Kako stvoriti timove i kanale u Microsoft timovima?

Evo pitanja čitatelja:

Do sada smo koristili Sharepoint za biblioteke dokumenata i Skype za tvrtke za chat i pozive. Sada se čini da moje radno mjesto to nadopunjuje s timovima za poslovnu komunikaciju i dijeljenje/suradnju oko sastanaka. Ključno pitanje, kako početi koristiti Teams – stvaranje timova, kanala i tako dalje.

Hvala na vašem pitanju. U današnjem vodiču usredotočit ću se na osnove Teams i stvaranje kanala kako biste mogli započeti s timovima. Obavezno prođite kroz cijeli naš katalog sadržaja vezanog za Teams kako biste nadišli osnove.

Definirajte nove Microsoftove timove

Počnimo s konceptom samih timova, koji je koristan za dijeljenje i suradnju oko šire teme, kao što su projekt, interakcija s klijentima i tako dalje.

Evo kako stvarate svoj tim:

• Otvorite Microsoft Teams
• Na traci aplikacija na lijevoj strani pritisnite ikonu Teams .
• U ovom trenutku možete vidjeti sve relevantne Timove u koje ste dodani.
• U donjem dijelu popisa timova pritisnite gumb Pridruži se ili Stvori tim

• Zatim ćete biti upitani želite li se pridružiti timu ili stvoriti novi. Pritisnite gumb Kreiraj tim .

• Budući da vjerojatno imate unaprijed definiranu grupu ljudi s kojima radite na svom projektu, sada možete odlučiti hoćete li koristiti postojeći tim ljudi ili ga stvoriti od nule. Radi jednostavnosti, stvorit ćemo novi tim.

• Zatim ćemo definirati hoće li ovo biti privatni ili javni tim. Ovo je važna postavka jer određuje tko će imati pristup timskim datotekama, razgovorima u chatu itd.' Javni timovi dostupni su svim osobama u organizaciji, dok privatnim timovima treba dopuštenje za pridruživanje.
• Napomena: Ovisno o vašoj instalaciji, možda ćete imati mogućnost stvaranja timova za cijelu organizaciju.

• Dvaput kliknite na Privatno za stvaranje privatnog tima.
• Dalje Navedite naziv tima: u našem slučaju Moj tim i kratak opis.

• Pritisnite Stvori .
• Zatim ćemo moći dodati ljude u novostvoreni tim ili ga ostaviti za kasnije (klikom na gumb Preskoči ).
• Novi tim će biti kreiran kao što je prikazano u nastavku.

• Pritisnite Dodaj još ljudi da biste po potrebi pozvali ljude da se pridruže vašem timu.

Pokrenite kanal Microsoft Teams

Prema zadanim postavkama, kada definirate novi tim, stvara se novi kanal pod nazivom General. Ali što ako želite definirati dodatna područja rada za podtimove svog projekta, kažu u marketinškom timu. Pogledajmo kako iskoristiti kanale za to.

Stvaranje kanala u timu

Definirat ćemo novi kanal za marketinški tim:

• Na kartici Timovi idite do relevantnog tima.
• Pritisnite ikonu Više opcija (...).
• Odaberite Dodaj kanal .
• Navedite smisleno ime i opis.

• Sada definirajte razinu privatnosti (standardna – za sve u timu; ili privatna – za odabrane članove tima koje imenuje vlasnik).
• Sada samo naprijed i pritisnite Dodaj .
• Vaš novi marketinški kanal bit će izrađen kao što je prikazano u nastavku:

Kao što možete vidjeti, novi kanal pokreće se s određenim karticama za suradnju s postovima i datotekama. Vaš sljedeći korak bit će dodavanje relevantnih datoteka i aplikacija kao što su biblioteka dokumenata, Word, PDF čitač, Power BI za dijeljenje izvješća, kao i aplikacije trećih strana kao kartice na vaš novostvoreni kanal.

Bilješke:

• Vaša je organizacija možda ograničila definicije novih timova i kanala. Ako je to slučaj, ljubazno surađujte s relevantnim vlasnicima kako bi se stvorila struktura suradnje vašeg tima.

Uživajte u timovima i slobodno postavite bilo koje relevantno pitanje.