Microsoft Teams: aseta Poissa-viesti ja tila offline-tilaan

Tässä Richardin kysymys:

Lähden lomalle tänä viikonloppuna ja luulen, että loma kestää 2 viikkoa. Tarvitsen siis kaikkien minua Microsoft Teamsissa pingavien ihmisten tietävän, että olen offline-tilassa ja että olen lomalla. Voitko kertoa minulle, kuinka voimme asettaa ne Microsoft Teamsissa?

Kiitos kysymyksestäsi. Tämän päivän lyhyessä opetusohjelmassa selitämme, kuinka voit asettaa tilaksesi Offline-tilaan Teamsissa ja myös määrittää mukautetun viestin, joka näytetään, kun olet poissa. Huomaa, että jos haluat vain vähentää saapuvien ilmoitusten määrää, voit estää saapuvat ponnahdusikkunahälytykset Teamsissa .

Muuta tila offline-tilaan

• Avaa Teams, napsauta profiilikuvasi yläosaa .
• Vie hiiri Käytettävissä- tilan päälle ja valitse Näytä offline -tilassa .

Huomautus: Toisin kuin Skypessä, tällä hetkellä ei ole mahdollista asettaa väliaikaa ennen kuin se näkyy käyttämättömänä Teamsissa. On todennäköistä, että tuotetiimi käsittelee sitä tulevissa versioissa. Jos näin on, päivitämme viestiä.

Aseta toimiston ulkopuolella oleva kesto

• Napsauta profiilikuvaasi ja vie hiiri Tilan päälle .
• Osuma Kesto .

• Valitse avattavasta Tila - valikosta Näytä offline -tilassa .
• Valitse avattavasta Palauta tila sen jälkeen -valikosta Mukautettu ja aseta päivämäärä, jolloin sinun on näytettävä offline-tilassa.
• Lopuksi jatka ja paina Valmis .

Huomautus: Kesto - asetuksen avulla voit mahdollisesti asettaa Teamsin pitämään ja näyttämään tilasi aina saatavilla.

Microsoft Teams Out of Office -viesti

• Napsauta profiilikuvasi yläosaa ja valitse Aseta tilaviesti .

• Voit nyt määrittää poissaoloviestisi.
• Valitse Näytä, kun ihmiset lähettävät minulle viestejä , jotta Teams näyttää poissaoloviestisi aina, kun ihmiset lähettävät sinulle ping-viestejä.
• Tyhjennä tilaviestin jälkeen -alasvetovalikosta voit valita Mukautettu ja määrittää päivämäärän, jolloin haluat tilan tulla näkyviin.

Huomautus: Ilmeinen kysymys on, miksi Teamsin ja Microsoft Outlookin poissaolotila ja viesti eivät ole vielä synkronoituja samalla tavalla kuin Outlook ja Skype. Luulen, että tämä tulee myös myöhemmin.