Kuinka tallentaa Microsoft Teams -kokouksia?

Tässä kysymys lukijalta:

Johto pyysi minua tallentamaan sarjan tiimikokouksia, jotta ne voidaan myöhemmin jakaa muille jäsenille, jotka eivät voi osallistua. Ensimmäisissä kokouksissa otin tallennuksen päälle manuaalisesti. Aloittaessani kolmannen kokouksen, unohdin yksinkertaisesti tallentaa Teams-kokouksen. Kysymykseni taitaa olla seuraava: koska kaikki ovat antaneet luvan tallentaa ja litteroida kokous, onko olemassa tapaa tallentaa kokous automaattisesti, jotta voin myöhemmin jakaa sen asianomaisille osapuolille.

Tallenna Teams-kokoukset automaattisesti

Ei kauan sitten Microsoft on ottanut käyttöön kipeästi kaivatun ominaisuuden, jonka avulla kokousisännät voivat ottaa tallennuksen käyttöön automaattisesti. Tässä on lyhyt yhteenveto tarvittavista asetuksista automaattista tallennusta varten.

Olettaen, että käytät Microsoft Outlookia :

  1. Siirry Outlook-työpöytään tai verkkokalenteriin.
  2. Sovi uusi Teams-kokous. Tässä on kätevä opetusohjelma sitä varten . Vaihtoehtoisesti voit avata jo suunniteltu kokous.
  3. Napsauta Outlookin ylemmän nauhan Asetukset - painiketta ja valitse sitten Kokousasetukset .
  4. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kokousvaihtoehtoja kokouksen tekstialueelta.
  5. Ota automaattinen tallennus käyttöön Kokousasetukset-valintaikkunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Tallennus alkaa heti, kun ensimmäinen osallistuja liittyy kokoukseen:

Kuinka tallentaa Microsoft Teams -kokouksia?

  1. Paina Tallenna .

Jos käytät Teams-kalenteria :

Jos käytät Teams-kalenteria , toimi seuraavasti:

  1. Avaa Microsoft Teamsissa kalenterisovellus .
  2. Ajoita uusi kokous tai etsi olemassa oleva kokoussarja tai tapahtuma.
  3. Palaa kalenterinäkymään, napsauta kokousta hiiren kakkospainikkeella ja paina Muokkaa.
  4. Napsauta Kokousasetukset.
  5. Toimi edellä kohdissa 5-6 kuvatulla tavalla.

Missä Teams Recordings säilytetään?

Yleensä Microsoft Teams tallentaa tallenteet OneDriveen ja SharePointiin. Kanavakokoukset tallennetaan SharePointiin, ja niihin pääsee helposti kanavan Tiedostot-välilehdeltä.

Yksittäisten kokousten tallenteet voidaan noutaa Microsoft Teams -sovelluksen kokouskeskustelu- välilehdeltä . Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät Teamsin tallennuspaikkojen opetusohjelmastamme .

Tallennusoikeudet

Huomaa, että vain kokouksen isäntä voi määrittää automaattisen tallennuksen .


Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Zoom automaattisesti käytöstä Windowsin käynnistyksen yhteydessä?

Kuinka poistaa Slackin ilmoitukset ja äänet käytöstä?

Kuinka poistaa Slackin ilmoitukset ja äänet käytöstä?

Opi poistamaan melu Slackin työpöydältä ja sähköpostimuistutuksista, ilmoituksista ja äänistä

Kuinka jakaa PowerPoint-esityksiä Microsoft Teamsissa?

Kuinka jakaa PowerPoint-esityksiä Microsoft Teamsissa?

Opi esittelemään ppt-tiedosto helposti Microsoft Teams -kokouksissa.

Kuinka estää Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä?

Kuinka estää Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä?

Opi helposti pysäyttämään Microsoft Teamsin automaattinen käynnistyminen macOS:ssä, jos se toistuu, kun käynnistät käyttöjärjestelmän.

Microsoft Teams -painike ei näy Outlookissa

Microsoft Teams -painike ei näy Outlookissa

Opi ottamaan Microsoft Teams -integraatio helposti käyttöön Outlook-kalenteristasi.

Kuinka estää tai poistaa esto Zoom-yhteyshenkilöistä?

Kuinka estää tai poistaa esto Zoom-yhteyshenkilöistä?

Opi estämään keskustelun osallistujat Zoomissa

Kuinka muuttaa tekstin kokoa Zoomin ja Teamsin chat-keskusteluissa?

Kuinka muuttaa tekstin kokoa Zoomin ja Teamsin chat-keskusteluissa?

Opi muokkaamaan kirjasinkokoa Microsoft Teamsissa ja Zoomissa.

Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?

Kuinka lisätä linkki tiedostoihin ja verkkosivustoihin Microsoft Teamsissa?

Opi lisäämään helposti hyperlinkki sisäiseen tai ulkoiseen verkkosivustoon Microsoft Teams -kanavissa.

Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?

Kuinka siirtää kansioita Microsoft Teamsissa kanavalta toiselle?

Opi siirtämään helposti yksi tai useampi kansio kanavien välillä samassa tai eri Microsoft Teamsissa.

Kuinka muuttaa päivämäärää ja aikavyöhykettä Microsoft Teamsissa?

Kuinka muuttaa päivämäärää ja aikavyöhykettä Microsoft Teamsissa?

Opi asettamaan aikavyöhyke Microsoft Teamsin verkkoversiossa niin, että se synkronoidaan työpöytäversiosi kanssa.