Kako snimati sastanke Microsoft Teamsa?

Evo pitanja čitatelja:

Uprava me je zamolila da snimim niz sastanaka tima, tako da se oni kasnije mogu podijeliti s drugim članovima koji ne mogu prisustvovati. Na prvim sastancima sam ručno uključio snimanje. Počevši od trećeg sastanka, jednostavno sam zaboravio snimiti sastanak timova. Pretpostavljam da je moje pitanje sljedeće: budući da su svi dali dopuštenje za snimanje i transkripciju sastanka, postoji li način da se sastanak automatski snimi kako bih ga kasnije mogao distribuirati relevantnim stranama.

Automatski snimajte sastanke timova

Ne tako davno, Microsoft je predstavio prijeko potrebnu značajku koja omogućuje domaćinima sastanka da automatski uključe snimanje. Evo kratkog pregleda potrebnih postavki za automatsko snimanje.

Pod pretpostavkom da koristite Microsoft Outlook :

1. Idite na radnu površinu programa Outlook ili web kalendar.
2. Zakažite novi sastanak timova. Evo zgodnog vodiča za to . Alternativno, otvorite već zakazani sastanak.
3. Na gornjoj vrpci Outlooka pritisnite gumb Postavke , a zatim odaberite Opcije sastanka .
4. Alternativno, pritisnite opcije sastanka iz područja teksta sastanka.
5. U dijaloškom okviru Opcije sastanka omogućite automatsko snimanje kao što je prikazano u nastavku. Snimanje će započeti čim se prvi sudionik pridruži sastanku:

1. Pritisnite Spremi .

Ako koristite kalendar timova :

U slučaju da koristite Kalendar timova , postupite na sljedeći način:

1. U Microsoftovim timovima otvorite aplikaciju Kalendar .
2. Zakažite novi sastanak ili pronađite postojeći niz sastanaka ili pojavu.
3. Vratite se na prikaz kalendara, desnom tipkom miša kliknite sastanak i pritisnite Uredi.
4. Pritisnite Opcije sastanka.
5. Postupite kao što je opisano u odjeljcima 5-6 iznad.

Gdje se čuvaju snimci timova?

Microsoft Teams obično pohranjuje snimke u OneDrive i SharePoint. Sastanci kanala pohranjeni su u SharePointu i lako dostupni na kartici Datoteke kanala.

Snimke pojedinačnih sastanaka mogu se preuzeti s kartice Chat sastanka u aplikaciji Microsoft Teams. Detaljne informacije možete pronaći u našem vodiču o lokacijama snimanja u timovima .

Dozvole za snimanje

Imajte na umu da postavljanje automatskog snimanja može izvršiti samo domaćin sastanka .