Microsoft Teams – mukautetut puhelu- ja ilmoitusäänet Androidissa ja Windowsissa

Bonus: Hallitse ilmoituksia Microsoft Teamsissa työpöydällä

Microsoft Teams tarjoaa erilaisia ​​tapoja käyttää, vastaanottaa ja hallita ilmoituksia. Näitä asetuksia ovat muun muassa se, miten, milloin ja missä ilmoituksesi näkyvät, kanavien ja chatin mukautetut asetukset, ulkoasu ja äänet, tiettyjen viestien poistaminen käytöstä ja niin edelleen.

Hallitse ilmoituksiasi valitsemalla Asetukset ja muuta  Tiimien oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten  Asetukset  > Ilmoitukset .

Hallitse ilmoitusääniä

Voit poistaa ilmoitusäänet käytöstä tai ottaa ne käyttöön ottamalla käyttöön Toista ääni saapuville puheluille ja ilmoituksille. 

Muokkaa kanavan ilmoituksia

• Jos haluat saada ilmoituksen kaikista näytetyistä kanavistasi, valitse Kaikki toiminta

• Jos haluat saada ilmoituksen vain, kun sinut @mainitaan tai kun saat vastauksia viesteihisi kanavissa, valitse Maininnat & vastaukset

• Jos haluat parhaiten hallita kanavasi ilmoituksia, valitse Muokattu

Saat lisätietoja kohdasta Kanavan ilmoitusten muokkaaminen.

Muuta kanavan ilmoituksia joukkueluettelosta

Vie hiiri kanavan päälle tiimiluettelossasi ja valitse Lisää vaihtoehtoja  > Kanavan ilmoitukset .

Valitse Kaikki toiminta, Pois tai < /span> , avautuu uusi ikkuna, jossa on enemmän vaihtoehtoja.Muokattu – aivan kuten asetuksissa. Kun valitset Muokattu

Huomaa: Oletusarvoisesti kanavan @maininnat on poistettu käytöstä ja kaikki uudet viestit näkyvät vain toiminnassa  .

Mukauta kaikkia muita ilmoituksia

Valitse Muokkaa -painike luokan vierestä, jos haluat muokata tapaa, jolla saat kyseisen luokan ilmoituksia.

Luokat sisältävät Chat, Kokoukset ja puhelut, Ihmiset ja Muut.

Saat ilmoitukset vain sovelluksessa

Valitse Muokkaa Chat-kohdan vierestä, valitse sitten < /span> , joka löytyy Teamsin vasemmasta yläkulmasta.Aktiviteettiin . Kaikki ilmoitukset tämän tyyppisestä toiminnasta lähetetään Näytä vain tietyn luokan syötteessä  

Huomaa: Sovellus vilkkuu edelleen työpöydän tehtäväpalkissa, kun ilmoitukset saapuvat, mutta ponnahdusikkunaa ei näy työpöydälläsi.

Saat ilmoitukset sovelluksessa ja työpöydällä

Valitse, näkyykö viestin esikatselu työpöydällä vai ei kytkemällä päälle Näytä viestin esikatselu.

Valitse Banneri ja syöte , jos haluat vastaanottaa ilmoitukset sekä työpöytäilmoituksena että varoituksena toiminnoissa  .

Huomaa: Windowsissa ilmoitusbannerit näkyvät näytön oikeassa alakulmassa. MacOS:ssa ne näkyvät oikeassa yläkulmassa.

Poista ilmoitukset käytöstä kokousten ja puhelujen aikana

Valitse Muokkaa kohdan Kokoukset ja puhelut vierestä ja sitten ota käyttöön Mykistä ilmoitukset kokousten ja puhelujen aikana.

Jos haluat lisätietoja ilmoitusten laittamisesta päälle/pois kokouksen aikana, katso Teamsin ilmoitusten mykistäminen kokouksen aikana.

Huomaa: Aloitusvalikon asetukset kohdassa Ilmoitus kokouksen alkamisesta ja Kokousten chat-ilmoituksiin ei vaikuta se, että ilmoitukset mykistetään kokousten ja puhelujen aikana. Voit muokata niitä erikseen.

Poista käytöstä tiettyjen keskustelujen ilmoitukset

Siirry kanavakeskustelussa alkuperäisen viestin oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja   > Poista ilmoitukset käytöstä. 

Kuten chatin mykistyksen yhteydessä, ilmoitusten poistaminen käytöstä kanavakeskustelussa lopettaa kyseisen keskustelun päivitykset.

Huomaa: Saat silti ilmoituksia, jos joku @mainitsee sinut suoraan.

Hallinnoi tapahtumien ilmoituksia

Siirry Teamsin vasemmalla puolella olevaan Aktiviteettiin   , vie hiiri muutettavan ilmoituksen päälle ja valitse  Lisää vaihtoehtoja  .

Täältä voit merkitä ilmoituksen luetuksi tai lukemattomaksi, poistaa käytöstä ilmoitukset reaktioista ja sovelluksista. Kanavan ilmoituksissa voit säätää, millaisesta toiminnasta saat ilmoituksen kyseisellä kanavalla.