Kuinka liittää tiedostoja Teamsin kokouskeskusteluihin ja kanavakeskusteluihin?

Tässä lyhyt kysymys Georgelta:

Edellisessä työssäni käytimme Zoom to -ohjelmaa tapaamisiin ja verkkoyhteistyöhön. Ottaessamme Microsoft Teamsia käyttöön , haluaisin mielelläni tietää lisää laskentataulukoiden, PowerPoint-esitysten, kuvien ja videoiden liittämisestä Teams-keskusteluihin.

Lähetä tiedostoja Teams-kokouksessa

Jos haluat jakaa tiedostoja Teams-kokouksessa, voit tehdä sen suoraan kokouksen keskustelupaneelista.

Kanavan kokoukset

• Liity kanavatiimien kokoukseen.
• Paina kokoussäätimistä Näytä keskustelu -painiketta.

• Kokouksen chat-paneeli avautuu.
• Paina valintaikkunan lopussa Liitä - painiketta (näyttää paperiliittimeltä).

• Valitse nyt, haluatko mieluummin ladata tiedostoja, jotka on jo jaettu jollakin Teams-kanavallasi, tallennettuna OneDriveen, vai valitse Lähetä uusi tiedosto Teamsiin.
• Valitse sitten, haluatko jakaa linkin tiedostoon vai vaihtoehtoisesti ladata sen ensin johonkin tiimisi kanavakansioista.
• Paina Lähetä - painiketta (näyttää nuolelta).
• Huomaa, että kanavakokouksessa jaetut tiedostoliitteet kirjataan Teamsin kanavan Viestit-välilehdelle uutena keskusteluna.

Säännölliset joukkuekokoukset

Teams-kokouksissa prosessi on melkein kuten aiemmin on kuvattu. Tärkein ero on, että voit lähettää linkkejä OneDriveen tallennettuihin tiedostoihin tai vaihtoehtoisesti ladata tiedoston. Huomaa, että ladatut tiedostot tallennetaan OneDrive Microsoft Teams Chat Files -hakemistoon.

Tiedostojen liittäminen kanavakeskusteluihin

Kun tiimi alkaa käyttää Microsoft Teamsia useammin, huomaat, että suurin osa tiedostojen ja kansioiden jakamisesta Teamsissa tapahtuu Kanavat Viestit -välilehden kautta. Tämä on yksinkertaisempi tapa varmistaa, että kaikki työskentelevät samojen tiedostojen parissa asiakirjojen kopioimisen sijaan.

Voit liittää tiedoston tiimikeskusteluun seuraavasti:

• Siirry Teamsissa kanavallesi.
• Avaa Viestit - välilehti.
• Paina sivun alalaidassa olevaa Uusi keskustelu -painiketta.

• Paina Liitä - painiketta ja valitse, lähetetäänkö uusi tiedosto, tiedosto kanavasi tiedostoista, tiedosto OneDrivesta vai lähetätkö uuden tiedoston. Haluat ehkä lisätä pienen esittelyn/kuvauksen lähetettävästä asiakirjasta. Jotain tällaista: "kaverit, katsokaa ystävällisesti uutta Q3:n Excel-myyntiraporttia".
• Valitse seuraavaksi linkin jakaminen tai asiakirjan lataaminen kanavatiedostoihisi.
• Paina Lähetä .

Kiinnitysvaihtoehtoa ei ole

Jos olet ulkoinen käyttäjä, et välttämättä näe liitäpainiketta Teams-chatissa, etkä voi siksi liittää tiedostoja. Tämä johtuu siitä, että sinulla ei ole OneDrive for Business -tiliä määritettynä organisaatiossa, joka isännöi Microsoft Teamsia. Suosittelen, että keskustelet tästä aiheesta sponsorisi/asiakkaasi kanssa.