Kuinka poistaa tai piilottaa viimeaikainen keskusteluhistoria Microsoft Teamsissa?

Tässä on huomautus, jonka saimme lukijalta:

Hei! Työnantajani tietotekniikkaosasto on alkanut ottaa Teams-sovellusta käyttöön parantaakseen viestintää viimeisten kuukausien aikana, jolloin aloimme työskennellä kotoa käsin. Lyhyesti sanottuna, aloin käyttää sitä ja se on melko siistiä, mutta minulla taitaa olla kaksi kysymystä: Ensimmäinen kysymys: Minusta näyttää siltä, ​​​​että en voi poistaa viestejä Teamsissa, onko edes mahdollista poistaa viestejä pysyvästi Chats-osiosta? Ja toinen on: kuinka voin peruuttaa tai palauttaa viestit, jotka olen lähettänyt muille ryhmäkeskustelussa?

Hei Kiitos kysymyksistäsi, teemme myös melko paljon yhteistyötä Teamsin kanssa, ja on hienoa, että voimme vastata joihinkin kysymyksiin täällä.

Vastauksessamme olettaisin, että käytät Desktop-versiota Windowsissa, vaikka prosessi ei eroa merkittävästi Teamsissa macOS:ssä, Androidissa tai iOS:ssä.

Aloitetaan ensimmäisestä kyselystäsi.

Poista chat-viestit ja keskustelut

Voit poistaa viestejä, jotka olet lähettänyt muille ihmisille osana Microsoft Teams -keskusteluja.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Mene eteenpäin ja avaa Microsoft Teams.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta sovelluspalkista Chats.
3. Siirry nyt eteenpäin ja siirry asiaankuuluvaan keskusteluun. Huomaa, että voit käyttää sivusi yläreunassa olevaa komentopalkkia löytääksesi keskustelusi helposti.
4. Etsi viesti, jonka haluat poistaa.
5. Kun asetat hiiren ja siirrät osoittimen viestin päälle, huomaat …-painikkeen. Mene eteenpäin ja osu siihen.
6. Valitse sitten Poista.

1. Teams näyttää seuraavan viestin: Tämä viesti on poistettu .
2. Sen vieressä huomaat Kumoa-linkin, jonka avulla voit helposti palauttaa viestisi poiston (jonka uskon vastaavan toiseen kyselyysi).

Viestin poistaminen kanavasta

Joissakin tapauksissa olet saattanut lähettää viestin ryhmäkeskusteluun, ja sinun kannattaa ehkä yksinkertaisesti poistaa se kanavan Viestit-välilehdeltä.

Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Siirry vasemmanpuoleisesta sovelluspalkista Teams-välilehteen.
2. Valitse tiimisi ja siirry kanavalle.
3. Siirry Viestit-välilehteen
4. Vie hiiri Viestisi kohdalle.
5. Paina Lisää vaihtoehtoja … (3 pistettä) -painiketta.
6. Valitse Poista.
7. Se siitä.

Huomautus: Microsoft Teams näyttää jokaisen Kanavan viestit -välilehden poistetun viestin kohdalla Tämä viesti on poistettu -viestin. Muut ihmiset eivät siis näe alkuperäistä viestiäsi, mutta tietävät, että olet poistanut ketjun keskustelusta.

Täydellisen keskusteluhistorian poistaminen pysyvästi

Tämä on usein kysytty kysymys. Tässä vaiheessa keskusteluille ei ole käytettävissä poistovaihtoehtoa, joten et voi poistaa keskustelun välilehdeltä koko viestiketjua, vaan vain yksittäisiä viestejä keskustelussa. Päivitämme tämän viestin heti, kun tämä ilmeisesti erittäin tarpeellinen ominaisuus sisällytetään tuotteeseen (syyskuu 2020 – UserVoicen viestiketjun mukaan Microsoftin kehitystiimi vahvisti, että tämä on heidän etenemissuunnitelmassaan.) Voit kuitenkin piilottaa sen. keskusteluketju, lue lisätietoja.

Haluatko Microsoft Teamsin tehokäyttäjäksi?

LUE: 40 Microsoft Teams -hyödyllistä vinkkiä ja temppuja , jotka sinun tulee olla tietoinen.

Teams-keskustelun piilottaminen

Edellisessä osiossa opimme, että viesteistä ei ole mahdollista päästä eroon pysyvästi. Voit kuitenkin piilottaa yksityisen chat-ketjun keskusteluluettelostasi. Se on myös melko suoraviivaista:

1. Avaa Chat -osio.
2. Siirry asiaankuuluvaan keskusteluun, jonka haluat ehkä piilottaa.
3. Älä paina Lisää vaihtoehtoja 3 pisteen ellipsit -painiketta (…).
4. Siirry nyt eteenpäin ja valitse Piilota - vaihtoehto.

1. Keskustelusi katoaa näkyvien keskustelujen luettelosta.

Huomautus: Juuri käsitellyn prosessin palauttaminen on myös melko yksinkertaista, jatka vain tässä osiossa aiemmin selitetyllä tavalla ja valitse sen sijaan UnHide- komento.

Nauti Teamsista.