Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?

Tässä kysymys Hectorilta:

Terveisiä. Kuulostaa yksinkertaiselta kysymykseltä, mutta en oikein saa selvää. Tiedän, että tiedostojen siirtäminen kanavien välillä on melko helppoa Microsoft Teamsissa, mutta miksi en voi siirtää kansioita myös eri Teamsin ja kanavan välillä?

SharePointin käyttäminen kansion siirtämiseen Teams-kanavien välillä

Joulukuusta 2021 lähtien Microsoft Teams ei tarjoa yksinkertaista vaihtoehtoa kansioiden siirtämiseen. Koska Teams-tiedostot ja kansiot kuitenkin tallennetaan Microsoft SharePoint -kirjastoina, voimme käyttää SharePoint-ominaisuuksia kanavien kansiorakenteen muokkaamiseen.

• Avaa Microsoft Teams ja etsi sopiva kanava.
• Valitse Otsikko-valikosta Tiedostot .
• Selaa kanavan kansiorakennetta, kunnes näet kansion, jonka haluat siirtää.
• Napsauta nyt Avaa SharePointissa -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.

• SharePoint-dokumenttikirjasto, joka isännöi Teams-kansiossasi olevia tiedostoja, avautuu.
• Merkitse nyt asianmukaiset kansiot, jotka haluat siirtää. Meidän tapauksessamme siirrämme Shared Documentation -kansion Miamin ja Lontoon toimistoista.
• Napsauta seuraavaksi Näytä toiminnot -merkkiä ja valitse Siirrä kohteeseen . Huomaa, että Siirrä kohteeseen -painike on saatavilla myös asiakirjakirjastosi valikossa. Huomaa myös, että saatat päättää kopioida kansion tiimiesi välillä suoraan otsikkovalikosta tai Näytä toiminnot -kohdasta.

• Valitse seuraavaksi kohdekanava (voi olla samassa tiimissä tai toisessa tiimissä, jonka jäsen olet). Huomaa, että voit myös siirtää tiedoston OneDrive for Businessiin, jos se sopii tarpeisiisi.
• Kun olet valinnut, paina Siirrä tänne -painiketta.

• SharePoint ilmoittaa sinulle kansiosi/kansioidesi onnistuneesta siirtämisestä.
• Palaa nyt kohdekanavallesi, meidän tapauksessamme Lontoon toimistoon ja paina Tiedostot-valikkoa.
• Kansio on siirretty alla olevan kuvan mukaisesti.

Teamsin verkkokäyttäjät: Jos et näe siirrettyjä kansioita kohdekanavallasi, päivitä selain (paina F5).

Voitko yhdistää tai yhdistää kansiorakenteen Teamsissa?

Kuten alla näkyy, SharePoint tarjoaa joukon ominaisuuksia kansioiden luomiseen, siirtämiseen tai kopioimiseen, joita voit käyttää Teamsin kansiorakenteen uudelleenjärjestelyyn asiaankuuluvissa kanavissasi.

Voitko vetää ja pudottaa kansioita Teamsissa?

Microsoft ei toistaiseksi tue tiedostojen ja kansioiden vetämistä ja pudottamista tiimin tai eri tiimien kanavien välillä.

SharePoint-tiedostojen siirtäminen Teamsiin

Voit helposti lisätä SharePoint -tiedostoja Teamsiin käyttämällä Lisää Cloud Storage -painiketta kanavasi Tiedostot - välilehdellä. Siirry sitten eteenpäin ja valitse SharePoint-vaihtoehto ja valitse sopiva asiakirjakirjasto, jonka haluat lisätä Teams-kansioosi.