Kako stvoriti i pokrenuti sastanke Teams?

Evo pitanje koje sam dobio prije nekoliko dana:

Microsoft Teams je upravo uveden u našu organizaciju i čini se da se ljudi još uvijek navikavaju na njega. Kako da zakažem sastanke u timovima? Možete li dati neke najbolje primjere iz prakse za stvaranje i dijeljenje veza na sastanke Teams?

Zakazivanje sastanaka timova

Radi jednostavnosti, usredotočit ćemo se na dvije različite metode za pokretanje sastanaka u timovima: iz ugrađene aplikacije Meetings , koja je vjerojatno prikladnija za manje timove i iz vaše aplikacije Microsoft Outlook (za Windows ili macOS).

Stvaranje sastanaka tima u Outlooku

Poslovni korisnici u većim organizacijama mogu koristiti dodatak Microsoft Teams za Outlook za zakazivanje svojih sastanaka. Evo kako to učiniti:

• Otvorite Microsoft Outlook.
• Idite na karticu Kalendar .
• Na vrpci pritisnite gumb Pridruži se sastanku timova . Alternativno, pritisnite Nova stavka >> Sastanak timova .

• Zatim nastavite i unesite naziv sastanka, pozovite potrebne članove tima.
• Svaka pozvana osoba će primiti Outlook zahtjev koji može koristiti za jednostavan pristup vašem audio ili video sastanku, koristeći poveznicu prikazanu u nastavku.

• Chat sastanka, kao i datoteke, bilješke i ploča za sastanak (u slučaju da je korištena) bit će dostupni u vašoj aplikaciji Teams Chat.
• Imajte na umu da ako sudionici nemaju instaliran Microsoft Teams, morat će preuzeti ili verziju za desktop ili web da bi se mogli pridružiti.

Organiziranje sastanaka izravno u timovima

Ako nemate dostupnu integraciju Outlooka, i dalje ćete moći koristiti aplikaciju Sastanci u Microsoftovim timovima (na radnoj površini, webu, Androidu ili iOS-u) za zakazivanje sastanaka.

• Na traci aplikacija pritisnite Sastanci.
• Odaberite želite li započeti sastanak sada ili postaviti budući sastanak ili sastanak.
• Za zakazane sastanke dodajte svoj naslov/opis i postavite vrijeme početka i trajanje termina.

• Zatim pritisnite Raspored.
• Zatim pošaljite pozivnicu za sastanak putem Outlooka ili Google kalendara (koji će prikazati vaš sastanak u vašem kalendaru) ili jednostavno kopirajte pozivnicu za sastanak i pošaljite e-poštom sudionicima (ovo neće imati integraciju kalendara).
• Ako je uopće primjenjivo, ne zaboravite postaviti opcije sastanka prema potrebi (kao što su izgled sastanka, ponašanje donje ploče i tako dalje).

Uživajte u timovima i javite nam se u slučaju pitanja.