Kako podijeliti mapu na kanalu Microsoft Teams?

Ovo je pitanje od Elene:

Radim kao voditelj projekta za građevinsku tvrtku i imam zadatak održavati mapu zajedničkih procedura. Izazov je kako drugi, koji ne moraju nužno raditi za našu tvrtku, imati pristup njezinom sadržaju. Zasad nisam u mogućnosti podijeliti mapu dokumenata s vanjskim korisnicima kao ni članovima našeg tima. Jedino rješenje s kojim smo došli bilo je korištenje mape OneDrive. Ima li još ideja kako omogućiti drugima da pristupe našoj mapi dijeljenih dokumenata i da joj i dalje budu lako dostupni u Microsoft timovima?

Hvala na pitanju. U nastavku ćemo proširiti tri metode koje biste potencijalno mogli koristiti kako biste olakšali dijeljenje vaših datoteka s timom. Objava je napisana koristeći Windows 10, ali u većini je potpuno primjenjiva za Windows 11 i macOS.

Dijeljenje mapa u Microsoftovim timovima

Koristite biblioteke dokumenata sustava SharePoint

Od danas ne postoji jednostavna mogućnost Teams koja omogućuje dijeljenje mape u strukturi mapa vašeg kanala . Nakon što prenesete datoteku ili mapu u Teams, vaše su datoteke zapravo pohranjene u SharePoint biblioteci koja vam omogućuje jednostavno dijeljenje mape.

• Započnite prijavom na radnu površinu Microsoft Teams (na Windows ili macOS) ili web izdanja.
• Pronađite odgovarajući kanal.
• Pritisnite Datoteke i idite na strukturu mape svog kanala dok ne vidite mapu koju želite podijeliti sa svojim internim ili vanjskim poslovnim partnerima.
• Pritisnite gumb Otvori u SharePointu kao što je prikazano u nastavku.

• Otvorit će se povezana knjižnica dokumenata sustava SharePoint.
• Pritisnite izbornik Prikaži radnje, a zatim pritisnite Dijeli.

• Otvorit će se dijaloški okvir za slanje veze.
• Koristite polje Za unesite imena i adrese e-pošte osoba s kojima biste željeli podijeliti svoju mapu.

• Kada završite, pritisnite Pošalji.

Podijelite mapu koristeći OneDrive

Još jedan jednostavan način dijeljenja datoteka i mapa je korištenje OneDrive.

• Iz kanala Teams otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint kao što je prikazano iznad.
• Pritisnite izbornik Prikaži radnje i odaberite Dodaj prečac na OneDrive.
• S OneDrive-a podijelite vezu kao što je prikazano u gornjem odjeljku.

Pristup mapi Teams putem DropBoxa, Google diska ili drugog pogona u oblaku

Za dijeljenje s vanjskim partnerima koji ne koriste OneDrive možete koristiti opciju Dodaj vanjsku pohranu u oblaku.

• Sa svog kanala Teams idite do svoje mape.
• Pritisnite Dodaj pohranu u oblaku.

• Odaberite svoju omiljenu pohranu u oblaku, u ovom slučaju Dropbox.
• Unesite svoju prijavu i lozinku.
• Prenesite svoju mapu i navedite potrebne strane u pohrani treće strane.

Dopustite gostima pristup kanalu Teams

Posljednja metoda koju ćemo pokriti je dijeljenje s vanjskim stranama izravno s vašeg kanala Teams. Da biste to učinili, prvo ćete morati dodati vanjske korisnike kao goste u svoje relevantne timove i privatne kanale prema potrebi.

Pošaljite mapu putem Teams chata

Radi potpunosti, htjeli smo spomenuti i mogućnost slanja poveznice na određenu mapu putem Teams chata i Outlooka.

• U svom kanalu Teams otvorite karticu Datoteke.
• Pronađite svoju mapu, pritisnite gumb Prikaži radnje i pritisnite Kopiraj vezu.

• Pritisnite gumb Kopiraj i zatvorite dijaloški okvir,
• Prijeđite na karticu Chat Channel.
• Zalijepite vezu prema potrebi u razgovoru za chat na kanalu.
• Da biste podijelili vezu na mapu s određenim osobama u 1:1 chatu, koristite aplikaciju Chat

Dijelite mapu u Outlooku

Za slanje naše mape Teams putem Outlooka, možete dobiti vezu kao što je prikazano u prethodnom odjeljku. Zatim nastavite i zalijepite vezu na svoju mapu Teams u Outlook e-poruku i pošaljite je svojim primateljima. Imajte na umu da će i unutarnji i vanjski korisnici trebati pristup za čitanje na kanalu Teams za pristup sadržaju.

Dodatno učenje

• Dijeljenje datoteka i mapa Teams na pozivnicama za sastanke .
• Kako pristupiti mapama Microsoft Teams u Windows File Exploreru?
• Gdje je lokacija mape snimanja Microsoft Teams?