es Premium for Workgroups egy nagyszerű funkcióval rendelkezik – a terepi szintű biztonsággal. Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátor vagy vezető meghatározhatja, hogy a felhasználók mely mezőket láthatják – és melyeket nem. Íme a három hozzáférési szint:
- Teljes hozzáférés: A felhasználók egy mezőben láthatják és módosíthatják az adatokat.
- Csak olvasható: A felhasználók láthatják a mezőben lévő adatokat, de nem módosíthatják azokat.
- Nincs hozzáférés: A felhasználók nem láthatják és nem módosíthatják a mezőben lévő adatokat.
Két jó oka van annak, hogy miért szeretné korlátozni a hozzáférést az adatbázis különböző mezőihez. Először is, a felhasználó véletlenül megváltoztathat egy kulcsfontosságú információt, például egy számlaszámot. Másodszor, érdemes lehet korlátozni a felhasználók számára elérhető információkat, például a hitelkártyaszámot.
Kíváncsi lehet, melyik jön előbb – a tyúk vagy a tojás. Szerencsére egy kicsit könnyebb eldönteni, hogy a mező vagy a hozzáférési jog legyen az első. Először létre kell hoznia egy mezőt, majd biztosítania kell a hozzáférést.
A mező beállítása után készen áll hozzáférési jogok hozzárendelésére egy mezőhöz:
1. Bármilyen ACT-ből! képernyőn válassza az Eszközök -> Mezők meghatározása menüpontot.
Megnyílik a Mezők meghatározása párbeszédpanel.
2. Válassza ki azt a mezőt, amelyhez korlátozni szeretné a hozzáférést, majd kattintson a Mezőbiztonság elemre.
Megjelenik a Field Security ablak.
3. Állítsa be a mező alapértelmezett engedélyét.
A mezőszintű biztonsági engedélyek beállításának legegyszerűbb módja annak meghatározása, hogy a felhasználók többsége hogyan fog hozzáférni a mezőhöz. Tegyük fel például, hogy az Alapértelmezett engedély írásvédett. Ez azt jelenti, hogy ha más módosítás nem történik, az adatbázis minden felhasználója láthatja a mezőben lévő információkat, de nem módosíthatja azokat.
4. Válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek módosítani szeretné a mezőszintű hozzáférést, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Ha szeretné, kattintson a Csapatok fülre, és szerkesztheti egy teljes csapat hozzáférési szintjét.
5. Módosítsa a hozzáférési szintet, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
A 4. lépésben kiválasztott felhasználóknak már ki kell lenniük. A hozzáférési szint megváltoztatása után további felhasználókat is kiválaszthat, és hozzárendelhet hozzájuk egy másik hozzáférési szintet.
6. Kattintson az OK gombra, miután befejezte a mezőszintű hozzáférési jogok hozzárendelését az összes felhasználóhoz.
