Kako dijeliti PowerPoint prezentacije u Microsoft timovima?
Saznajte kako jednostavno možete predstaviti ppt datoteku na sastancima Microsoft Teams.
Kako pristupiti mapama Microsoft Teams u Windows File Exploreru?
Evo pitanja od Betty:
Naša organizacija koristi Microsoft Teams prilično opsežno i gotovo za svaku radnu grupu čiji sam dio, imamo namjenski Tim za online suradnju, grupni chat i dijeljenje datoteka. Jedan upit koji sam imao odnosio se na lakši pristup mojim datotekama Teams. Danas, kad god trebam izmijeniti datoteku koja je dostupna u našoj mapi Teams, prvo moram pristupiti Teamsu i potražiti datoteku. Radije bih mapirao datoteku na disk (oblak ili lokalni) u File Exploreru. Bilo kakva ideja kako to učiniti. Ako pomaže, na prijenosnom računalu imam instaliran Microsoft Windows 10 i OneDrive for Business. Svaka ideja je vrlo cijenjena!
Hvala na pitanju, idemo s odgovorom.
Prikaži mapu Teams u File Exploreru
Slijedite ovaj korak po korak kako biste mapirali svoje relevantne mape Microsoft Teams u File Exploreru.
- Najprije se prijavite na Microsoft Teams i pristupite svom relevantnom kanalu.
- Iz gornjeg izbornika pritisnite karticu Datoteke.
- Zatim pritisnite gumb Otvori na SharePointu kao što je prikazano u nastavku
- Sada će vam se prikazati SharePoint stranica na kojoj se nalaze sve datoteke povezane s vašim timom.
- Sada samo naprijed i pritisnite gumb za sinkronizaciju. To će nastaviti i sinkronizirati datoteke kanala s vašim računalom i učiniti ih dostupnima za pristup putem File Explorera.
- Ako se to od vas zatraži, ovlastite SharePoint za interakciju s OneDriveom.
- Sinkronizacija vaših datoteka potrajat će nekoliko trenutaka, ovisno o broju datoteka i brzini vaše mreže.
- Sada otvorite File Explorer (pritisnite tipku Windows + E) imajte na umu da ćete vidjeti ikonu koja pokazuje na novu mapu nazvanu prema vašoj organizaciji. Novu ikonu pronaći ćete ispod prečaca za OneDrive.
Dodajte prečac do datoteka Teams pohranjenih na SharePointu
Drugo moguće rješenje je jednostavno stvaranje prečaca s vašeg OneDrive for Business do datoteka Teams pohranjenih u SharePointu. Proces je prilično jednostavan:
- Pristupite stranici SharePoint kanala Teams kao što je gore prikazano.
- Pritisnite Dodaj prečac na One Drive.
- Prečac nazvan po vašem kanalu i timu bit će dostupan u odjeljku Moje datoteke na jednom disku.
- Datoteke će se sinkronizirati na One Drive prema vašim postavkama/rasporedu sinkronizacije.
Imajte na umu da također možete jednostavno dodati datoteke Teams za obilazak veze sa svoje radne površine.
Uklonite mapu Teams iz File Explorera
Ako želite ukloniti mapu Teams iz Explorera, prvo morate osigurati da se više ne sinkronizira.
- Otvorite svoju OneDrive aplikaciju (iz palete sustava na desnoj strani programske trake).
- Alternativno pritisnite Windows +S da otvorite Windows Search, a zatim upišite OneDrive nakon čega slijedi enter.
- Na OneDriveu pritisnite Pomoć i postavke .
- Zatim pritisnite Postavke .
- Zatim idite na karticu Račun .
- Na kraju, samo naprijed i pritisnite Stop Syn c pored relevantnog kanala Teams koji želite poništiti sinkronizaciju.
- Ako nemate drugih mapa za poništavanje sinkronizacije, od vas će se tražiti da poništite vezu svog računa s OneDriveom.
Kako sinkronizirati Teams datoteke na lokalno računalo?
Korak 1: Idite na mapu koju želite sinkronizirati s računalom
Dok budete gradili svoj tim, stvorit ćete različite kanale. Kanali predstavljaju različite projekte, teme ili inicijative unutar vašeg tima. O kanalima razmišljam kao o podmapama u većoj mapi (Tim). Svaki kanal ima odjeljak Datoteke gdje se spremaju dokumenti i mape za taj kanal. Pomoću OneDrivea možemo izraditi lokalnu kopiju mapa i datoteka iz odjeljka Datoteke. Sve datoteke spremljene u odjeljak datoteka ovog kanala pojavit će se na računalima članova tima, bez obzira gdje se oni nalaze.
U ovom primjeru izradit ću lokalnu kopiju Općeg kanala od svog DWP-PS-Offshore tima.
2. korak: otvorite mapu u sustavu SharePoint:
Kako bismo pristupili alatu za sinkronizaciju koji nam je potreban, morat ćemo otvoriti odjeljak Datoteka u Teamovom starijem bratu, SharePointu. Unutar odjeljka Datoteke kanala dođite do mape koju želite sinkronizirati s računalom i kliknite Otvori u SharePoint veza. Ovo će otvoriti web stranicu (možda ćete se morati prijaviti u Office365) koja prikazuje odjeljak datoteke kanala u SharePointu. Pronađite i kliknite ikonu Sinkronizacija na alatnoj traci stranice SharePoint.
Korak 3: Sinkronizirajte mapu na OneDriveu:
Kada kliknete Sinkronizacija, pojavit će se prozor s dopuštenjem u kojem se od vas traži da potvrdite da želite koristiti OneDrive za izvođenje sinkronizacije . Nakon potvrde, sinkronizacija će započeti, i možete zanemariti zatvaranje skočnog prozora koji potvrđuje početak sinkronizacije.
Napomena: ovisno o količini podataka za sinkronizaciju, postupak može potrajati nekoliko minuta.
Korak 4: Vaši podaci sada su dostupni na vašem lokalnom računalu:
Kako biste vidjeli datoteke koje su sinkronizirane ili se sinkroniziraju, ovoj mapi možete pristupiti desnim klikom (Windows) OneDrive klijent pored sata u donjem desnom kutu.
Imajte na umu nekoliko točaka:
- Ovu mapu možete tretirati kao bilo koju drugu mapu na računalu. Otvorite i spremite datoteke na njega i one će biti dostupne drugim članovima vašeg tima.
- Ove su datoteke sinkronizirane. Ako izbrišete iz lokalne mape, izbrisat će se u web verziji. Za svakoga. Izbrisane datoteke mogu se pronaći u košu za smeće koji se nalazi u SharePoint prikazu vaših datoteka kanala (pogledajte Drugi korak).
- Ne možete podesiti dopuštenja za ovu sinkronizaciju. Svatko tko je član tima ima mogućnost stvaranja i brisanja mapa i datoteka. Baš kao što rade u timovima.
- Pristup tim datotekama određen je članstvom u timu. Vlasnik tima je dužan povremeno pregledati članstvo kako bi utvrdio je li pristup resursima još uvijek prikladan.
- Velikim datotekama spremljenim u vašu lokalnu mapu za sinkronizaciju može trebati nekoliko minuta dok ne dođu do svih članova tima koji sinkroniziraju tu mapu.
Kako promijeniti temu i vrijeme Zoom sastanka?
Naučite prilagoditi pojedinosti svog Zoom sastanka kako biste poboljšali iskustvo sudionika.
Kako spriječiti Microsoft Teams da se pojavi i učita pri pokretanju?
Saznajte kako jednostavno zaustaviti pokretanje Microsoftovih timova kada uključite Windows.
Kako onemogućiti automatsko snimanje u Zoomu i ručno uključiti snimanje?
U ovom članku saznajte kako onemogućiti automatsko snimanje u Zoomu i kako ručno uključiti snimanje. Pronađite sve korisne korake i savjete.
Kako izbrisati ili sakriti nedavnu povijest razgovora u Microsoft timovima?
Saznajte kako ukloniti ili sakriti poruke i povijest razgovora Microsoft Teams.
Kako priložiti dokument pozivnici na sastanak Microsoft Teams?
Naučite kako jednostavno priložiti datoteke Microsoft Officea u pozivnice za sastanke vašeg kalendara Teams.
Kako ukinuti Zoom račun i izbrisati svoj profil?
Saznajte kako jednostavno otkazati svoj besplatni ili Pro Zoom račun. Ključni koraci za brisanje vašeg Zoom profila.
Kako dodati sliku profila u Zoom Meetings na Windows i Android?
Saznajte kako jednostavno možete dodati sliku profila u Zoom Meetings na Android i Windows. Uputstvo sa slikama i koracima.
Sudionici sastanka me ne čuju u timovima. Kako uključiti mikrofon?
Pojavljuju li se problemi s mikrofonom u Microsoft Teams? Ovdje su savjeti kako uključiti mikrofon i riješiti probleme s zvukom.
Gdje se pohranjuju snimke sastanaka Microsoft Teams?
Saznajte kako brzo omogućiti i pronaći snimke sastanaka Microsoft Teams timova.