Voitko jakaa näyttöjä Microsoft-tiimeissä?

Esityksen, elokuvan tai asiakirjan jakaminen on luultavasti yksi online-yhteistyöalustan perusominaisuuksista. Tämän päivän nopeassa Microsoft Teams 101 -opetusohjelmassa opimme kuinka helppoa näytönjakotoiminnon käyttäminen on.

Kun olet luonut Teams-kokouksen tai liittynyt siihen, voit näyttää työpöytäsi, tietyt sovellukset, PowerPoint-esityksen, YouTube-videot tai minkä tahansa muun verkkosivuston. Huomaa, että näytön jakaminen ei ole käytettävissä chateissa vain kokouksissa.

Näytön jakaminen Teams-kokouksissa

Tässä on vaiheittaiset prosessit näytön sisällön näyttämiseksi Teamsissa:

• Luo, ajoita Microsoft Teams -kokous tai saat kutsun siihen.
• Varmista, että Teams on asennettu laitteellesi (valitse työpöytä-, verkko-, macOS-, Android- tai iOS-versioista).
• Valitse ääni- ja videoasetukset tarpeen mukaan (Ota video käyttöön, sumenna tausta tai aseta virtuaalinen asetus ja ota mikrofonisi käyttöön).
• Liity kokoukseen.
• Paina kokouspalkin Jaa - painiketta (näkyy alla). Tämä tekee sinusta esittelijän kokouksessa.

• Seuraavaksi sinun tulee valita, mitä sisältöä haluat näyttää kokouksen yleisölle. Se voi olla joko työpöytäsi, tietty Windows, PowerPoint, asiakirja tai verkkosivusto.
• Yleisön kanssa jaettua aluetta ympäröi punainen laatikko, joten voit valita sen selvästi.
• Odota muutama sekunti varmistaaksesi, että kokouksen osallistujat voivat tarkastella jaettua sisältöä.
• Kun olet valmis, paina Lopeta jakaminen -painiketta.

Kaukosäätimen jakaminen Teamsissa

Teamsin avulla voit lähettää näyttösi lisäksi tarvittaessa myös toista kokouksen osallistujaa kaukosäätimellä.

• Paina kokouksen ohjauspainikkeista Kaukosäädin .
• Tämä kehottaa esittäjää antamaan sinulle luvan hallita näyttöä etänä.

Näytön jakopainike katosi

Huomaa, että saattaa olla, että Jaa-painike ei ole käytettävissä Teamsin kokouspalkissa. Tämä johtuu Microsoft Teams -järjestelmänvalvojasi tekemistä asetuksista. Jos näin on, sinun kannattaa keskustella tietotekniikan tuen kanssa.