Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?

Tässä Eddyn kysymys:

Hei ihmiset, työskentelen projektinhallinnan järjestelmänvalvojana, ja tehtävieni joukossa minun tehtäväni on ylläpitää pari ryhmää/kanavaa Microsoft Teamsissa. Yhdelle tiimille minun on lisättävä pari linkkiä ulkoiselle verkkosivustolle ja tiedostoon, jonka tallennamme SharePointiin jostakin kanavastamme. Voitko selittää, kuinka voin lisätä URL-osoitteen ulkoisiin sivustoihin ja Microsoft Teamsin tiedostoihin?

Kiitos kysymyksistä, tässä lyhyessä opetusohjelmassa käsittelemme useita tapauksia. Lue lisätietoja.

Lisää Web-sivusto-välilehti Teamsiin

Jatka ystävällisesti seuraavasti:

• Siirry ensin kanavalle, josta haluat lisätä linkin.
• Paina Lisää välilehti (+) -painiketta.

• Lisää välilehti -valintaikkuna avautuu.

• Napsauta seuraavaksi Verkkosivusto-vaihtoehtoa.
• Kirjoita välilehden nimi ja URL-osoite valintaikkunaan ja paina sitten Seuraava. Varmista, että käytät URL-osoitteessasi https://-protokollaa.

• Verkkosivusto näkyy uutena välilehtenä kanavallasi alla olevan kuvan mukaisesti.

• Sivuston linkki on lisätty välilehdeksi, ja se on valmis kanavaa käyttävien sisäisten ja vierailevien käyttäjien käytettäväksi.

Lisää hyperlinkki tiedostoon kanavasta

On useita tapoja lisätä linkkejä tiedostoihin Teamsista:

• Jos haluat linkittää Exceliin, Wordiin, PowerPointiin, OneNoteen, PDF:ään tai Microsoft Form -lomakkeeseen, voit lisätä linkin tiedostoon kanavasi välilehdeksi. Huomaa, että sinun on ensin lähetettävä asiakirjasi johonkin kanavakansiostasi.
• Voit myös lisätä SharePoint-kirjaston lisäämällä tietyn asiakirjakirjaston kanavaasi.
• Lopuksi voit lisätä pilvitallennuslinkin Teamsiin, jotta voit käyttää tiedostoja, jotka on tallennettu kolmannen osapuolen pilvitallennustilaan, kuten Dropbox, Google Drive ja Box.

Teamsin URL-luettelon luominen (useiden linkkien lisääminen)

Entä jos olet kiinnostunut lisäämään kanavallesi useita linkkejä yhden URL-osoitteen sijaan? Tässä tapauksessa sinun tulee harkita Microsoft Teams -luettelon käyttöä.

Voit luoda ja lisätä luettelon kanavallesi välilehtenä. Kun luettelo on määritetty, voit täyttää sen useilla URL-osoitteilla tarpeen mukaan, jotta se on helposti kanavasi käyttäjien saatavilla.

Käsittelemme Teams-luetteloita yksityiskohtaisemmin jatko-opetusohjelmassa.

Web-sivusto-välilehti puuttuu Teamsista

Jos mahdollisuus lisätä verkkosivustoa kanavallesi ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Teams-järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisäapua