QuickBooks 2009 za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks je osmišljen kako bi vaše računovodstvene zadatke bilo lako zabilježiti, promijeniti i izračunati tako da vaša zaduženja uravnoteže vaše kredite i obrnuto. QuickBooks nudi niz metoda za izvršavanje uobičajenih zadataka, uključujući tipke prečaca i radnje mišem te jednostavne načine da dođete do mjesta na koje želite ići, a QuickBooks For LuckyTemplates vam daje sve od njih i više od toga.

Kako zadržati svoje dugove i kredite u redu uz QuickBooks 2009

U bilo kojem računovodstvenom sustavu, uključujući QuickBooks, prirodni saldo za račune imovine je s lijeve strane (debit), a prirodni saldo za račune obveza i vlasničkog kapitala je s desne strane (kredit). Iznimke su kontra računi i računi rashoda koji se dodaju ili oduzimaju od drugih računa kako bi se formirao neto iznos. Sljedeća tablica navodi uobičajene račune i ono što stavljate u njihove debitne i kreditne stupce.

Tipkovnički prečaci za QuickBooks 2009

Rad na vašim računima ne bi trebao trajati cijeli dan, a uz zgodne tipkovničke prečace u QuickBooks 2009, oni to ne čine. Upotrijebite tipke u sljedećoj tablici za ubrzavanje kroz funkcije QuickBooks:

Kako izvršiti uobičajene zadatke QuickBooks 2009 desnim klikom

QuickBooks 2009 nastoji olakšati vaše računovodstvo korištenjem svih dostupnih alata. Imate tipkovnicu za prečace i desni klik na tipku miša za pomoć pri otvaranju prozora i pristupu izbornicima.

Za obavljanje uobičajenog zadatka povezanog s prozorom, kliknite desnu tipku miša za prikaz izbornika prečaca. U registru odaberite i desnom tipkom miša kliknite određenu transakciju; na popisu desnom tipkom miša kliknite stavku; u obrascu, prikažite transakciju i desnom tipkom miša kliknite prazno područje obrasca. QuickBooks prikazuje izbornik prečaca uobičajenih naredbi za određenu transakciju, stavku ili prozor. Na primjer, često prikazuje naredbe za pamćenje ili poništavanje transakcije ili za stvaranje brzog izvješća o transakciji. Naredbe se razlikuju ovisno o vrsti transakcije koju odaberete.

Savjeti za navigaciju u QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 ima za cilj olakšati vaš računovodstveni život, te u tu svrhu nudi prečace na tipkovnici, radnje mišem i druge trikove korisničkog sučelja poput onih na sljedećem popisu:

• Za brzi prelazak na određeni unos u okvir s popisom pritisnite slovo.

• Da biste odabrali unos u okvir s popisom i odabrali predloženi gumb naredbe za aktivni dijaloški okvir, dvaput kliknite unos.

• Da biste pomaknuli točku umetanja na početak polja, pritisnite Početna.

• Da biste pomaknuli točku umetanja na kraj polja, pritisnite End.

• QuickBooks može prikazati popis otvorenih prozora na svom popisu otvorenih prozora. Da biste prešli na navedeni prozor, samo ga kliknite.

• Za prikaz popisa otvorenih prozora odaberite Pogled→ Popis otvorenih prozora.

• Da biste QuickBooks-u rekli da koristi Windows na isti način na koji to rade svi drugi programi, odaberite Pogled→ Više prozora. Ili, da kažete QuickBooks-u da samo prikaže aktivni prozor, odaberite Prikaz→Jedan prozor.

Savjeti za izračun i uređivanje QuickBooks 2009

Ako koristite QuickBooks 2009, vjerojatno često koristite QuickBooks za izračune i promjenu datuma. QuickBooks vam daje opcije za brzo i jednostavno obavljanje nekih uobičajenih izračuna i uređivanja.

Za izračune, pomaknite pokazivač odabira u polje iznosa i koristite simbole u sljedećoj tablici:

Da biste uredili datum kada je pokazivač odabira na polju datuma, koristite ove trikove: