Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Ako razumijete nekoliko velikih stavki – što računovodstvo radi i što računovodstveni sustavi – od samog početka, uvidjet ćete da proces postavljanja QuickBooks 2013 ima puno više smisla.
Razmislite o tome što računovodstvo radi. Ljudi se mogu svađati oko malih detalja, ali većina će se složiti da računovodstvo čini sljedeće četiri važne stvari:
Mjeri dobitke i gubitke
Izvješća o financijskom stanju poduzeća (njezina imovina, obveze i neto vrijednost)
Pruža detaljne zapise o imovini, obvezama i računima vlasničkog kapitala
Pruža financijske informacije dionicima, posebno menadžmentu
Sada ukratko pogledajte što računovodstveni sustavi, ili barem ono što računovodstveni sustavi malih poduzeća - obično rade:
Izraditi financijske izvještaje, uključujući račune dobiti i gubitka, bilance i druga računovodstvena izvješća.
Generirajte poslovne obrasce, uključujući čekove, plaće, fakture, izjave kupaca i tako dalje.
Vodite detaljnu evidenciju o ključnim računima, uključujući gotovinu, potraživanja (iznosi koje kupci duguju tvrtki), obveze prema dobavljačima (iznosi koje tvrtka duguje svojim dobavljačima), stavke zaliha, dugotrajnu imovinu itd.
Obavljati specijalizirane funkcije upravljanja informacijama. Na primjer, u izdavačkoj industriji izdavači knjiga često autorima plaćaju honorare. Stoga je računovodstvo tantijema zadatak koji računovodstveni sustavi izdavača knjiga obično moraju obavljati.
U redu, nakon što shvatite što računovodstvo radi i što računovodstveni sustavi obično rade, možete s određenom perspektivom vidjeti što QuickBooks radi:
Izrađuje financijska izvješća
Generira mnoge uobičajene poslovne obrasce, uključujući čekove, plaće, fakture kupaca, izjave kupaca, kreditne zapise i narudžbenice
Čuva detaljnu evidenciju nekoliko ključnih računa: gotovinu, potraživanja, dugove i zalihe u jednostavnim postavkama
QuickBooks radi tri od četiri stvari koje biste očekivali od računovodstvenog sustava. QuickBooks ne nudi specijalizirane računovodstvene stvari. Na primjer, QuickBooks ne vodi računovodstvo tantijema.
Dakle, QuickBooks radi tri od četiri stvari koje računovodstveni sustavi rade, ali ne radi sve. QuickBooks je često nepotpuno računovodstveno rješenje. Stoga budite oprezni u postavljanju svojih očekivanja. Obično također morate pronaći rješenja za neke od svojih posebnih računovodstvenih zahtjeva.
QuickBooks korisnicima i tvrtkama daje veliku fleksibilnost. Dakle, vraćajući se na prethodni primjer, izdavač knjige može učiniti mnogo od onoga što treba učiniti za računovodstvo tantijema u QuickBooks. Ovaj računovodstveni posao jednostavno zahtijeva određenu količinu petljanja tijekom postavljanja QuickBooksa.
Međutim, QuickBooks (ili barem najpopularnije verzije QuickBooks) pati od nekoliko značajnih slabosti:
QuickBooks Pro ne nudi dobar način za rukovanje proizvodnjom zaliha. Međutim, QuickBooks Premier i QuickBooks Enterprise Solutions podržavaju jednostavno računovodstvo proizvodnje. A QuickBooks Enterprise Solutions pruža neke dodatne mogućnosti upravljanja zalihama (više mjesta zaliha, praćenje serijskih i serijskih brojeva i FIFO trošak) kao dio svoje značajke Advance Inventory.
(Ove verzije QuickBooksa pomažu vam da objasnite proces pretvaranja sirovina u gotovu robu i također se nosite s nekim stvarnim složenostima zaliha.)
Samo QuickBooks Enterprise Solutions rješava situaciju pohranjivanja inventara na više lokacija. Drugim riječima, QuickBooks Pro i QuickBooks Premier jednostavno pokazuju, na primjer, da imate 3000 widgeta. Ne dopušta vam da pratite činjenicu da imate 1000 widgeta u skladištu, 500 widgeta u trgovini A i 1500 widgeta u trgovini B.
Unatoč činjenici da QuickBooks može biti nepotpuno rješenje i možda neće upravljati inventarom na način na koji želite ili trebate, QuickBooks je i dalje vrlo dobro rješenje. Ono što QuickBooks radi, radi vrlo dobro. Uzmite u obzir činjenicu da će QuickBooks postojati još dugo, dugo vremena.
Daleko je vjerojatnije da će računski softverski proizvod sa 600 korisnika, na primjer, biti ukinut, a ne proizvod kao što je QuickBooks, koji ima 4.000.000 kupaca.
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]