Kako onemogućiti Microsoft Teams sastanke i skočne prozore i zvučne obavijesti?

Evo pitanja koje smo dobili od Dorothy:

Puno hvala na objavama vezanim uz Microsoft Teams, oni su mi pomogli da započnem dok moje radno mjesto prelazi sa Zooma i Skypea na Microsoft Teams. Evo mog vlastitog pitanja: nedavno sam dodan na više kanala Teams i zatekao sam da primam obavijesti na radnoj površini (neke od njih reproduciraju zvukove) ne samo kada dobijem poruku za chat od kolege, već i kada se netko pridruži kanalu i tako dalje. Imate li ideju o tome kako mogu isključiti poruke na radnoj površini u timovima ili barem smanjiti stalnu količinu obavijesti?

Hvala Dorothy na poruci. Kada se pridružite novoj platformi za suradnju, korisno je balansirati između ažuriranja i produktivnog i usredotočenog. U ovom kratkom vodiču željeli bismo pomoći našim čitateljima da definiraju svoje postavke obavijesti u Microsoftovim timovima, tako da odgovaraju njihovim preferencijama i pomognu im da ostanu produktivni. Možda biste trebali eksperimentirati s timovim obavijestima po potrebi jer se uvijek možete vratiti na izvorne postavke upozorenja.

Isključivanje skočnih upozorenja Microsoft Teams

Evo kako sakriti upozorenja na radnoj površini bannera u timovima:

• Otvorite Microsoft Teams desktop ili web klijent.
• Pritisnite svoju korisničku ikonu koja se nalazi na desnoj strani gornje trake Teams.
• Zatim pritisnite Upravljaj računom da otvorite postavke za Teams .
• S lijeve strane dijaloškog okvira Postavke odaberite Obavijesti .
• Zatim pritisnite gumb Prilagođeno .

• Sada samo naprijed i postavite svoje prilagođene postavke upozorenja za poruke (uključujući chat), osobe koje vas spominju u osobnom/privatnom chatu ili na kanalima, informacije objavljene u vašem feedu Teams
• Imajte na umu da za svaku postavku obično možete birati između ovih opcija: Biti obaviješten bannerom i e-poštom, samo bannerom ili uopće ne.
• Kao primjer, evo postavki koje koristim za minimiziranje slanja skočnih banner poruka iz Teams:

• Zatim upotrijebite gumb Uredi u odjeljcima Sastanci i Osobe za kontrolu upozorenja o podsjetnicima za sastanke i praćenje statusa pojavljivanja drugih osoba (ako je potrebno).

Isključite zvukove za Teams

Ako želite onemogućiti zvukove, postupak je također jednostavan:

• Otvorite dijaloški okvir Postavke tima pritiskom na ikonu Teams, a zatim Upravljanje računom .
• Pritisnite Obavijesti .
• Zatim u odjeljku Izgled i zvuk isključite klizač Plati zvuk za obavijesti.

Ako koristite stariju verziju tima, dijaloški okvir izgleda malo drugačije; pa ćete morati malo drugačije onemogućiti zvukove:

• U odjeljku Ostalo postavite zvukove obavijesti kao što je prikazano u nastavku:

• Odaberite opciju Isključeno .

Zaustavite obavijesti kanala

U slučaju da ste vlasnik tima/kanala, možete jednostavno kontrolirati količinu obavijesti s kanala. Ovo je posebno korisno u slučaju da imate zauzet kanal koji neprestano emitira poruke svojim članovima.

• U aplikaciji Teams idite na svoj određeni kanal.
• Pritisnite Više opcija za pristup obavijestima kanala .
• Zaustavite sve poruke pritiskom na opciju Isključeno .
• Alternativno, koristite opciju Prilagođeno za definiranje postavki upozorenja za nove postove na kanalu i odgovore i @spominjanja

Zaustavite timove obavijesti e-poštom

Čitatelji su pitali kako mogu isključiti obavijesti putem e-pošte u vezi s razgovorima koje su propustili kada su bili izvan Teams-a.

• Pritisnite avatar za Teams.
• Pritisnite Upravljanje računom.
• Otvorit će se dijaloški okvir Postavke tima.
• Sada samo naprijed i otvorite karticu Obavijesti .
• U odjeljku E-pošta za postavku e-pošte Propuštene aktivnosti odaberite opciju Isključeno . Imajte na umu da umjesto isključivanja svih e-poruka iz tima, možete odabrati dobivanje povremenih ljetnih sati u unaprijed definiranoj vremenskoj frekvenciji, kao što je svaki sat, dan itd.'

• Zatvorite dijaloški okvir Postavke .

Onemogućite obavijesti o vijestima

Ako ste dio velikog tima ili kanala koji vas stalno gnjavi iskačućim bannerima na dnevnim pregledima vijesti ili samo prenosi vijesti – možete pristojno ublažiti situaciju bez napuštanja tima.

Postupite kako slijedi:

• Idite na svoju aplikaciju Aktivnost na izborniku s lijeve strane.
• Vaš Feed će se otvoriti.
• i locirajte jedno od dosadnih obavijesti o vijestima koje možda dobivate.
• Pritisnite ikonu elipse (...).
• Pritisnite Obavijesti kanala.
• Postavite padajući izbornik Svi novi postovi na Isključeno ili Prikaži samo u feedu. Imajte na umu da će to potisnuti sve nove skočne obavijesti s kanala ili ih samo prikazati u vašem sažetku sadržaja.

Isključivanje poruka na sastanku

Nekoliko ljudi je pitalo postoji li mogućnost skrivanja obavijesti od Teams-a u određenim razdobljima, recimo tijekom važnih sastanaka.

Još uvijek ne postoji savršeno rješenje za to, ali nekoliko zaobilaznih rješenja,

Metoda 1:

Sada je dostupna vrlo potrebna postavka za suzbijanje pregleda poruka. Ovo je moćna značajka koja radi na različitim klijentima koje možda koristite (Desktop, iOS, Android itd.).

• Pritisnite svoj avatar za Teams.
• Zatim pritisnite Upravljanje računom.
• Zatim odaberite karticu Obavijesti .

• Deaktivirajte pregled Prikaži poruku pomicanjem gumba ulijevo (kao što je prikazano iznad).

Metoda 2:

Postavite svoj status u timovima na Ne ometaj i to će potisnuti obavijesti koje nisu hitne ili dolaze od vaših prioritetnih kontakata.

Svoj status možete postaviti na DRD tako da kliknete Avatar vašeg tima i zatim postavite status; ili jednostavno upisivanjem /drd u gornju traku za pretraživanje.

Isključite obavijesti na Androidu

• Otvorite aplikaciju  Microsoft Teams  na svom Android telefonu.
• Kliknite na  ikonu Izbornik  u gornjem lijevom kutu aplikacije Teams.
• Kliknite na Postavke. 
• Odaberite  Obavijesti  i pritisnite gumb Opće aktivnosti. 

• Ovdje možete upravljati postavkama obavijesti. Na primjer, imamo opcije da isključimo pozive, razgovore, sastanke ako je potrebno
• Ako ne trebate nikakve obavijesti od Microsoft Teams, samo naprijed i isključite  klizač Prikaži obavijesti.

U slučaju bilo kakvog pitanja, slobodno nam ostavite komentar. U međuvremenu uživajte u timovima 😉