Kako pozvati na sastanak tima u programu Microsoft Outlook 365?

Evo pitanja koje smo upravo dobili od jednog od naših čitatelja:

Upravo sam se pridružio novoj tvrtki koja prilično intenzivno koristi Microsoft Teams. Zbog činjenice da sam do sada koristio Zoom u svrhu suradnje i GMail za e-poštu, imam jednostavno pitanje: želio bih moći lako priložiti sastanak tima odlaznim e-porukama i/ili pozivnicama za sastanke. Kako mogu stvoriti sastanak Microsoft Teams iz svog Outlook kalendara i podijeliti ga s drugima?

Hvala na pitanju, za početak rada s novim alatom za online suradnju potrebno je nešto naučiti. Možda biste željeli pogledati našu kompilaciju savjeta i trikova za Microsoft Teams .

A sada – na naš odgovor.

Instalirajte dodatak za Teams za Outlook ako nedostaje

Da biste povezali Teams i Outlook, morat ćete osigurati da je dodatak za Microsoft Teams instaliran na vašem računalu i omogućen u Outlooku. Kako biste provjerili je li dodatak za Teams omogućen, idite na svoj Outlook kalendar i primijetite odjeljak gumba Teams na izborniku vrpce.

Ako ne vidite naredbe Teams, slijedite korake navedene u ovom vodiču kako biste omogućili dodatak Microsoft Teams za Microsoft Outlook u operacijskim sustavima Windows i/ili macOS.

Slanje veze za sastanak Microsoft Teams

Sada kada ste se uvjerili da su Teams i Outlook povezani, slijedite ove korake da biste zakazali, izradili i poslali pozivnicu za sastanak za Teams.

• Otvorite Microsoft Outlook (desktop ili web).
• Idite na karticu Kalendar .
• Pritisnite gumb Novi sastanak timova .
• Otvorit će se novi dijalog Outlook sastanka. Primijetit ćete da vaša pozivnica za sastanak već sadrži vidljivu vezu za sastanak Microsoft Teams, koju će sudionici morati pritisnuti da bi se pridružili sastanku.

• Unesite opisni naslov sastanka i zakazano vrijeme.
• Pozovite potrebne sudionike.
• Napišite kratku bilješku kako biste objasnili svrhu sastanka.
• Kada završite, pritisnite Pošalji.
• Outlook će dodati sastanak timova u vaš kalendar.

Pozivanje vanjskih/gostujućih korisnika na sastanke vašeg tima

Dolje navedeni postupak primjenjuje se i u slučaju da trebate poslati vezu za poziv na sastanak korisnicima izvan vaše organizacije.

Međutim, imajte na umu da će gostujuće korisnike morati prihvatiti na sastanak domaćin sastanka ili jedan od sudionika vaše organizacije.