Kako dodati vezu na datoteke i web-mjesta na Microsoft Teams?

Evo pitanja od Eddyja:

Pozdrav ljudi, radim kao administrator za upravljanje projektima, a među zadacima mi je zaduženo održavanje nekoliko grupa/kanala u Microsoft timovima. Za jedan od timova, morat ću dodati nekoliko veza na vanjsku web stranicu i na datoteku koju pohranjujemo na SharePoint s jednog od naših kanala. Možete li objasniti kako mogu umetnuti URL na vanjska web-mjesta i u datoteke iz Microsoftovih timova?

Hvala na pitanjima, u ovom kratkom vodiču ćemo obraditi nekoliko slučajeva. Čitajte dalje za više detalja.

Umetnite karticu Web-mjesto u Teams

Molimo postupite na sljedeći način:

• Najprije idite na kanal s kojeg želite dodati svoju vezu.
• Pritisnite gumb Dodaj karticu (+).

• Otvorit će se dijaloški okvir Dodaj karticu.

• Zatim pritisnite opciju Website.
• Unesite naziv kartice i URL u dijaloški okvir, a zatim pritisnite sljedeći. Provjerite koristite li protokol https:// u svom URL-u.

• Web stranica će se pojaviti kao nova kartica na vašem kanalu kao što je prikazano u nastavku.

• Veza na web stranicu dodana je kao kartica i spremna je za pristup internim i gostujućim korisnicima koji pristupaju kanalu.

Dodajte hipervezu na datoteku s kanala

Postoji nekoliko načina za dodavanje veza datotekama iz Teams:

• Ako se želite povezati na Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF ili Microsoft Form, možete dodati vezu na datoteku kao karticu na svom kanalu. Imajte na umu da ćete prvo morati prenijeti dokument u jednu od mapa kanala.
• Također možete dodati SharePoint biblioteku dodavanjem određene biblioteke dokumenata na svoj kanal.
• Na kraju, možete dodati vezu za pohranu u oblaku u Teams za pristup datotekama pohranjenim u pohrani u oblaku treće strane kao što su Dropbox, Google Drive i Box.

Izradite popis URL-ova za Teams (dodavanje više veza)

Što ako ste zainteresirani za dodavanje nekoliko veza na svoj kanal umjesto jednog URL-a? U tom slučaju razmislite o korištenju popisa Microsoftovih timova.

Možete stvoriti i dodati popis na svoj kanal kao karticu. Nakon što je popis definiran, možete ga popuniti s nekoliko URL-ova prema potrebi kako bi bio lako dostupan korisnicima vašeg kanala.

Popise timova detaljnije ćemo pokriti u daljnjem vodiču.

Kartica web-mjesta nedostaje u timovima

U slučaju da opcija dodavanja web-mjesta vašem kanalu nije dostupna, obratite se administratoru Teams za dodatnu pomoć