Kuinka perustaa ja käyttää pienryhmähuonetta Teamsissa?

Tässä Ravin kysymys:

Minut on määrätty johtamaan juuri perustettua tiimiä projektissa. Mutta ennen kuin keskustelen kunkin jäsenen rooleista ja vastuista, minun on tunnistettava jokaisen ryhmän jäsenen ominaisuudet . Joten aion järjestää kilpailun joukkueen kesken saavuttaakseni sen. Koska olemme jo aloittaneet työskentelyn kotoa käsin, minun on suoritettava se käyttämällämme online-yhteistyötyökalua, Microsoft Teamsia. Voitko auttaa minua, kuinka voin perustaa jakoryhmiä ja käyttää niitä?

Kiitos kysymyksestäsi. Kyllä, voimme määrittää erotusryhmiä manuaalisesti ryhmissä. Noudata alla olevia ohjeita.

Perusta Breakout-huoneet

• Avaa Microsoft Teams ja luo ryhmä jakoryhmien määrittämistä varten.

• Kun olet luonut, napsauta ellipsikuvaketta ja valitse Lisää kanava .

• Anna valitsemasi kanavan nimi ja kuvaus (tarvittaessa).
• Napsauta Lisää .

• Napsauta kanavia sen mukaan, kuinka monta joukkuetta tarvitset.

• Siirry nyt eteenpäin ja lisää jäsenet juuri luomaasi tiimiin.

Käytä pienryhmähuoneita

• Voit klikata Meetup -kuvaketta yleisen kanavan oikeasta yläkulmasta ja pyytää kaikkia liittymään kokoukseen.

• Voit keskustella tiimin kanssa siitä, mikä tehtävä tulee olemaan ja miten kilpailu aiotaan suorittaa.
• Julkaise joko yleiskanavalla ohjeviesti , kuka kuuluu mihinkin erotusryhmään tai voit välittää ohjeen heille suullisesti kokouksessa.

• Aloita tapaaminen eroryhmässä A.
• Voit jatkaa suoraan ja valita erotusryhmän B aloittaaksesi toisen tapaamisen.

• Noudata samaa menettelyä kaikissa erotusryhmissä.
• Kun olet lopettanut tapaamisen kaikissa jakoryhmissä, voit vaihtaa kunkin kanavan tapaamisen vastaavasti, mutta pysyt odotustilassa muilla kanavilla.

Toivottavasti Teamsin Breakout-huoneiden menettelystä on apua. Kiitos!