Kuinka osallistua Microsoft Teamsin suunniteltuun ääni- tai videokokoukseen?

Tässä on kysymyksiä, jotka saimme Evalta:

Minulla on tapaaminen tärkeän asiakkaan kanssa alle kolmen viikon kuluttua. Saamani Outlook-kutsussa on Microsoft Teams -linkki, jota minun pitäisi käyttää kokoukseen liittymiseen. Haluan varmistaa, että käsitin kaiken olennaisen logistiikan ennen kokousta. Voitko tarjota nopean tarkistuslistan siitä, mitä minun pitäisi tehdä varmistaakseni, että voin liittyä kokoukseen ja minimoi teknisten ongelmien riskin?

Kiitos kysymyksestäsi. Tämän päivän opetusohjelmassa käsitellään yleisimmät aiheet, jotka liittyvät Teams-kokoukseen valmistautumiseen ja osallistumiseen joko sisäisenä tai ulkoisena jäsenenä.

Pikaopas Teams-kokoukseen liittymiseen

Lataa ja asenna Teams

Viime hetken ongelman estämiseksi on suositeltavaa varmistaa ennen kokousta, että tietokoneesi on määritetty käyttämään Teamsia. Siirry Microsoft Teams -sivustolle ladataksesi sovellus tietokoneellesi ja/tai matkapuhelimeesi. Jatka asennusprosessia ja varmista, että olet valmis hyvissä ajoin ennen asiakastapaamista.

Liity Outlookista

1. Todennäköisesti olet vastaanottanut Outlook-kalenterin kokouspyynnön, jossa on seuraava linkki upotettuna kutsun tekstiosan alaosaan. Sinun tulee käyttää tätä linkkiä liittyäksesi kokoukseen ajoissa. Sinun kannattaa harkita Outlook-muistutuksen määrittämistä varmistaaksesi, ettet unohda tapaamistasi.

1. Vaihtoehtoisesti voit käyttää nauhan Kokoukset-painiketta alla olevan kuvan mukaisesti.

1. Jos Teamsia ei ole vielä asennettu tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi, sinua pyydetään asentamaan joko Desktop-sovellus tai liitymään muulla tavoin verkon kautta.

1. Kun olet asentanut ohjelmiston tai liittynyt verkon kautta, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.

1. Siirry eteenpäin ja määritä kokousasetukset yllä kuvatulla tavalla. Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä (1), sumenna tausta (2) tarpeen mukaan ja aseta ääni (3).
2. Kun olet valmis, paina Liity nyt (4)
3. Voit myös määrittää mukautetun taustan videopuhelullesi alla olevan kuvan mukaisesti.

1. Jos olet ulkopuolinen vieras, sinut saatetaan sijoittaa kokouksen aulaan ja sinun on odotettava, että joku omistajista/järjestäjistä lisää sinut tapahtumaan. Jos sinua ei hyväksytä 15 minuutin kuluessa liittymisestäsi, sinun on valitettavasti katkaistava puhelin ja liittyä uudelleen.
2. Kun olet hyväksynyt, voit käyttää kokouspalkkia näytön sisällön jakamiseen muiden kanssa , kysyä kysymyksiä, mykistää äänen tai peruuttaa videon tarpeen mukaan.

Teams-kokouksiin liittyminen Kalenteri-sovelluksesta

Jos sinulla on Kalenteri-sovellus käytössä Teamsissa, voit liittyä ajoitettuihin kokouksiin suoraan sieltä.

• Napsauta sovelluspalkissa Kalenteri.
• navigoi kokoukseesi
• Paina sinistä Liity-painiketta.
• Toimi edellisessä osiossa kuvatulla tavalla.

Liittymiskoodin käyttäminen

Olet ehkä saanut koodin liittyäksesi tiettyyn tiimiin. Jos näin on, toimi seuraavasti:

• Napsauta vasemmanpuoleisesta sovelluspalkista Teams.
• Napsauta Teams-luettelon alaosassa Liity tai Luo tiimejä -painiketta.
• Syötä koodi ja paina Liity.

Etkö voi liittyä Teams-kokoukseen?

Useat ongelmat voivat estää sinua osallistumasta kokoukseen. Erityiset ongelmat voivat vaihdella Internet-yhteytesi laadusta ja saatavuudesta, virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) asetuksista, ääni- ja videolaitteista sekä ohjelmisto- ja laitteisto-ongelmista. Windows-tietokoneen uudelleenkäynnistys on vaihtoehto, ja se olisi paras vaihtoehto, jos aika on tärkeä. Jos se ei ole mahdollista, on luultavasti hyvä idea ottaa yhteyttä isännöitsijään ja katsoa, ​​voitko liittyä sen sijaan puhelimitse.

Oletko kohdannut haasteita, kun olet lisännyt Teams-kokouksiin? Voit vapaasti kertoa meille alla olevassa kommenttiosassa.