Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

Evo pitanja od Wendy:

Pozdrav ljudi, radim kao savjetnik u tvrtki za IT softver. Do sada je korišten Webex, a sada je prešao na Microsoft Teams. Razumijem da postoji nekoliko tehnika za dijeljenje pptx slajdova u Microsoft timovima za Windows. Konkretno, zainteresiran sam podijeliti svoju prezentaciju bez pokazivanja bilješki izlagača sudionicima (ipak bih ipak želio vidjeti svoje bilješke). Jedan dodatni uvjet je mogućnost pregleda popisa sudionika i videosadržaja onih koji se povezuju pomoću svojih kamera. Svi naputci su cijenjeni.

Hvala na pitanju. Postoji nekoliko načina za prikazivanje slajdova na sastanku tima. Usredotočit ćemo se na one najraširenije.

  1. Korištenje PowerPoint prikaza slajdova koji se dijeli preko Teams.
  2. Korištenje prikaza PowerPoint Presenter i dva zaslona
  3. Korištenje Microsoft Teams PowerPoint dijeljenja uživo

Napomena: Ovaj smo odgovor razvili koristeći Windows, ali će to raditi gotovo savršeno u PowerPointu i Teams za macOS.

Podijelite PowerPoint prikaz slajdova

Ovo je vjerojatno najjednostavnija i najjednostavnija opcija za dijeljenje slajdova.

  • Najprije otvorite PowerPoint i učitajte svoju prezentaciju.
  • Zatim započnite ili se povežite s timskim sastankom iz svog Kalendara; ili započnite novi sastanak tima .
  • Koristite ladicu za dijeljenje Teams da biste počeli dijeliti radnu površinu.

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

  • Zatim odaberite opciju Screenshare (Desktop/Window).

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

  • Odaberite dijeljenje sadržaja jednog od vaših zaslona ili relevantnog prozora prezentacije PowerPointa.
  • Pritisnite Dijeli .
  • Vratite se na PowerPoint, prijeđite na prikaz dijaprojekcije klikom na F5. To će omogućiti dijeljenje vaše PowerPoint prezentacije na cijelom zaslonu.

Sažetak : Imajte na umu da iako je ova metoda prilično jednostavna, ima nedostataka. Osim ako nemate dva zaslona, ​​nećete moći pristupiti svojim bilješkama. Također nećete moći vidjeti kontrole sastanka Teams tijekom predstavljanja, tako da ćete moći prikazati popis sudionika ili pristupiti razgovoru sastanka tijekom predstavljanja.

Predstavite svoje slajdove koristeći Presenter View

Ako imate dva zaslona, ​​možete koristiti PowerPointov prikaz prezentera.

  • Otvorite PowerPoint i učitajte slajdove prezentacije.
  • S PowerPoint vrpce pritisnite Slide Show .
  • Zatim u odjeljku Monitor označite Koristi prikaz izlagača .
  • Zatim pritisnite F5 (ili odaberite Slide Show , a zatim Od početka ).
  • Sada pristupite svom Teams sastanku iz Teams ili Outlook kalendara.
  • U ladici za dijeljenje kontrole sastanka Teams Meeting odaberite Podijeli zaslon, a zatim odaberite monitor koji prikazuje vaš slajd na cijelom zaslonu.
  • Pritisnite Dijeli i predstavite svoje slajdove.

Sažetak : Ovo je robusnija metoda koja vam omogućuje da vidite svoje bilješke tijekom prezentacije, ali zahtijeva više od jednog zaslona. Također vam ne dopušta pristup korisničkom sučelju Teams i pregled popisa sudionika itd.'.

Korištenje PowerPoint Live za predstavljanje u timovima

Sada možete koristiti PowerPoint live sposobnost da poboljšate isporuku prezentacije u timovima.

  • Najprije prenesite svoju prezentaciju na kanal Teams ili OneDrive.
  • Zatim pristupite sastanku Teams iz Outlooka ili Teams kalendara.
  • Zatim iz kontrole sastanka odaberite PowerPoint prezentaciju koju želite podijeliti. U donjem primjeru imamo samo jednu dostupnu prezentaciju pod nazivom Share.pptx.

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

  • Ako vidite svoju prezentaciju na popisu, možete koristiti gumb Pregledaj (kao što je prikazano gore) da biste prenijeli prezentaciju u Teams, pregledali postojeće prezentacije dijeljene na vašem kanalu ili odabrali jednu s OneDrivea.
  • Nakon što je prezentacija odabrana, vidjet ćete svoj Teams PowerPoint prikaz uživo.

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

  • Kao što možete vidjeti, prikaz izlagača u timovima omogućuje vam pristup vašim bilješkama. Očito će sudionici sastanka vidjeti prikaz cijelog zaslona . Imajte na umu da ćete se i vi i sudionici moći kretati naprijed-natrag između slajdova po potrebi.
  • Možete koristiti kontrole sastanka tima (s donjeg dijela zaslona) za pregled timskog razgovora i popisa sudionika.

Sažetak : Vrlo cool opcija za voditelje. Glavni nedostatak je to što s obzirom na činjenicu da trenutno koristi web verziju PowerPointa, možda postoje neke značajke i animacije koje možda neće u potpunosti raditi u PowerPointu uživo.

Dijelite sadržaj na sastancima Microsoft Teams na mobitelu

Podijelite sadržaj

Za dijeljenje sadržaja sa svog mobilnog uređaja odaberite Više opcija Gumb za više opcija> Dijeli Gumb za dijeljenje zaslona  u vašim kontrolama sastanka. Možete odabrati predstavljanje fotografije, videozapisa, programa PowerPoint ili cijelog zaslona.

Izbornik na sastanku s opcijama za početak snimanja, stavljanje na čekanje, pozivanje samog sebe, dijeljenje, dobivanje tipkovnice ili isključivanje dolaznog videa.         Opcije dijeljenja, uključujući dijeljenje PowerPointa, fotografije, videa ili zaslona.

Udio...

Ako želiš...

Fotografija

Snimite fotografiju za dijeljenje ili odaberite jednu iz svoje galerije.

Video uživo

Podijelite video uživo sa svoje kamere.

PowerPoint

Predstavite PowerPoint datoteku s kojom drugi mogu komunicirati.

Vaš ekran

Prikaži cijeli zaslon, uključujući obavijesti i druge aktivnosti.

Kada ste spremni za dijeljenje, dodirnite Počni predstavljati pri dnu zaslona. Pritisnite Prekini predstavljanje kada završite. 

Savjet: Za kretanje naprijed i natrag u PowerPoint prezentaciji prijeđite prstom u smjeru u kojem želite ići ili dodirnite gumbe naprijed i natrag na dnu vaš zaslon.

Napomena: Ako se vaša uloga promijeni iz izlagača u sudionika tijekom sastanka, a vi predstavljate, dijeljenje zaslona će prestati.

Povećajte dijeljeni sadržaj 

Želite bolje vidjeti dijeljeni sadržaj?

Približite ili smanjite prste za zumiranje i dodirnite i povucite da vidite različita područja.

Minimizirajte dijeljeni sadržaj

Možda biste trebali minimizirati sadržaj koji netko dijeli kako biste bolje vidjeli osobe na sastanku na svom mobilnom uređaju. Evo kako:

Dodirnite Više radnji  Gumb za više opcija  pored imena osobe koja dijeli
Gumb za više radnji pored imena sudionika

Odaberite Minimiziraj sadržaj iz izbornika
Opcija u izborniku za minimiziranje sadržaja

To će vam dati bolji uvid u više ljudi na sastanku. I dalje ćete vidjeti dijeljeni sadržaj u donjem dijelu zaslona.

Mobilni zaslon za sastanke sa minimiziranim sadržajem

Koristite svoj telefon kao prateći uređaj na sastanku

Pridružite se sastanku na više od jednog uređaja za više mogućnosti suradnje i dijeljenja sadržaja.

Ako ste već na sastanku na prijenosnom računalu, na primjer, možete dodati svoj telefon kao prateći uređaj za predstavljanje datoteka, dijeljenje videa uživo i još mnogo toga. Bilo koji uređaj s mobilnom aplikacijom Teams može se dodati kao popratni uređaj—samo provjerite jesu li uređaji koje koristite prijavljeni na isti Teams račun.

Puno toga možete učiniti kada svom iskustvu sastanka dodate popratni uređaj:

  • Koristite mobilni video kako biste prikazali stvari koje su izvan vidokruga udaljenih sudionika.

  • Snimite fotografiju koju ćete podijeliti sa svima ili odaberite jednu iz svoje fotografije.

  • Koristite svoj telefon za upravljanje prezentacijom.

  • Podijelite zaslon svog mobilnog telefona.

  • Ako ga možete vidjeti na svom telefonu, možete ga podijeliti na sastanku!

Dodajte popratni uređaj sastanku

Otvorite Teams na svom mobilnom telefonu kada ste već na sastanku na drugom uređaju.

Pri vrhu zaslona vidjet ćete poruku koja vas obavještava da ste trenutno na sastanku na drugom uređaju i pita želite li mu se pridružiti i na ovom. Dodirnite Pridruži se.

Banner u Teamsu koji govori da je Weekly Design Sync - utorak u blizini s opcijom pridruživanja s vašeg mobilnog uređaja.

Tada ćete vidjeti dvije opcije: Dodaj ovaj uređajPrenesi na ovaj uređaj. Dodirnite Dodaj ovaj uređaj.

dodajte ovaj uređaj na sastanak

Ako se pridružite na ovaj način, isključit ćemo mikrofon i zvučnik vašeg pratećeg uređaja kako bismo izbjegli izazivanje efekta jeke.

Kada ste spremni nešto podijeliti s pratećeg uređaja, dodirnite Počni predstavljati pri dnu zaslona. Na svom drugom uređaju moći ćete vidjeti što dijelite, baš kao i svi ostali na sastanku.

Kada završite, dodirnite Zaustavi predstavljanje ili jednostavno spustite slušalicu. Vaš će drugi uređaj i dalje biti povezan sa sastankom.


Kako onemogućiti automatsko pokretanje Zooma pri pokretanju sustava Windows?

Kako onemogućiti automatsko pokretanje Zooma pri pokretanju sustava Windows?

Kako onemogućiti automatsko pokretanje Zooma pri pokretanju sustava Windows?

Kako onemogućiti Slack obavijesti i zvukove?

Kako onemogućiti Slack obavijesti i zvukove?

Naučite kako isključiti buku sa Slack desktopa i podsjetnika e-pošte, obavijesti i zvukova

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?

Saznajte kako jednostavno možete predstaviti ppt datoteku na sastancima Microsoft Teams.

Kako zaustaviti automatsko pokretanje Microsoft Teams na macOS-u?

Kako zaustaviti automatsko pokretanje Microsoft Teams na macOS-u?

Saznajte kako jednostavno zaustaviti automatsko pokretanje Microsoft Teamsa na macOS-u ako se stalno javlja kada uključite svoj operativni sustav.

Gumb Microsoft Teams ne prikazuje se u Outlooku

Gumb Microsoft Teams ne prikazuje se u Outlooku

Naučite kako jednostavno omogućiti integraciju Microsoft Teams iz vašeg Outlook kalendara.

Kako blokirati ili deblokirati Zoom kontakte?

Kako blokirati ili deblokirati Zoom kontakte?

Saznajte kako blokirati sudionike chata u Zoomu

Kako promijeniti veličinu teksta u razgovorima za Zoom i Teams?

Kako promijeniti veličinu teksta u razgovorima za Zoom i Teams?

Saznajte kako prilagoditi veličinu fonta u Microsoft Teams i Zoom.

Kako dodati vezu na datoteke i web-mjesta na Microsoft Teams?

Kako dodati vezu na datoteke i web-mjesta na Microsoft Teams?

Saznajte kako jednostavno umetnuti hipervezu na internu ili vanjsku web stranicu u kanalima Microsoft Teams.

Kako prenijeti mape u Microsoft timovima s jednog kanala na drugi?

Kako prenijeti mape u Microsoft timovima s jednog kanala na drugi?

Naučite kako jednostavno prenijeti jednu ili više mapa između kanala u istim ili različitim Microsoftovim timovima.

Kako promijeniti datum i vremensku zonu u Microsoft timovima?

Kako promijeniti datum i vremensku zonu u Microsoft timovima?

Saznajte kako postaviti vremensku zonu u web verziji Microsoft Teams tako da bude sinkronizirana s vašom verzijom za desktop.