Pristupite ili postavite zadanu mapu za preuzimanje programa Microsoft Teams

Neki dan sam dobio pitanje od čitateljice koja je spomenula da nakon preuzimanja više datoteka u Microsoft Teams nije mogla pronaći te datoteke koristeći File Explorer na svom Windows računalu.

Gdje MS Teams pohranjuje datoteke?

Datoteke Microsoft Teams pohranjene su u oblaku, prema zadanim postavkama na namjenskim SharePoint web-mjestima (za datoteke dijeljene u timu ili kanalu), Office 365 (razgovori, bilježnice itd.) i u OneDrive (za datoteke dijeljene u chatovima). Također možete pohraniti svoje datoteke u druge usluge pohrane datoteka kao što su Dropbox, Google Drive i Box.

Očito, postoje slučajevi u kojima biste mogli preuzeti jednu, više ili sve datoteke iz tima radi sigurnosne kopije ili dijeljenja s drugima bez pristupa vašem timu.

U današnjem postu pokušat ćemo odgovoriti na neka uobičajena pitanja vezana uz preuzimanja datoteka u timovima, počnimo:

Microsoft Teams zadana lokacija preuzimanja

Od danas, Teams preuzima jednu ili više datoteka u mapu preuzimanja vašeg zadanog operativnog sustava Windows, koju lako možete pronaći u File Exploreru. Obično je to mapa Preuzimanja , koja je prema zadanim postavkama pričvršćena u brzom pristupu File Exploreru.

Formirajte Microsoft Teams vrlo je jednostavno otvoriti mapu za preuzimanja:

• Idite na traku aplikacija s lijeve strane .
• Pritisnite ikonu Datoteke .
• S lijeve strane pritisnite prikaz Preuzimanja
• Pritisnite istaknuti gumb Open Downloads Folder kao što je prikazano u nastavku.

• To će otvoriti mapu Preuzimanja.

Mogu li promijeniti mapu za preuzimanje u timovima?

Zadana lokacija preuzimanja trenutačno se ne može promijeniti u Microsoftovim timovima. Međutim, možete promijeniti lokaciju mape preuzimanja iz File Explorera. To će se primijeniti na sve vaše Windows aplikacije, ne samo na Teams.

• Pritisnite povećalo na traci zadataka u sustavu Windows.
• Upišite File Explorer .
• U odjeljku Brzi pristup desnom tipkom miša kliknite unos Preuzimanja .
• Pritisnite Svojstva .
• Zatim pritisnite Lokacija i prijeđite u drugu mapu na računalu.
• Pritisnite Pomakni…
• a zatim OK .

Želite li postati napredni korisnik Microsoft Teamsa?

PROČITAJTE: 40 korisnih savjeta i trikova za Microsoft Teams kojih biste trebali biti svjesni.

Preuzimanje više datoteka u timovima

Kada preuzmete više datoteka, one se prema zadanim postavkama komprimiraju u komprimiranu datoteku pod nazivom OneDrive+. Ovo bi moglo biti malo zbunjujuće za pronaći, ali vjerujem da će razvojna grupa za Teams to unaprijediti.

Lokacije za preuzimanje chata

Datoteke i slike dijeljene u nitima razgovora jedan na jedan pohranjuju se na OneDrive osobe koja dijeli datoteke. Dijeljene datoteke u grupnim razgovorima pohranjene su u mapi Kanal na Sharepoint stranici tima. Možete jednostavno pristupiti tim datotekama na timovima.

Pronađite datoteku u Teamsu za preuzimanje

Često kolege s nama dijele datoteke u timovima kako bismo ih kasnije mogli preuzeti za izvanmrežnu upotrebu, ali ponekad je vrlo teško pronaći te datoteke.

Dakle, pitanje je kako lako pronaći datoteke u Teamsima:

• Kao prvo, možete koristiti vrlo zgodnu traku za pretraživanje Teams , samo naprijed upišite dio naziva datoteke i pritisnite Enter.
• Druga je alternativa upisivanje naredbe /files u traku za pretraživanje kako biste vidjeli svoje nedavne datoteke.
• Treća alternativa je da pritisnete gumb Datoteke na traci aplikacija s lijeve strane Teams. Odatle možete jednostavno pregledavati svoje nedavne datoteke ili brzo tražiti datoteke pohranjene na vašem OneDrive ili drugoj lokaciji Microsoft Teams ili drugom povezanom pogonu za pohranu u oblaku.