Kuinka poistaa käytöstä Microsoft Teamsin kokoukset ja kanavien ponnahdusikkunat ja ääniilmoitukset?

Tässä on kysymys, jonka saimme Dorothylta:

Suuret kiitokset Microsoft Teamsiin liittyvistä viesteistä, jotka ovat auttaneet minua pääsemään alkuun, kun työpaikallani siirtyy Zoomista ja Skypestä Microsoft Teamsiin. Tässä on oma kysymykseni: minut lisättiin äskettäin useisiin Teams-kanaviin ja huomasin saavani työpöytäilmoituksia (jotkut niistä soivat) paitsi kun saan chat-viestin kollegalta, myös kun joku liittyy kanavaan ja niin edelleen. Onko sinulla ideoita siitä, kuinka voin sammuttaa työpöytäviestit Teamsissa tai ainakin minimoida ilmoitusten määrän?

Kiitos Dorothy viestistäsi. Kun liityt uuteen yhteistyöalustaan, on hyödyllistä tasapainottaa ajan tasalla olemisen ja tuottavan ja keskittyneen pysymisen välillä. Tässä nopeassa opetusohjelmassa haluamme auttaa lukijoitamme määrittelemään ilmoitusasetukset Microsoft Teamsissa, jotta ne sopivat heidän mieltymyksiinsä ja auttavat heitä pysymään tuottavina. Haluat ehkä kokeilla Teams-ilmoituksia tarvittaessa, koska voit aina palata alkuperäisiin hälytysasetuksiin.

Microsoft Teamsin ponnahdusikkunoiden hälytysten poistaminen käytöstä

Voit piilottaa bannerin työpöydän hälytykset Teamsissa seuraavasti:

• Avaa Microsoft Teamsin työpöytä- tai verkkoasiakasohjelma.
• Paina käyttäjäkuvakettasi, joka sijaitsee Teams-palkin oikealla puolella.
• Napsauta sitten Hallinnoi tiliä avataksesi Teams- asetukset .
• Valitse Asetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Ilmoitukset .
• Paina sitten Custom - painiketta.

• Siirry nyt eteenpäin ja aseta mukautetut hälytysasetukset viesteille (mukaan lukien Chat), ihmisille, jotka mainitsevat sinut henkilökohtaisessa / yksityisessä chatissa tai kanavilla, sekä Teams-syötteeseen lähetetyille tiedoille.
• Huomaa, että jokaiselle asetukselle voit yleensä valita seuraavista vaihtoehdoista: Saat ilmoituksen bannerilla ja sähköpostilla, vain bannerilla tai ei ollenkaan.
• Tässä ovat esimerkiksi asetukset, joita käytän Teamsin ponnahdusbanneriviestien minimoimiseen:

• Käytä seuraavaksi Muokkaa - painiketta Kokoukset- ja Ihmiset -osioissa hallitaksesi kokousmuistutusten hälytyksiä ja seurataksesi muiden ihmisten ulkoasun tilaa (tarvittaessa).

Poista Teams-äänet käytöstä

Jos haluat poistaa äänet käytöstä, prosessi on myös yksinkertainen:

• Avaa Tiimin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla Teams-kuvaketta ja sitten Hallinnoi tiliä .
• Napsauta Ilmoitukset .
• Poista sitten Ulkoasu ja ääni -osiossa Maksuääni ilmoituksista -liukusäädin käytöstä.

Jos käytät vanhempaa Team-versiota, valintaikkuna näyttää hieman erilaiselta; joten sinun on poistettava äänet käytöstä hieman eri tavalla:

• Aseta Muut -osiossa ilmoitusäänet alla olevan kuvan mukaisesti:

• Valitse Pois - vaihtoehto.

Pysäytä kanavan ilmoitukset

Jos olet tiimin/kanavan omistaja, voit helposti hallita kanavalta tulevien ilmoitusten määrää. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on kiireinen kanava, joka lähettää jatkuvasti viestejä jäsenilleen.

• Siirry Teams-sovelluksessa tietylle kanavallesi.
• Napsauta Lisää vaihtoehtoja päästäksesi kanavan ilmoituksiin .
• Pysäytä kaikki viestit painamalla Pois - vaihtoehtoa.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää Mukautettu - vaihtoehtoa määrittääksesi hälytysasetukset uusille kanavaviesteille, vastauksille ja @maininnoille

Lopeta Teamsin sähköposti-ilmoitukset

Lukijat kysyivät, kuinka he voivat poistaa sähköposti-ilmoitukset keskusteluista, joita he jäivät huomaamatta, kun he olivat poissa Teamsista.

• Napauta Teams-avatariasi.
• Napsauta Hallinnoi tiliä.
• Ryhmän asetukset -valintaikkuna avautuu.
• Siirry nyt eteenpäin ja avaa Ilmoitukset - välilehti.
• Valitse Sähköposti-osiossa Menetettyjen aktiviteettien sähköposti -asetuksesta Pois - vaihtoehto. Huomaa, että sen sijaan, että sammuttaisit kaikki Teamin sähköpostit, voit valita säännöllisen kesäjuhlan ennalta määritetyllä aikavälillä, kuten joka tunti, päivä jne.

• Sulje Asetukset - valintaikkuna.

Poista uutisilmoitukset käytöstä

Jos kuulut suureen tiimiin tai kanavaan, joka jatkuvasti vaivaa sinua päivittäisten uutistiivistelmien banneriponnahdusikkunoilla tai vain hajottaa uutisia – voit kohteliaasti lieventää tilannetta poistumatta tiimistä.

Toimi seuraavasti:

• Siirry Activity-sovellukseen vasemmanpuoleisesta valikosta.
• Syötteesi avautuu.
• ja etsi jokin ärsyttävistä uutisilmoituksista, joita saatat saada.
• Paina ellipsikuvaketta (…).
• Napsauta Kanavan ilmoitukset.
• Aseta avattavasta Kaikki uudet viestit -valikosta Pois tai Näytä vain syötteessä. Huomaa, että tämä estää kaikki uudet ponnahdusikkuna-ilmoitukset kanavalta tai näyttää ne vain syötteessäsi.

Viestien poistaminen käytöstä kokouksen aikana

Pari kysyi, onko mahdollista piilottaa Teamsin ilmoitukset tiettyinä aikoina, esimerkiksi tärkeiden kokousten aikana.

Siihen ei vieläkään ole täydellistä ratkaisua, mutta pari kiertotapaa,

Tapa 1:

Erittäin vaadittu asetus on nyt saatavilla estämään viestien esikatselu. Tämä on tehokas ominaisuus, joka toimii erilaisissa mahdollisesti käyttämissäsi asiakkaissa (työpöytä, iOS, Android jne.).

• Napauta Teams-avatariasi.
• Napsauta sitten Hallinnoi tiliä.
• Valitse sitten Ilmoitukset - välilehti.

• Poista Näytä viestin esikatselu käytöstä liu'uttamalla painiketta vasemmalle (kuten yllä).

Tapa 2:

Aseta tilaksesi Teamsissa Älä häiritse , niin se estää ilmoitukset, jotka eivät ole kiireellisiä tai tulevat tärkeimmiltä yhteyshenkilöiltäsi.

Voit asettaa tilaksesi DRD:ksi joko napsauttamalla tiimisi Avataria ja asettamalla sitten tilan; tai yksinkertaisesti kirjoittamalla /drd yläpaneelin hakupalkkiin.

Poista ilmoitukset käytöstä Androidissa

• Avaa  Microsoft Teams  -sovellus Android-puhelimellasi.
• Napsauta   Teams-sovelluksen vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta .
• Napsauta Asetukset. 
• Valitse  Ilmoitukset  ja paina Yleinen toiminta -painiketta . 

• Täällä voit hallita ilmoitusasetuksiasi. Meillä on esimerkiksi vaihtoehtoja mykistää puhelut, keskustelut ja kokoukset tarvittaessa
• Jos et vaadi ilmoituksia Microsoft Teamsilta, siirry eteenpäin ja poista  Näytä ilmoitukset -liukusäädin käytöstä.

Jos sinulla on kysyttävää, jätä meille kommentti. Sillä välin, nauti Teamsista 😉