Nabavite vezu na datoteku Teams i objavite vezu na datoteku mrežne mape na kanalu

Evo pitanja od Stevea:

Koristim Microsoft Teams za upravljanje i suradnju s različitim članovima projekta na različitim kanalima. Obično bih trebao dijeliti datoteke i trebam unos od članova tima s različitih kanala. Postoji li mogućnost da podijelim vezu na proračunsku tablicu/prezentaciju na različitim kanalima? Ako je tako, možete li mi pokazati kako?

Hvala na pitanju. Naravno. U današnjem postu objasnit ćemo kako ljudima na različitim kanalima pružiti vezu za kopiranje dokumenta i kako možemo objaviti vezu za datoteku koja se nalazi u mrežnoj mapi na kanalu Teams.

Podijelite vezu na datoteku na timovima u chatu kanala

• Kliknite na kanal na koji treba priložiti poveznicu na datoteku.
• Kliknite na Novi razgovor .

• Odaberite ikonu Priloži i kliknite Pregledaj timove i kanale .

• Idite na datoteku koju treba povezati i pritisnite Podijeli vezu .

• Nakon što je priložen, pritisnite Enter .

• Slijedite isti postupak za slanje na druge kanale. Sada ćemo imati jednu datoteku u kojoj različiti timovi mogu surađivati ​​na njoj.
• Imajte na umu da ako je potrebno, vezu možete podijeliti i kao privitak za sastanak timova .

Objavite vezu na datoteku mrežne mape na kanalu

Ovdje ćemo raspravljati o tome kako možemo pružiti vezu iz datoteke mape OneDrive u kanalu.

• Prijavite se na OneDrive za poslovni račun.
• Pomaknite se na datoteku mape za koju se mogu preuzeti veze koje daju pristup .
• Da biste dali dopuštenje za datoteku, zadržite pokazivač miša iznad datoteke i kliknite na  ikonu s tri točke  .

• Odaberite  Upravljanje pristupom .

• Kliknite  Dijeli  u  vezama dajući pristup .

• U poveznici Pošalji možemo postaviti postavke veze tko može pristupiti poveznici.
• Nakon što je to postavljeno, kliknite na vezu Kopiraj .

• Sada možete kopirati vezu i podijeliti je s drugim članovima unutar ili izvan vaše organizacije.

Pošaljite vezu e-poštom na dokumente Teams Officea

Čitatelji su pitali koji bi bio trenutno preporučeni način za umetanje hiperveza na dokumente Teams u e-poruku.

• Prvo ćete morati stvoriti vezu na datoteku. Za to koristite traku za pretraživanje Teams kako biste brzo pronašli svoj Word dokument / Excel proračunsku tablicu i PowerPoint prezentaciju koju dijelite .
• Otvorite datoteku i pritisnite izbornik Datoteka.
• Pritisnite Dijeli i odaberite opciju Dijeli s ljudima .
• Pritisnite gumb Kopiraj da biste dobili vezu na dokument. Imajte na umu da prije kopiranja adrese veze možete po potrebi izmijeniti postavke dijeljenja datoteka kako biste definirali pravo pristupa i uređivanja, što je od iznimne važnosti, posebno kada dijelite svoj sadržaj izvana.
• Zatim otvorite Outlook.
• Napravite novu poštu.
• Zalijepite vezu na dokument koji ste stvorili u prethodnom koraku u tijelo teksta programa Outlook.
• To je to 🙂

Kreiranje timskih veza ne radi

Primijetio sam da mogu postojati slučajevi u kojima nakon pritiska na gumb Kopiraj , Teams prekine vezu, a hiperveza datoteke nije stvorena. Iz prethodnog iskustva, čini se da brisanje predmemorije Teams rješava ovaj problem.