Kako priložiti dokument pozivnici na sastanak Microsoft Teams?

Bonus: Podijelite s određenim ljudima

Odaberite ovu opciju ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. Ovo vam također omogućuje uklanjanje dopuštenja za određene pojedince ili grupe kasnije ako je potrebno.

Na web-mjestu SharePoint idite u biblioteku u kojoj želite dijeliti datoteke.

Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti odabirom njene kružne ikone.

Napomena: dijeljenje više stavki u isto vrijeme nije dostupno. Umjesto toga, možete dodati stvari koje želite dijeliti u mapu, a zatim podijeliti mapu.

Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug na lijevoj strani stavke.

Ako koristite prikaz pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke.

Odaberite Dijeli   na vrhu stranice.

Bilješke: 

• Ako se odabrana datoteka ili mapa već dijeli s nekim, na dnu se nalazi popis Dijeljeno s . Svaka slika je profilna fotografija pojedinca ili inicijali grupe s kojom je datoteka podijeljena. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili Upravljanje pristupom.

• Ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne dijeli s nekim, neće postojati popis Dijeljeno s . 

Pod Pošalji vezu odaberite Svatko s vezom može uređivati  za otvaranje postavki veze. 

Napomena: Ovisno o postavkama koje je postavio vaš administrator, možete imati različite zadane postavke. Na primjer, ovaj bi gumb mogao pisati Ljudi u <Vašoj organizaciji> može uređivati.

Odaberite opciju kome želite dati pristup putem veze: 

Napomena: Ako je opcija dijeljenja zasivljena, možda su je administratori vaše organizacije ograničili. Na primjer, mogu odlučiti ukloniti opciju Bilo tko kako bi spriječili anonimni pristup osobama izvan vaše organizacije.

Svatko daje pristup svakome tko primi ovu vezu, bilo da je prima izravno od vas ili je prosljeđuje netko drugi. To može uključivati ​​osobe izvan vaše organizacije.

Ljudi u <Vašoj organizaciji> s vezom svima u vašoj organizaciji koji imaju vezu daje pristup datoteci, bilo da je primaju izravno od vas ili prosljeđuju od nekog drugog.

Osobe s postojećim pristupom mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Ne mijenja nikakva dopuštenja i ne dijeli vezu. Koristite ovo ako samo želite poslati poveznicu nekome tko već ima pristup. 

Određene osobe daje pristup samo osobama koje navedete, iako drugi ljudi možda već imaju pristup. To može uključivati ​​osobe izvan vaše organizacije. Ako ljudi proslijede pozivnicu za dijeljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će koristiti vezu. 

U odjeljku Ostale postavke možete postaviti bilo koju od sljedećih opcija:

• Dopusti uređivanje omogućuje osobama koje su prijavljene Microsoftovim računom da uređuju datoteke ili mape kojima imaju pristup. Ako dijelite mapu, osobe s dopuštenjima za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve u mapi kojoj imaju pristup. Poništavanje ovog okvira znači da ljudi mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati vaše stavke bez prijave. Također mogu proslijediti vezu drugim osobama. Međutim, ne mogu mijenjati verziju na vašem SharePointu. Neke veze imaju ograničene mogućnosti i samo su na anonimnim vezama.

  Bilješke: 

  • Dopusti uređivanje uključeno je prema zadanim postavkama.

  • Također možete postaviti dopuštenja za uređivanje na prethodnom zaslonu. Ispod Pošalji vezu, pored polja Ime, grupa ili e-pošta , odaberite ikonu olovke za promjenu dopuštenja za uređivanje za osobe ili grupe koje ste unijeli. 

• Blokiraj preuzimanje sprječava ljude da preuzmu datoteku ili mape kojima imaju pristup. Poništavanje ovog okvira znači da ljudi mogu preuzeti datoteke na svoje uređaje. 

  Napomena: ova opcija možda nije dostupna za vrstu datoteke koju odaberete. Ova je opcija dostupna samo ako ne'ne dopuštate uređivanje.

• Postavi datum isteka omogućuje vam postavljanje datuma isteka veze. Nakon datuma koji ste postavili, veza neće raditi i morat ćete izraditi novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup vašoj datoteci ili mapi. 

  Napomena: Postavljanje datuma isteka dostupno je samo ako se radi o svačijoj vezi.

• Postavi lozinku omogućuje vam postavljanje lozinke za pristup datoteci. Kada korisnik otvori vezu, od njega će biti zatraženo da unese lozinku prije nego što može pristupiti datoteci. Morat ćete zasebno dati ovu lozinku svima s kojima želite podijeliti datoteku. 

  Napomena: Postavljanje lozinke dostupno je samo ako se radi o vezi za bilo koga.

• Otvori samo u načinu pregleda ograničava ljude na ostavljanje komentara i davanje prijedloga o datoteci. 

  Bilješke: 

  • Samo Word dokumenti imaju ovu opciju dopuštenja.

  • Ako netko već ima dopuštenja za uređivanje dokumenta, odabir Otvori samo u načinu pregleda neće ga spriječiti u uređivanju. Za njih će se dokument otvoriti u načinu za uređivanje.

Nakon što postavite sve svoje postavke veze i dopuštenja, odaberite Primijeni. 

U polju Ime, grupa ili e-pošta počnite upisivati ​​adrese e-pošte ili imena kontakata osoba s kojima želite dijeliti. Kada počnete unositi informacije u okvir, također možete odabrati kontakt s popisa koji se pojavi.

Savjet: za brzo dijeljenje s određenim osobama, možete upisati njihovo ime ili e-poštu, a zatim upotrijebiti ikonu olovke s desne strane Ime, grupa ili e-pošta polje za odabir Može uređivati ili Može pregledavati . Zatim slijedite iste korake u nastavku za dijeljenje s određenim osobama koje ste naveli. Za Wordove dokumente možete upotrijebiti opciju Može pregledati kako biste dopustili nekome da doda komentare i prijedloge, ali ga spriječite u uređivanju.

Uključite poruku ispod Imena, grupe ili e-pošte polje, ako želite.

Napomena: Ako želite sastaviti svoju poruku u programu Outlook, odaberite gumb Outlook i veza će biti umetnuta u nacrt e-pošte i svi s kojima ste unijeli dijeljenje bit će na popisu Primatelji.

Odaberite Pošalji. 

Napomena: Poštujte autorska prava i pazite što dijelite na mreži. Kopiranje ili dijeljenje neovlaštenih materijala krši Microsoftov ugovor o uslugama.