Kako dodati jednostavnu anketu na svoj Microsoft Teams kanal?

Neki dan smo dobili sljedeću e-poštu:

Svjestan sam vaših tutorijala o obrascima za Outlook , ali ovaj put sam želio koristiti naše novo web-mjesto Microsoft Teams da objavim kratku anketu za Tim. Ima li ideja kako to učiniti?

Hvala na pitanju. U današnjem postu ćemo vam pokazati kako vrlo jednostavno definirati anketu i objaviti je na svom kanalu tima, bilo da je privatna ili javna.

Vodič se sastoji od dva dijela: počet ćemo radom na Microsoftovim obrascima kako bismo stvorili novi obrazac, a zatim ćemo se uključiti u Microsoft Teams kako bismo ga mogli objaviti za tim i prikupiti povratne informacije.

Napomena: Postoje rješenja treće strane kao što su Polly, Survey Monkey ili čak Zoho Forms koja možete koristiti. Međutim, vjerujemo da je rješenje Microsoft Forms robusno, dobro integrirano i općenito bolje prilagođeno jednostavnom timskom anketiranju.

Izrada ankete u obrascima

Najprije prijeđite na Microsoft Forms . Imajte na umu da će vam trebati Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail prijava i lozinka za korištenje.

Nakon što ste prijavljeni, pod Moji obrasci , pritisnite Novi obrazac .

Napomena: Ovaj vodič možete koristiti i za definiranje i objavljivanje kviza

Najprije definirajte naslov ili svoju anketu, kako biste pomogli svojim kolegama voditi kroz svrhu ankete i sve upute koje biste mogli prenijeti. Možda biste željeli odrediti i rok za ispunjavanje našeg obrasca.

Napomena: U slučaju da želite osigurati da je anketa anonimna, pritisnite gumb s 3 točke (...) na desnoj strani, zatim odaberite Postavke i u odjeljku Tko može ispuniti ovaj obrazac , poništite opciju Zapis potvrdni okvir imena . U suprotnom, imena ispitanika će biti zabilježena,

Sada nastavite i definirajte svoja pitanja za Obrasce, imajte na umu da možete dodati polja s višestrukim izborom, tekstom ili datumom ili rangiranjem.

Kada završite, provjerite jeste li pregledali obrazac.

Objavljivanje ankete u timovima

Napredujemo. Naš sljedeći korak bit će učiniti anketu dostupnom u timovima.

Evo cijelog procesa:

1. Prijavite se na Microsoft Teams
2. Na kartici Timovi idite na svoj tim i kanal.
3. Alternativno, možda biste trebali razmisliti o stvaranju novog namjenskog kanala za svoju anketu.
4. Kada završite, pritisnite ikonu + na svom kanalu.
5. Odaberite aplikaciju Obrasci.
6. Sada samo naprijed i odaberite dodati obrazac koji ste već definirali u prethodnom odjeljku. U našem slučaju naziv je Team Gathering .

1. Budući da ste jako zainteresirani za prikupljanje povratnih informacija, provjerite je li obrazac postavljen na Prikupljanje odgovora.
2. U ovom trenutku biste također trebali provjeriti objavu kanala o ovom gumbu kartice.
3. Sada pritisnite Spremi .
4. Sada ćete vidjeti svoju anketu u timovima, kao što je prikazano u nastavku:

Članovi vašeg tima će primiti poruku o novoj anketi, kako bi mogli nastaviti i ispuniti je. Sve što sada trebate učiniti je provjeriti rezultate. To možete učiniti tako da prijeđete na karticu Rezultati obrasca u Microsoft Forms.

To je bio prilično jednostavan primjer, ali s timovima možete puno učiniti na području suradnje. Slobodno postavite bilo koje pitanje koristeći komentare.

Uživajte 🙂