Kako sudjelovati u Microsoft Teams zakazanom audio ili video sastanku?

Evo pitanja koja smo dobili od Eve:

Imam zakazan sastanak s važnim kupcem za manje od tri tjedna. U pozivnici za Outlook koju sam dobio, postoji poveznica za Microsoft Teams koju bih trebao koristiti za pridruživanje sastanku. Želim biti siguran da sam pokrio svu relevantnu logistiku prije sastanka. Možete li dati brzi popis za provjeru što trebam učiniti kako bih osigurao da se mogu pridružiti sastanku i smanjiti rizik od tehničkih problema?

Hvala na pitanju. U današnjem će tutorialu pokriti najčešće teme vezane uz pripremu i sudjelovanje na sastanku timova, bilo kao interni ili vanjski član.

Kratki vodič za pridruživanje sastanku tima

Preuzmite i postavite Teams

Kako biste spriječili problem u posljednjim minutama, savjetujemo da prije sastanka provjerite je li vaše računalo postavljeno za pokretanje Teams. Idite na web- mjesto Microsoft Teams da preuzmete aplikaciju na svoje računalo i/ili mobilni. Nastavite kroz proces instalacije i uvjerite se da ste spremni za rad, mnogo prije sastanka s klijentom.

Pridružite se iz Outlooka

1. Najvjerojatnije ste primili zahtjev za sastankom Outlook kalendara koji ima sljedeću vezu ugrađenu u donji dio tijela pozivnice. Trebali biste upotrijebiti tu specifičnu vezu kako biste se na vrijeme pridružili sastanku. Možda biste trebali razmisliti o definiranju podsjetnika za Outlook kako biste osigurali da nećete zaboraviti na sastanak.

1. Alternativno, možete koristiti gumb Sastanci na vrpci, kao što je prikazano u nastavku.

1. Ako Teams još nije instaliran na vašem računalu ili mobilnom uređaju, od vas će se tražiti da instalirate ili aplikaciju za stolna računala ili da se na drugi način pridružite putem weba.

1. Nakon što instalirate softver ili se pridružite putem weba, pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.

1. Samo naprijed i odredite postavke sastanka kao što je gore navedeno. Omogućite/onemogućite kameru (1), zamutite pozadinu (2) prema potrebi i postavite zvuk (3).
2. Kada završite, pritisnite Pridružite se sada (4)
3. Također možete postaviti prilagođenu pozadinu za svoj videopoziv kao što je prikazano u nastavku.

1. Ako ste vanjski gost, možda ćete biti smješteni u predvorju sastanka i morat ćete pričekati da vas jedan od vlasnika/organizatora doda na događaj. Ako ne budete primljeni u roku od 15 minuta od trenutka kada ste se prvi put pridružili, morat ćete, nažalost, poklopiti slušalicu i ponovno se pridružiti.
2. Nakon što ste primljeni, možete koristiti traku za sastanke za dijeljenje sadržaja na zaslonu s drugima , postavljanje pitanja, utišavanje zvuka ili otkazivanje videozapisa prema potrebi.

Pridruživanje sastancima timova iz aplikacije Kalendar

Ako imate omogućenu aplikaciju Kalendar u timovima, možete se pridružiti zakazanim sastancima odmah odatle.

• Na traci aplikacija pritisnite Kalendar.
• idite na svoj sastanak
• Pritisnite plavi gumb Pridruži se.
• Nastavite kako je opisano u prethodnom odjeljku.

Korištenje koda za spajanje

Možda ste dobili kod za pridruživanje određenom timu. Ako je tako, postupite na sljedeći način:

• S lijeve trake aplikacija pritisnite Teams.
• U donjem dijelu popisa timova pritisnite gumb Pridruži se ili Stvori timove.
• Unesite kod i pritisnite Pridruži se.

Ne možete se pridružiti sastanku timova?

Može postojati nekoliko problema koji vas sprječavaju da se pridružite sastanku. Specifični problemi mogu varirati od kvalitete i dostupnosti vaše internetske veze, postavki virtualne privatne mreže (VPN), audio i video opreme, softverskih i hardverskih problema. Ponovno pokretanje vašeg Windows računala je opcija i bilo bi vam najbolje ako je vrijeme bitno. Ako to nije moguće, vjerojatno je dobra ideja da kontaktirate svog domaćina i provjerite možete li se umjesto toga pridružiti telefonskim biranjem.

Jeste li naišli na izazove kada ste ih dodali na sastanke tima? Slobodno nas obavijestite u odjeljku za komentare u nastavku.