Miten etsiä ja löytää Microsoft Teams -kansioita?

Tämä on Jimin kysymys:

Työnantajani edistää Microsoft Teamsin käyttöä kaikilla liiketoiminnan osastoilla. Projektijohtajana minun tehtäväni on hallita kaikkia asiaan liittyviä projektitiedostoja ja viestintää Teamsissa. Olen määrittänyt muutaman aliprojektikanavan ja jokaisella niistä on kansiorakenne, jota käytin tiedostojen järjestämiseen. Jokin aika sitten aloin käyttää Teamsin hakupalkkia tiedostojen etsimiseen. Näyttää kuitenkin siltä, ​​että ryhmähaku ei indeksoi kansioita, joten en voi vain etsiä niitä. Onko ideoita miten edetä?

Kiitos kysymyksestä, lue vastauksemme.

Voitko etsiä kansioita Microsoft Teamsista?

Kansioiden löytäminen Teamsista on mahdollista, mutta silti hieman kehiteltyä. Tästä päivästä lähtien (helmikuu 2022) hakupalkki ei palauta kansion tuloksia. Siitä huolimatta, kunnes Microsoft on lisännyt toiminnot, on olemassa yksinkertainen kiertotapa.

Teamsin kanavakansioissa olevat tiedostot tallennetaan itse asiassa SharePoint-dokumenttikirjastoon. SharePointin perusominaisuuksien avulla voit helposti löytää tiedostojen lisäksi myös kansioita.

Katsotaanpa nopeaa esimerkkiä:

• Avaa Microsoft Teams.
• Etsimme ensin tietyn kanavan. Paina Suodatin-painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.
• Kirjoita osa kanavasi nimestä. Joukkueet ja kanavaluettelo suodatetaan vastaavasti.

• Paina nyt kanavasi nimeä. Meidän tapauksessamme se on Lontoon toimisto .
• Napsauta Tiedosto nähdäksesi kansiorakenteen.
• Paina Avaa SharePointissa -painiketta. Tämä avaa siihen liittyvän SharePoint-kirjaston.

• Sivun yläreunasta löydät hakupalkin. Kirjoita hakukyselysi ja paina suurennuslasia. SharePoint löytää sopivat (Teams) kansiot kirjastostasi.

Kuinka lähettää kansio Teamsissa?

Kun löydät kansiosi Teamsista, haluat ehkä lähettää sen muille sähköpostitse, chatin, OneDriven tai muun kolmannen osapuolen pilvitallennustilan kautta. Jos näin on, katso tämä opetusohjelma tiedostokansioiden jakamisesta Microsoft Teamsissa .

Missä Microsoft Teams -kansio on?

Tämän viestin lukijat ovat kysyneet Microsoft Teams -asennuksen oletussijainnista Windowsissa.

Tyypillisesti sinun ei pitäisi tehdä manuaalisia muutoksia Teams-asennukseen. Jos olet kiinnostunut poistamaan Teamsin asennuksen, sinun tulee käyttää Lisää tai poista sovellus -toimintoa.

Jos haluat poistaa välimuistihakemistosi Teamsin vianetsintää varten, katso seuraava opetusohjelma . Keskustele IT-ammattilaisen kanssa ja varmista, että varmuuskopioit välimuistikansion ennen kuin teet mitään muutoksia tietokoneeseesi.

Voit myös käyttää Teamsin tallennuskansiota ja oletuslataushakemistoa .