Kako priložiti dokument pozivnici na sastanak Microsoft Teams?

Evo pitanja od Rose:

Često koristim kalendar Microsoft Teams za zakazivanje naših stalnih sastanaka. Obično šaljem sve potrebne informacije u tekstu poziva, ali danas sam htio priložiti datoteku. Na moje iznenađenje, nisam pronašao nijedan gumb koji bi mi omogućio da priložim Excel proračunsku tablicu i Microsoft Word dokument uz pozivnicu za sastanak u Teamsu, tako da pozvani mogu pregledati materijal za sastanak i biti bolje pripremljeni za sastanak. Imate li ideju kako dalje?

Opcije za prilaganje datoteka

Možete nastaviti na tri različita načina:

• Pohranjivanje vaših datoteka na kanalu Microsoft Teams i ručno postavljanje veze u pozivnice za sastanke.
• Pohranjivanje vaših datoteka u OneDrive ili drugu uslugu za dijeljenje datoteka kao što su Dropbox ili Google Drive, i postavljanje veze.
• Korištenje Microsoft Outlooka za slanje pozivnice za sastanak i prilaganje datoteka s lokalnog ili mrežnog pogona prema potrebi.

Način 1: Slanje datoteka s vašeg kanala kao privitaka

Izradite veze na privitke datoteka:

1. Otvorite Microsoft Teams.
2. Pritisnite ikonu Teams na traci aplikacija s lijeve strane.
3. Koristite svoj filtar za traženje relevantnog tima i idite na svoj kanal.
4. Pritisnite karticu Datoteke u zaglavlju.
5. Pronađite datoteku/e koju želite priložiti.
6. Pritisnite ikonu elipse (...) na desnoj strani i pritisnite Kopiraj vezu.
7. Ako želite priložiti više datoteka, ponovite prethodne korake, a zatim kopirajte veze u tekstualnu datoteku za kasnije korištenje.

Umetnite svoju vezu na privitak u sastanak tima

1. Kada završite, na traci aplikacija otvorite aplikaciju Kalendar.
2. Odaberite relevantni dan i vrijeme za vaš sastanak.
3. Dvaput kliknite da biste otvorili dijalog Sastanak.
4. Dodajte pojedinosti sastanka prema potrebi.
5. Na alatnoj traci tijela sastanka pritisnite ikonu veze.

6. Unesite naziv svom privitku i zalijepite vezu na datoteku koju ste dobili u prethodnom odjeljku.

7. Napomena: Po potrebi ponovite ovaj korak.
8. Pritisnite Umetni.
9. Primijetit ćete novi privitak u odjeljku teksta sastanka.

8. U gornjem desnom dijelu pritisnite Pošalji kako biste poslali vaš zahtjev za sastanak.

Prilaganje Teams datoteka u poruke e-pošte

Ako želite priložiti datoteke u odlaznu e-poštu poslanu u Gmailu, Outlooku ili drugom klijentu e-pošte, jednostavno bi trebali dobiti vezu na datoteku i zatim je kopirati u tijelo e-pošte.

1. U prethodnom odjeljku ovog vodiča naučili smo kako stvoriti vezu na vaše datoteke u Microsoft Teams.
2. Otvorite Outlook desktop/web ili drugi klijent e-pošte.
3. Zalijepite vezu na svoju Teams datoteku u e-poruku.
4. Pošaljite svoju e-poštu.

U slučaju pitanja, ostavite nam komentar.

Bonus: Podijelite s određenim ljudima

Odaberite ovu opciju ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. Ovo vam također omogućuje uklanjanje dopuštenja za određene pojedince ili grupe kasnije ako je potrebno.

Na SharePoint web-mjestu idite u biblioteku u kojoj želite dijeliti datoteke.

Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti odabirom njene kružne ikone.

Napomena: dijeljenje više stavki u isto vrijeme nije dostupno. Umjesto toga, možete dodati stvari u mapu, a zatim podijeliti mapu.

Ako koristite prikaz popisa, odaberite krug na lijevoj strani stavke.

Ako koristite prikaz pločica, odaberite krug u gornjem desnom kutu stavke.

Odaberite Dijeli na vrhu stranice.

Bilješke:

• Ako se odabrana datoteka ili mapa već dijeli, na dnu se nalazi popis Dijeljeno s.
• Ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne dijeli, neće postojati popis Dijeljeno s.

Postavke dijeljenja

Pod Pošalji vezu odaberite opciju za pristup putem veze:

• Svatko - omogućuje pristup svima s vezom.
• Ljudi u <Vašoj organizaciji> - pristup svi unutar vaše organizacije.
• Osobe s postojećim pristupom - samo oni s postojećim pristupom mogu koristiti vezu.
• Određene osobe - dopušta samo odabranim osobama pristup.

Ostale postavke povezane s poveznicama:

• Dopusti uređivanje - omogućava korisnicima da uređuju datoteke.
• Blokiraj preuzimanje - onemogućava preuzimanje datoteka.
• Postavi datum isteka - postavite datum kada će veza prestati raditi.
• Postavi lozinku - korisnici moraju unijeti lozinku za pristup.
• Otvori samo u načinu pregleda - ograničava pristup samo za pregled.

Nakon što postavite sve svoje postavke veze i dopuštenja, odaberite Primijeni.

U polju Ime, grupa ili e-pošta počnite upisivati adrese e-pošte ili imena kontakata koje želite podijeliti.

Savjet: za brzo dijeljenje s određenim osobama, možete upisati njihovo ime ili e-poštu, a zatim odabrati Može uređivati ili Može pregledavati.

Odaberite Pošalji. Napomena: Poštujte autorska prava i pazite što dijelite na mreži.