Kuinka rajoittaa ja hallita osallistumista Zoom-kokouksiin?

Tässä kysymys lukijalta:

Isännöin äskettäin asiakaspuhelua Zoom-kokouksissa. Minun piti aloittaa kokous ilman, että odotushuone oli käytössä, koska en löytänyt sitä vaihtoehtojen alta. Tämän seurauksena minusta näyttää siltä, ​​että saimme kokoukseen lisää tuntemattomia osallistujia. Johtoni on pyytänyt minua ottamaan käyttöön odotushuoneen ja lisäämään sitten tarvittavat osallistujat seuraavaan kokoukseen. Joten voitteko kertoa minulle, mistä löydän odotushuonevaihtoehdot kokouksen aikana?

Kiitos kysymyksestäsi. Opettelemme Zoom-kokouksessa odotushuoneen käyttöönottoa ja äänen kytkemistä päälle, kun joku liittyy (tai) lähtee (tai) odottaa aulassa.

Ota Zoomin odotushuoneet käyttöön tilillesi

• Kirjaudu  Zoom-verkkosivulle  ja napsauta  Oma tili .

• Valitse  vasemman paneelin henkilökohtaisesta  välilehdestä  Asetukset  .

• Vieritä alas Turvallisuus -kohdassa ja valitse vaihtokytkin ottaaksesi  odotushuoneen käyttöön.

Ota käyttöön ääni-ilmoitukset, kun ihmiset liittyvät tai poistuvat

• Kirjaudu  Zoom-verkkosivulle  ja napsauta  Oma tili .
• Valitse  vasemman paneelin henkilökohtaisesta  välilehdestä  Asetukset  .
• Vieritä alas Kokouksessa (Perus) -osiossa ja ota käyttöön  Ääni-ilmoitus, kun joku liittyy… -kytkin päälle.
• Jos haluat, että muut osallistujat saavat ilmoituksen äänestä, valitse  Kaikki  kohdasta Toista ääni.
• Voimme myös valita  isäntä- ja apuisännät vain  , jos emme tarvitse muita osallistujia saamaan ilmoitusta äänestä.

Osallistumisen hallinta Zoom-kokouksen aikana

• Hallitse osallistujia kokouksen aikana napsauttamalla Osallistujat .

• Napsauta ellipsikuvaketta. Täällä voimme ottaa käyttöön / poistaa käytöstä ääniilmoitukset ja odotushuoneen.

Siinä se tälle päivälle :-). Voit vapaasti tutustua valtavaan Zoomin parhaiden vihjeiden ja temppujen kokoelmaamme.