Kuinka ladata Microsoft Teams -kokouksen osallistujaluettelo?

Tässä kysymys Ivannalta:

Esimieheni pyysi minua julkaisemaan osallistumisraportin säännöllisistä ryhmäkokouksistamme, jotka pidimme Microsoft Teamsin kautta. Olen tietoinen mahdollisuudesta saada kokouksen osallistujaluettelo kokouksen aikana. Kysymykseni kuuluu, onko olemassa yksinkertaista tapaa saada läsnäoloraportti aiemmin pidetyistä kokouksista. Etsin eri paikoista, mutta lista ei näy. Onko ideoita miten tässä edetä?

Tallenna osallistujaluettelo Teams-kokouksen aikana

Jos olet kokouksen isäntä, voit saada kokousraportin seuraavasti:

• Kun olet Teams-kokouksessa, paina Näytä osallistujat -kuvaketta, joka on käytettävissä Teamsin ylävalikosta.
• Napsauta sitten Osallistujat - luettelon vieressä ellipsikuvaketta (…) ja valitse Lataa osallistujaluettelo alla olevan kuvan mukaisesti.

• Pilkuilla eroteltuna (csv) tiedostona luotu raportti ladataan Teamsin oletuslatauskansioosi .

Pääset osallistujaraporttiin Teams-kokouksen jälkeen

Voit myös luoda helposti raportin Teams-sovelluksesta aiemmin pidetyistä kokouksista, jos olet kokouksen isäntä tai Teamsin järjestelmänvalvoja.

• Siirry tietokoneellasi eteenpäin ja avaa Microsoft Teams -sovellus.
• Napsauta Kalenteri-kuvaketta vasemman reunan valikkopalkissa. Jos et näe Kalenteri-sovellusta, paina ellipsikuvaketta (…) ja etsi se saatavilla olevien sovellusten luettelosta, jotka tietotekniikan järjestelmänvalvoja on asettanut organisaatiosi saataville.
• Etsi kokouksesi kalenterista.
• Kaksoisnapsauta kokousmerkintää kalenterissa.
• Valitse ylävalikosta chat-välilehti.

• Lataa osallistumisraportti kokouksen keskusteluikkunasta.
• Huomaa, että näet myös kokouksen osallistujat Läsnäolo-välilehdellä.

Nauti joukkueista 🙂