Kako blokirati funkciju razgovora za sastanke u Microsoft timovima?

Evo Liamovog pitanja:

Uprava me je zamolila da pomognem u održavanju niza sastanaka u gradskoj vijećnici koristeći Microsoft Teams. Tijekom prvog sastanka bilo je dosta aktivnosti u razgovoru o sastanku, uključujući pojavljivanja skočnih obavijesti . Sve je to odvratilo pozornost od sadržaja sastanka. Pretpostavljam da je moje pitanje postoji li način za suzbijanje funkcije chata u timovima za određene sastanke kako bi se zaposlenici mogli usredotočiti na sadržaj?

Blokiranje razgovora sastanka u Microsoft Teams

Hvala na pitanju, što se tiče vaše točke, možete jednostavno isključiti mogućnost chata za odabrane sastanke Teams. Zapravo, ovo smo pitanje dobili nekoliko puta, također od sveučilišnih fakulteta koji svojim studentima održavaju online nastavu.

Korisnici Microsoft Outlook kalendara

• Idite na svoj Outlook kalendar.
• Izradite novi sastanak tima ili locirajte postojeći sastanak ili niz.
• U gornjem izborniku pritisnite Postavke.
• Odaberite Opcije sastanka.
• Otvorit će se dijaloški okvir opcija sastanka.
• U padajućem izborniku Dopusti razgovor na sastanku odaberite opciju Onemogućeno.
• Na kraju, samo naprijed i pritisnite gumb Spremi.

Korisnici kalendara Microsoft Teams

• Na programskoj traci s lijeve strane Teams pritisnite ikonu Kalendara.
• Stvorite sastanak tima ili pronađite svoju seriju sastanaka ili pojavu.
• Desnom tipkom miša kliknite sastanak i odaberite Uredi, a zatim pritisnite Opcije sastanka.
• U polju Dopusti sastanak odaberite Onemogućeno.

• Pritisnite Spremi.

Važne bilješke

• Isključivanje chata može učiniti samo domaćin sastanka.
• Nakon što je chat onemogućen, i domaćin i sudionici neće moći objavljivati ​​poruke chata.
• Postoji mogućnost dopuštanja samo chata tijekom sastanka . To omogućuje sudionicima sastanka da razgovaraju samo tijekom sastanka i onemogućuje razgovor prije i nakon sastanka.