Missä on Microsoft Teamsin tallennuskansion sijainti?

Tässä Juanin kysymys:

Johto pyysi minua ajoittamaan ja tallentamaan Teams-kokouksen, johon osallistui monia ihmisiä eri osastoilta, kaikki tietyn tiimin jäsenet. Olen asettanut kokouskutsun suoraan Teams-kanavaltani. Kokouksen päätyttyä näen, että linkki kokouksen tallenteeseen on julkaistu Teamsin Chat-välilehdellä. Ongelmana on, että en löydä paikkaa, johon .mp4-tiedosto todella on tallennettu, joten tallenteen lataaminen ei ole mahdollista. Jos se auttaa, käytän Windows 10 -tietokonetta.

Teams-tallenteiden kansion sijainti kanavalla

Yllä olevassa kysymyksessä lukija on varannut tapaamisen ja kutsunut vain muita ryhmän jäseniä. Jos näin on, tallennettu tiedosto itse asiassa säilytetään taustalla olevassa SharePoint-kirjastossa, joka sisältää kaikki tiimiin liittyvät tiedot. Tallenteen käyttäminen on kuitenkin erittäin helppoa.

• Siirry Microsoft Teamsissa etsimään tiettyä tiimiäsi ja kanavaasi.
• Avaa kanavasi ja valitse ylänavigointipalkista Tiedostot-kansio.
• Huomaat kansion nimeltä Recordings, kuten alla näkyy:

• Avaa kansio ja etsi tallennettu tiedosto.
• Napsauta Näytä toiminnot -komentoa tiedoston vieressä. Seuraava valintaikkuna avautuu:

• Paina Lataa hakeaksesi tallenteen Teamsin oletuslatauskansioon Windows- tai macOS-tietokoneellasi.
• Paina Kopioi linkki -painiketta hakeaksesi linkin mp4-tiedostoosi, jotta voit jakaa sen chatissa tai sähköpostitse organisaation sisällä. Huomaa, että jakaaksesi muiden kanssa sinun on käytettävä tiedostonjakopalvelua, kuten OneDrive, Dropbox tai Google Drive.

Säännöllisten Teams-kokousten tallennuskansion sijainti

Jos olet ajoittanut tavallisen 1:1- tai ryhmätyöryhmän Teams-kokouksen, joka ei ole Teams/Channel-kontekstissa, voit löytää kokouksen tallenteen kokouksen tallentavan osallistujan OneDrive-kansiosta.

• Kokouksen lopussa Teams lähettää automaattisesti viestin kokouksen Chat-välilehdelle ilmoittaakseen, että tallennus on päättynyt ja äänitiedosto on saatavilla. Jos tiedoston lataaminen OneDriveen ei onnistu tai viesti näkyy harmaana, varmista, että olet edelleen yhteydessä Internetiin/VPN:ään tai paikallisverkkoon, ja yritä uudelleen.
• Päästäksesi itse mp4-tiedostoon, toimi seuraavasti:
  • Avaa File Explorer painamalla Windows-näppäintä + E tai kirjoita File Explorer tehtäväpalkkiin Search.
  • Siirry sitten OneDrive-sijaintiisi.
  • Siirry Recordings-kansioon ja etsi äänitiedosto.
• Täältä voit kopioida tiedoston ja jakaa sen tarpeen mukaan.

Huomautus: Jos saatavilla, linkki kokouksen transkriptiotiedostoon (docx tai vtt) on myös saatavilla kokouksen vastaavassa Chat-kansiossa.

Lataa kokouksen osallistumisraportti

Jokseenkin asiaan liittyvä pyyntö, jonka saamme lukijoiltamme, on saada tietää, ketkä osallistuivat heidän kokouksiinsa. Tässä on suositeltu resurssi kokouksen osallistujaraportin lataamiseen Teamsissa.

Voitko vaihtaa tallennuspaikkaa?

Harvat lukijat ovat kysyneet, olisiko mahdollista määrittää eri sijainti tallennekansiolle. Valitettavasti tämä ei ollut mahdollista tätä opasta kirjoitettaessa.