A felvonás! A 2007. évi feladatlista listát ad az összes kapcsolattartó tevékenységéről. A listát az ACT-n található Feladatlista ikonra kattintva érheti el! Navigációs sáv. A feladatlistát különböző kritériumok alapján szűrheti, például dátumtartomány, típus, prioritás és azon felhasználók, akiknek tevékenységeit meg szeretné tekinteni.
Néhány további tevékenységbeállítást is megadhat, ha rákattint a Beállítások gombra, és felveszi a Privát, Időtlen, Törölt és/vagy Outlook tevékenységeket a Feladatlistába.
Keresés létrehozása a feladatlistából
Íme a forgatókönyv. Csillogó szemmel és bozontos farkúval ébredsz, készen állsz arra, hogy szembenézz egy újabb nappal. Elérsz az irodába, megnézed a feladatlistádat, és megállsz a helyedben: A feladatlista olyan hosszú, hogy azt sem tudod, hol kezdd. Fontolja meg egy keresés létrehozását közvetlenül a Feladatlistából. Ezzel az összes hasonló feladatot összevonja. Ha a nap első óráját azzal tölti, hogy kiküldi az összes megígért faxot és brosúrát – majd a következő órában visszahívja a telefonhívásait –, akkor mindent elvégezhet.
Ha a feladatokat kezelhető darabokra bontja, a feladatlista kevésbé lesz félelmetes. Íme, hogyan kell csinálni:
1. A Feladatlista megnyitásához kattintson a Feladatlista ikonra az ACT! Navigációs sáv.
2. Válassza ki azoknak a tevékenységeknek a dátumtartományát, amelyekhez lekérdezést kíván létrehozni.
3. Válassza ki a tevékenységtípusokat a Típusok területen, hogy jelezze azokat a tevékenységeket, amelyekkel dolgozni szeretne.
Ha kiválasztja ezeket az opciókat, a feladatlista remélhetőleg rövidebb lesz. A Feladatlistát még tovább szűrheti, ha kiválasztja a felvenni kívánt prioritástípusokat, és gondoskodik arról, hogy a feladatlistában csak az Ön feladata legyen látható.
4. Kattintson jobb gombbal a Feladatlistára, és válassza a Keresés létrehozása lehetőséget.
TÖRVÉNY! létrehoz egy keresést a kiválasztott tevékenységekről. Most már görgetheti névjegyeit, és egyszerre végezhet hasonló feladatokat.
A feladatlista kinyomtatása
Olyan nagyszerű, mint az ACT! az, hogy hiábavaló lehet, ha nem fér hozzá számítógéphez vagy kézi eszközhöz. Vagy esetleg egy technikailag akadályozott munkatárssal dolgozik együtt, aki jobban szereti, ha napi rendszerességgel nyomtatott példányt szeretne a feladatlistájából. Nem kell izgulni; TÖRVÉNY! könnyen elvégezheti ezt a feladatot:
1. Kattintson a Navigációs sáv Feladatlista ikonjára.
2. Válassza a Fájl –> Aktuális ablak gyorsnyomtatása menüpontot.
Megnyílik a Gyorsjelentés párbeszédpanel.
3. Kattintson az OK gombra a feladatlista kinyomtatásához.
