Kako izbrisati ili sakriti nedavnu povijest razgovora u Microsoft timovima?

Evo bilješke koju smo dobili od čitatelja:

Zdravo! Odjel informacijske tehnologije kod mog poslodavca počeo je uvoditi aplikaciju Teams za poboljšanje komunikacije tijekom posljednjih nekoliko mjeseci u kojima smo počeli raditi od kuće. Ukratko, počeo sam ga koristiti i prilično je cool, ali pretpostavljam da imam dva pitanja: Prvo pitanje: Čini mi se da ne mogu ukloniti poruke u timovima, je li uopće moguće trajno izbrisati poruke u odjeljku Chatovi? A drugo je: kako mogu poništiti slanje ili opozvati poruke koje sam poslao drugima u grupnom chatu?

Hej, hvala na vašim pitanjima, također dosta radimo s timovima i super je što ovdje možemo odgovoriti na neka pitanja.

1. Uklonite chat poruke i razgovore

Možete izbrisati poruke koje ste poslali drugim osobama kao dio razgovora Microsoft Teams. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite Microsoft Teams.
2. Na traci aplikacija s lijeve strane pritisnite Chats.
3. Idite do relevantnog razgovora. Možete koristiti traku za pretraživanje na vrhu stranice.
4. Pronađite poruku koju želite ukloniti.
5. Kada postavite miš na poruku, bit će vidljiv gumb .... Pritisnite ga.
6. Odaberite Izbriši.

7. Timovi će prikazati poruku: Ova poruka je izbrisana.
8. Pored toga, vidjet ćete opciju Poništi koju možete koristiti kako biste vratili poruku.

2. Uklonite poruku s kanala

Možda ćete htjeti ukloniti poruku iz grupnog chata. Evo kako to učiniti:

1. Na traci aplikacija idite na Timovi.
2. Odaberite svoj tim i idite na kanal.
3. Idite na Postove.
4. Pritesnite ... na svojoj poruci.
5. Odaberite Izbriši.

Napomena: Za svaku izbrisanu poruku na kartici Postovi, Microsoft Teams će prikazati poruku "Ova poruka je izbrisana", tako da drugi znaju da ste uklonili svoju poruku.

3. Trajno brisanje cijele povijesti chata

Trenutno nije dostupna opcija za brisanje cijele povijesti razgovora. Možete samo ukloniti pojedinačne poruke. No, možete sakriti razgovor:

Skrivanje razgovora u timovima

Da biste sakrili privatnu nit razgovora:

1. Otvorite odjeljak Chatovi.
2. Nađite razgovor koji želite sakriti.
3. Pritisnite ... i odaberite Sakrij.

4. Onemogućite Teams povijest razgovora

a. S GUI (Grafičko korisničko sučelje)

Prijavite se u Microsoft 365 Compliance Center. Idite na Pravila > Zadržavanje i kreirajte Novo pravilo zadržavanja.

b. S PowerShell-om

Da biste koristili PowerShell, morate biti globalni administrator. Stvorite pravilo zadržavanja pomoću sljedeće komande:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All

Zaključak

Uživajte u korištenju Microsoft Teams, a ako imate dodatnih pitanja, slobodno se obratite!