Kako priložiti datoteke u razgovore za sastanke Teams i razgovore o kanalu?

Evo kratkog Georgeovog pitanja:

U mom prethodnom poslu koristili smo Zoom to za sastanke i online suradnju. Kako implementiramo Microsoft Teams , rado bih saznao više o pričvršćivanju proračunskih tablica, PowerPoint prezentacija, slika i videozapisa u razgovore u Teamsu.

Pošaljite datoteke na sastanku timova

Ako želite podijeliti bilo koju datoteku na sastanku Teams, to možete učiniti izravno s ploče za razgovor sastanka.

Sastanci kanala

• Pridružite se sastanku timova kanala.
• Iz kontrola sastanka pritisnite gumb Prikaži razgovor .

• Otvorit će se ploča za razgovor za sastanke.
• Na kraju dijaloškog okvira pritisnite gumb Priloži (izgleda kao spajalica).

• Sada odaberite želite li radije prenijeti datoteke koje su već podijeljene na jednom od vaših kanala Teams, pohranjene na OneDrive ili odaberite Prijenos nove datoteke u Teams.
• Zatim odaberite želite li podijeliti vezu na datoteku ili je prvo prenesite u jednu od mapa kanala tima.
• Pritisnite gumb Pošalji (izgleda kao strelica).
• Imajte na umu da će privitci datoteka dijeljeni na sastanku kanala biti prijavljeni na kartici Objave na kanalu Teams kao novi razgovor.

Redovni sastanci timova

Na sastancima timova proces je gotovo kao što je prethodno opisano. Ključna razlika je u tome što možete objaviti veze na datoteke pohranjene u OneDrive ili alternativno prenijeti datoteku. Imajte na umu da će prenesene datoteke biti pohranjene u direktoriju OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Prilaganje datoteka u razgovorima kanala

Nakon što tim počne češće koristiti Microsoft Teams, primijetit ćete da se većina dijeljenja datoteka i mapa u Teamsu odvija putem kartice Objave kanala. Ovo je mnogo jednostavniji način da se osigura da svi rade na istim datotekama umjesto na dupliciranju dokumenata.

Da biste priložili datoteku u timski chat, jednostavno:

• U timovima idite na svoj kanal.
• Otvorite karticu Postovi .
• Pri dnu stranice pritisnite gumb Novi razgovor .

• Pritisnite gumb Priloži i odaberite želite li objaviti nedavnu datoteku, datoteku iz datoteka vašeg kanala, datoteku s OneDrivea ili prenijeti novu datoteku. Možda biste željeli dodati mali uvod/opis dokumenta koji šaljete. Nešto poput: "ljudi, ljubazno pogledajte novo Q3 excel izvješće o prodaji".
• Zatim odaberite podijeliti vezu ili prvo prenijeti dokument u datoteke kanala.
• Pritisnite Pošalji .

Ne postoji opcija pričvršćivanja

Ako ste vanjski korisnik, možda nećete vidjeti gumb za prilaganje u Teams chatu i stoga ne možete priložiti datoteke. To je zbog činjenice da nemate postavljen OneDrive for Business račun u organizaciji koja ugošćuje Microsoft Teams. Preporučio bih da o ovoj temi razgovarate sa svojim sponzorom/klijentom.