Potvrdu o prodaji bilježite kada vam kupac u cijelosti plati robu ili usluge na prodajnom mjestu. Računi o prodaji funkcioniraju slično kao i redovita fakturirana prodaja (za koju prvo fakturirate kupca, a zatim kasnije primate plaćanje na računu). Zapravo, velika razlika između dvije vrste […]
Izbornik Kupci u QuickBooks 2013 nudi nekoliko naredbi koje su vrijedne pažnje — možda čak i korisne — i zaslužuju raspravu. Evo kratkog opisa manje korištenih naredbi koje mogu biti dostupne na vašem izborniku za korisnike: Centar za korisnike: Prikazuje prozor Centra za korisnike, koji uključuje informacije o vašem popisu kupaca, uključujući iznose […]
Određivanje vremena ili bilježenje pojedinačnih aktivnosti jedna je od dvije metode koje QuickBooks 2013 nudi za praćenje utrošenog vremena koje će biti naplaćeno na fakturi kao stavka. Ako želite zabilježiti uslužne aktivnosti kako se događaju, odaberite naredbu Kupci→Unesi vrijeme→Vrijeme/Unesi jednu aktivnost. QuickBooks prikazuje prozor Vrijeme/Unos jedne aktivnosti. Na vrijeme […]
Upotrijebite tipkovne prečace QuickBooks 2014 prikazane u sljedećoj tablici kako biste olakšali i ubrzali svoje svakodnevno računovodstvo malih poduzeća. Možete uštedjeti dragocjeno vrijeme i energiju s ovim praktičnim kombinacijama tipki: Pritisnite ovaj PC prečac QuickBooks Radi ovo Ctrl+A Prikazuje prozor kontnog plana Ctrl+C Kopira vaš odabir u međuspremnik Ctrl+D […]
Kako biste pomogli u povećanju učinkovitosti, evo nekoliko savjeta i tehnika koje možete koristiti za bržu navigaciju softverom QuickBooks 2014: Za brzi prelazak na određeni unos u okvir s popisom, pritisnite slovo. Na primjer, pritisnite S za prijelaz na prvi unos popisa koji počinje slovom S. Za odabir […]
QuickBooks 2014 olakšava izračunavanje brojeva. Ako je pokazivač odabira u polju za iznos, možete koristiti ove tipke simbola za izračune: Pritisnite ovu tipku Ovo se događa + Dodaje broj koji ste upravo upisali sljedećem broju koji upisujete – Oduzima sljedeći broj koji upišete od broja koji [ …]
Možete izmijeniti prava koja dodijelite korisniku u QuickBooks. Da biste to učinili u QuickBooks Enterprise Solutions, odaberite naredbu Tvrtka→Korisnici→Postavi korisnike i uloge za prikaz dijaloškog okvira Korisnici i uloge. Dijaloški okvir Korisnici i uloge. Da biste promijenili prava korisnika nakon pregleda, odaberite korisnika i kliknite […]
Bez obzira na to da li klijent ručno prenosi računovođe kopiju QuickBooks datoteke s podacima, šalje kopiju računovođe e-poštom ili šalje kopiju računovođe putem usluge prijenosa datoteka Intuit, koristite kopiju računovođe odabirom Datoteka→Pošalji datoteku tvrtke→Kopija računovođe→ Naredba Open & Convert Transfer File. Kada odaberete ovu naredbu, QuickBooks prikazuje […]
QuickBooks 2011's Payroll Popis stavki identificira stavke koje se pojavljuju na provjerama plaće zaposlenika. Morat ćete znati kako koristiti ovu značajku ako s platnim spiskom rukujete unutar tvrtke. Ako koristite vanjski ured za usluge obračuna plaća za rukovanje vašim platnim spiskom, ne morate se čak ni brinuti o Popisu stavki za obračun plaća. Ako koristite […]
Možete odrediti kako QuickBooks radi za vas postavljanjem preferencija koje se odnose na koliko pomoći želite pri obavljanju i bilježenju transakcija. Zapravo, samo da znate, većina onoga što radite kada pokrenete QuickBooks 2011 EasyStep Interview (kada postavite QuickBooks) je pružanje informacija koje QuickBooks koristi za postavljanje vaših […]
Svaka naredba u QuickBooks uključuje podvučeno slovo. Da biste izvršili ove naredbe, samo pritisnite tipku Alt, nakon čega slijedi svako relevantno slovo. Evo primjera: Pritisci na tipke Rezultat Alt+B+I Odlazi na izbornik Bankarski, zatim na Uvoz bankovnog izvoda Alt+C+T Ide na izbornik Tvrtka, a zatim na Popis zadataka. Također možete kombinirati (pritisnite […]
Ako možete tipkati, onda korištenje tipkovničkih prečaca u QuickBooks radi puno brže igrajući se mišem. Jednostavno pritisnite tipku Ctrl na računalu, zajedno s jednim od ovih slova ili simbola, i možete! QuickBooks tipka ili kombinacija tipke Rezultat prečaca Ctrl-A Otvara vaš računski plan Ctrl-F Pronalazi transakcije, prema iznosu, […]
Ako ste QuickBooks 2012 tijekom postupka postavljanja rekli da želite pratiti neplaćene račune, također poznate kao dugovanja prema računu, možete unijeti račune kako ih primite. Dok to radite, QuickBooks prati neplaćene račune. Da biste unijeli račun, slijedite jedan od dva slijeda koraka. Ako ulazite u […]
Dijaloški okvir Osnovna prilagodba u QuickBooks 2012 nudi vam nekoliko jednostavnih izbora prilagodbe faktura. Dok vršite ove prilagodbe, QuickBooks ažurira okvir za pregled prikazan na desnoj polovici dijaloškog okvira Osnovna prilagodba tako da možete vidjeti kako vaše promjene izgledaju. Za dodavanje logotipa na svoje fakture, odaberite […]
Kartica Zaglavlje/Podnožje u prozoru izvješća QuickBooks 2013 kontrolira koje se informacije zaglavlja i podnožja pojavljuju u vašem izvješću. Za upravljanje zaglavljem izvješća koristite potvrdne okvire Prikaži informacije zaglavlja. Na primjer, ako želite da se naziv vaše tvrtke pojavi na vrhu izvješća, potvrdite okvir Naziv tvrtke. I […]
Popis stavki obračuna plaće u QuickBooks 2013 identificira stavke koje se pojavljuju na provjerama plaće zaposlenika. Ako koristite vanjski ured za usluge obračuna plaća za rukovanje vašim platnim spiskom — a to nije loša ideja — ne trebate se čak ni brinuti o popisu stavki obračuna plaća. Ako koristite QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Ako razumijete nekoliko velikih stavki – što računovodstvo radi i što računovodstveni sustavi – od samog početka, uvidjet ćete da proces postavljanja QuickBooks 2013 ima puno više smisla. Što računovodstvo radi Razmislite o tome što računovodstvo radi. Ljudi se mogu svađati oko sitnih detalja, ali većina bi se složila […]
Kartica Filtri vjerojatno je najzanimljivija i najkorisnija kartica koju pruža dijaloški okvir Izmjena izvješća u QuickBooks 2013. Kartica Filtri vam omogućuje postavljanje filtara koje možete koristiti da odredite koje će se informacije sažeti u izvješću. Da biste koristili karticu Filtri, prvo odaberite polje na kojem […]
Vaša poslovna imovina može uključivati vašu sposobnost rada s računovodstvenim softverom QuickBooks. Ovaj praktični Cheat Sheet pomaže vam da izgradite svoje knjigovodstveno znanje - od upravljanja datotekama s podacima do pripreme platnog spiska, sastavljanja popisa stavki do praćenja narudžbenica uz QuickBooks 2008.
Mnoge tvrtke, nakon što narastu do određene veličine, moraju podržati više korisnika QuickBooks-a s pristupom računovodstvenim informacijama i mogućnošću, u nekim slučajevima, kreiranja računovodstvenih transakcija. Nažalost, postojanje više korisnika računovodstvenog sustava stvara rizik za vlasnika tvrtke. Imajući pristup QuickBooks, korisnici mogu nehotice unijeti pogreške u […]
Potrebne su vam tri stavke podataka da biste izvršili analizu dobiti, volumena i troškova u QuickBooks 2011: prihod od prodaje, postotak bruto marže i fiksni trošak. Obično ove stavke podataka nije teško pronaći ako ste koristili QuickBooks. Ipak, ovi podaci ne odgovaraju savršeno stavkama koje se pojavljuju u QuickBooks računu dobiti i gubitka. Prihodi od prodaje […]
Srećom, QuickBooks 2012 automatski obrađuje većinu računovodstva zaliha koje se odvija u poslovanju. Na primjer, kada kupite stavku inventara ispisivanjem čeka ili evidentiranjem računa za plaćanje, QuickBooks automatski prilagođava vaše račune zaliha i za dolar vrijednost zaliha i količina […]
Za korisnike QuickBooks 2012, izraz financijski izvještaj može se odnositi na jednu od nekoliko vrsta rasporeda i sažetaka ekonomskih informacija. Međutim, pojam obično opisuje skup dokumenata koji uključuju račun dobiti i gubitka (koji se također naziva izvještaj o poslovanju), bilancu (koji se također naziva izvještaj o financijskom stanju) i […]
Dugotrajna imovina su one stavke koje ne možete odmah uračunati kao rashod prilikom kupnje. QuickBooks 2012 može vam pomoći u bilježenju i praćenju vaših kupnji dugotrajne imovine. Dugotrajna imovina uključuje stvari kao što su vozila, namještaj, oprema i tako dalje. Dugotrajna imovina je zeznuta iz dva razloga: Obično morate amortizirati dugotrajnu imovinu i trebate […]
Ako ustanovite da se radna kopija podatkovne datoteke QuickBooks 2012 ošteti ili uništi, morate vratiti QuickBooks podatkovnu datoteku kako biste ponovno mogli početi koristiti QuickBooks. Vraćanje podatkovne datoteke QuickBooks jednostavno je ako ste je nedavno napravili sigurnosnu kopiju. Ako niste nedavno (ili ikada) sigurnosno kopirali […]
Dobar računovodstveni sustav kao što je QuickBooks 2012 proizvodi najpopularnija ili najkorisnija izvješća. Na primjer, jedno vrlo uobičajeno izvješće ili financijsko izvješće je popis iznosa koje vam klijenti duguju. Dobra je ideja redovito pripremati i pregledavati takva izvješća kako biste bili sigurni da nemate […]
Trebali biste biti svjesni nekoliko stavki prilikom izrade narudžbenice u QuickBooks 2013. Mnoge male tvrtke ne koriste narudžbenice. Ali kada narastu do određene veličine, mnoge tvrtke odlučuju ih koristiti jer narudžbenice postaju trajni zapisi o artiklima koje ste naručili. Štoviše, korištenje narudžbenica često formalizira […]
Kada primite artikle od dobavljača, možete snimiti račun pomoću QuickBooks 2013. To obično činite kada želite zabilježiti primitak artikla čak i prije nego što primite račun za predmet. Na primjer, u svakom poslu s zalihama, želite znati koliko zaliha imate točno […]
Kada koristite Peachtree za upravljanje svojim poslovnim financijama, zapamtite kreditna i debitna pravila; koristite tipkovničke prečace za jednostavan rad u Peachtreeju; i upoznajte tipke na alatnoj traci koji se najčešće koriste. Ako imate pitanja o korištenju Peachtreea ili računovodstva, upotrijebite razne dostupne internetske resurse.
QuickBooks 2010 čini računovodstvo malih poduzeća brzim i lakim. Ali vaše svakodnevno poslovno knjigovodstvo ići će još lakše ako koristite pregršt QuickBooks tipkovnih prečaca i trikova za unos podataka i sučelja.